の前払金請求書はどのように書いていますか？10倍の与信限度額に対応していますか？

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安定したキャッシュフローを維持することは、あなたの建設ビジネスの成功に不可欠です。

そして、時には、あなたの次のプロジェクトが穴にあなたを残さないようにするために、建設のための前払いの要求書を提出する必要があります。

しかし、GCや下請け業者としてのあなたの専門スキルは、必ずしも事前に支払いを求めるプロの手紙を書くことを含んでいません。

このガイドでは、以下の一般的な質問に答えます…

  • あなたの要求の手紙に何を含める必要がありますか？
  • どのようにそれを言葉にする必要がありますか？
  • あなたの要求の手紙はどのくらいの時間が必要ですか？

…だから、事前の支払いを確保し、あなたの次のプロジェクトの成功を確保することができます。

目次

  • Flexbase:建設のための前払金のためのあなたのサンプル要求手紙にアクセス
  • 私はいかに前払金を専門的に頼むか。
  • 前払いを求める手紙を書くにはどうすればよいですか？
  • 事前に支払いを求める手紙には何を含めるべきですか？
  • 顧客からの前払いの要求書を作成する方法に関する3つのヒント
  • #1:早期に要求する
  • #2:要求する金額を過大評価する
  • #3:プロジェクト履歴を保証として使用する
  • 建設のための前払い要求書のサンプル
  • Flexbaseをどのように使用することができますか建設前払金請求書作成テンプレート
  • なぜ建設会社には前払金が必要なのでしょうか？

: 建設の前払いのためのあなたのサンプル要求の手紙にアクセスする

要するに、Flexbaseは建設業界の壊れた支払いシステムに対するあなたの答えです。

Flexbaseサブスクリプションを使用すると、お客様は自動化されたAIA請求フォームの利点を享受するだけでなく、当社の統合ソフトウェアは、次のようなツー:

  • プロジェクトの追跡

  • お支払いのお申し込み

  • 法律上の注意事項

    • など

支払いプロセス全体を自動化するだけでなく、建設の前払いのためのサンプル請求書にアクセスできます。

建設契約の要件は郡や州ごとに異なるため、自分で建設契約を完了しようとすると混乱し、潜在的に危険になる可能性があります。

Flexbaseにログインすると、利用可能なすべてのテンプレートが表示され、州法に完全に準拠し、自動入力される準備ができています。

あなたは、法的専門用語の権利を取得したり、必要なすべての情報を含めることを心配する必要はありません。

単純にいくつかのボックスを記入し、あなたのクライアントに送信—時間を費やす必要はありません:

  1. ランダムなテンプレートを調達してダウンロードする
  2. すべての行に記入し、
  3. あなたの要求の手紙が法律に準拠していることを確認するためにあなたの州の要件を二重チェックします。

私たちの自動化されたテンプレートは、あなたのためにそれのすべてを行います。

しかし、前払いを要求する代わりに（または要求が拒否された場合）運転資金を申請することを選択したとしましょう。

Flexbaseを使用すると、そのプロセスも簡単になります。

私たちは、あなたの会社の財務データのすべてと統合することができます,これはそんなに速く運転資金を得ることができます.

私たちは、あなたの会社

あなたは資本を借りて、即座にあなたのキャッシュフローを高めることができます。

しかし、どのように？

重要なのは、銀行の審査と承認に通常は数週間かかる情報に既にアクセスできることです。

私たちのアプリは、あなたがと統合することができます…

  • 請求ツール
  • プロジェクト管理ツール
  • 個人銀行口座、および
  • ビジネス銀行口座

…貸し手は、あなたの資金調達のアプリケーションを評価するために見ていること。

私たちは、あなたが自動的に事前承認することができるように、私たちの優先貸し手とその情報を共有します。

資金調達のために数週間、あるいは数ヶ月待っていることを忘れてください。 Flexbase事前承認システムを使用すると、24時間以内に承認ステータスを確認できます。

私たちはあなたのために働くことを証明する別の方法？ あなたが支払われない限り、私たちは支払いを受けません。

Flexbaseはわずか0.5％の手数料で運営されています。 しかし、それは実際にどのように見えるのですか？

あなたがinvoice12,000の請求書の進行状況の支払いを送信したとしましょう。 Flexbaseはわずか60ドルを受け取りますが、支払いが受領された後にのみ受け取ります。

無料デモをスケジュールして、Flexbaseがどのようにキャッシュフローの上にあなたを維持し、前払いの必要性を排除できるかを確認してください。

事前支払いを専門的に求めるにはどうすればよいですか？

クライアントからの前払いの要求は、建設契約に含まれます。

預金がうまく利用される理由をいくつか確かな理由があると思うでしょう。:

  • 支払いがどのように使用されるか、そしてそれが長期的にクライアントに利益をもたらす理由
  • 。

前払いを求める手紙を書くにはどうすればよいですか？

あなた自身の手紙を書くか、あなたがオンラインで見つけるサンプル手紙を手直しすることを選ぶことができます。

あなたの要求書が州および郡の法律に準拠していることを保証する問題があります。

Flexbaseサブスクリプションを使用すると、事前に入力されたリクエストレターにアクセスでき、当て推量を式から外します。

事前に支払いを求める手紙には何を含めるべきですか？

建設のための前払いのためのあなたの要求書には、クライアントが要求を認識し、快適であることを確認するために含める必要があります（したがって、同意する可能性が高い）いくつかのことがあります。

:

  1. どのように前払いまたは預金を使う予定ですか（購入またはレンタルする予定の特定の材料または機器）
  2. 正確にどのくらいのお金が必要ですか
  3. そして、
  4. 材料が配信されるタイミングのタイムラインとオープンでタイムリーなコミュニケーションの約束。

また、あなたの保証債情報を共有し、彼らは前払い債券を必要とすることができるしている知っているクライアントに知らせるために有用であろう。

これは、彼らが安心して預金に自信を持って感じるのに役立ちます。

保証債

保証債は、保証債の責任を負うことを約束しています。:

  • 債務
  • デフォルト、または
  • 失敗

… 別の。

保証人が債務者に対する元本の履行または義務を保証する三者契約です。

建設プロジェクトのために書かれている保証債は、契約保証債と呼ばれています。

プロジェクトの所有者（債務者）は、契約を履行するために請負業者（プリンシパル）を求めています。

請負業者は、保証債の生産者を通じて、保証会社から保証債を取得します。

請負業者が不履行の場合、保証会社は、契約を完了するために別の請負業者を見つけるか、発生した財政的損失をプロジェクト所有者に補償する義務

一方、前払債は、民間および公的プロジェクトの両方で、頭金が要求された場合に使用されます…

  • ゼネコン
  • 下請け; または
  • サプライヤー

…請負業者が契約上の義務を履行しなかった場合、クライアントを保護するため。

先払い債には三者があります:

  1. 債務者
  2. プリンシパル、および
  3. 保証会社。

債務者は、不履行の問題があった場合に支払いを受ける当事者であり、これは通常、所有者またはGCです。

元本は債券を購入する会社であり、この場合は預金を受け取るサプライヤーまたは請負業者です。

保証会社は債券を裏付けるものであり、請求が提出された場合に支払うものである。

これらの債券のいずれかを請求することにより、所有者は頭金の全額を回収することができます。

しかし、建設に使用される他の種類の債券とは異なり、所有者が頭金の払い戻しを要求した場合、保証会社は請負業者ではなく、支払う当事者です。

建設保証債の役割は、契約の条件内でプロジェクトの完了を保証することです。例えば

:

  • 請負業者がキャッシュフローの問題を経験した場合、保証人は請負業者を支援することができます。
  • 請負業者が仕事を放棄した場合、保証人は請負業者を置き換えることができます。

3 顧客からの前払いのための要求書を起草する方法のヒント

任意の要求と同様に、あなたが求めている人のための答えを容易にすることによって、鳴り響く”はい”のために自分自身を設定したいと考えています。

建設では、それは意味します:

  1. 契約交渉の早い段階で前金要求を含んで。
  2. 将来の前払いを避けるのに十分な大きさの金額を求める—あなたが必要なものを過小評価していたので、もっと戻ってくる必要はありません。
  3. 投資の安全性の所有者または開発者を保証するために、以前のプロジェクトの履歴を使用します。
  4. 事前資金がプロジェクトでのみ使用されるという保証をクライアントに提供する。

建設のための前払いのための要求書を起草するときに考慮すべきことについてのより多くのヒントについて読んでください。

#1: 早期要求

早期建設のための前払いのための要求書を発行することにより、あなたは事前に付与するために、クライアントや開発者の受け入れや抵抗を測定することができるようになります。

彼らがどのように傾いているかを知ったら、あなたは戦略を調整することができます。

たとえば、クライアントにプロジェクト全体の10％の材料を購入するように依頼したとします。

現在進行中のインフレ率をクライアントに強調することで、あなたの要求を配置することができます。

現在の価格で材料を今すぐ購入できるなら、長期的には顧客のお金を節約することができます。

しかし、あなたの要求が拒否され、後で同じ資料を購入する必要がある場合、その遅延は価格上昇のために余分な費用をもたらす可能性があります。

#2:依頼金額を過大評価する

依頼を送信する前に、依頼している金額が将来の前払いの必要性を避けるのに十分な大きさであることを確認してく

しかし、あなたが要求することができますどのくらいにいくつかの法的制限があるかもしれないことに注意してください。

大規模プロジェクトの頭金は、通常、プロジェクトの総コストの20-40％の間にあります。

一部の州では、要求できる前払い金額に制限がありませんが、プロジェクトの総コストの三分の一以下の前払いを必要とする州もあります。

例えば、カリフォルニア州では、建築請負業者への頭金の厳格なガイドラインがあり、法的制限は総費用の10％または$1,000のいずれか少ない方です。

あなたの研究を行い、もしあれば、前払いの限界を知ることは、あなたの時間とストレスを節約します。

しかし、あなたのキャッシュフローを管理し、最初の場所で必要がありますどのくらい見積もることができることは困難な作業になることができま

当社の自動支払いソフトウェアは、毎回合理化された完璧な支払いプロセスのために、現在の会計およびプロジェクト管理ソフトウェアと統合

Flexbaseを使用してプロジェクトの財務状況を把握してください。

#3: プロジェクト履歴を保証として使用する

以前のプロジェクトの履歴を使用して、所有者の前払いが良い手にあることを保証します。

過去のプロジェクト所有者の名前と電話番号を所有者に提供することをお勧めします。

あなたはまた、あなたの仕事に証言を与えるために材料のサプライヤーや下請け業者を検討することができます。

できるときは、前払いが何のために使用されるかを正確に強調表示します（つまり、前払いが何のために使用されるかを正確に強調表示します）。 具体的にはどのような材料や購入）は、資金が自分のプロジェクトにのみ使用されることを所有者に保証します。

建設のための前払い要求書のサンプル

建設のための法的前払い要求書の要件は州によって異なることに注意してください。

建設のための前払いのための一般的なサンプル要求書については、以下を参照してください：

から_________ :

この手紙が

Brownfield Opportunity Areas State Assistance Contract(Insert contract#)からの前払いを受け取るための私たちの要求として役立つようにしてください。

__________________________ ここに量の25%の前金を、の要求します$______________.

前貸しから発生し、支払われた費用は、その後の支払い要求に計上する必要がありますのでご注意ください。 さらに、事前には、要求された払い戻しの合計

額から差し引かれます。

このリクエストを処理するために質問がある場合、または追加情報が必要な場合は、お問い合わせください

___________________________ で(______)________________.

誠意をこめて、

Flexbaseのテンプレートを使用して、建設のための前払いのための要求書を起草する方法

Flexbaseサブスクリプションを使用すると、あなたの指先で支払いの自動化を得ています。

で決済アプリを生成:

  • 値のスケジュール
  • 先取特権免除
  • 公証
  • 実勢賃金
  • 保険書類
  • AIAフォーム

そして、我々はすでにあなたの建設会社の支払デー、既に私達に貸方が必要とするか、または知りたいと思うあなたのビジネスについてのすべてを言った。

これには次のような情報が含まれます:

  • あなたの査定者の識別番号（AIN）
  • あなたのクライアントが誰であるか
  • 過去のAIA請求フォーム

私たちのソフトウェアは、ビジネスオーナーの支払履歴データをすべて評価し、この情報を匿名で貸し手に渡すことができるので、彼らは初日からあなたの会社に関するより質の高い、より包括的な量のデータを持っています。

そうすれば、Flexbaseプラットフォームにログインすると、事前に資格を持っているいくつかの異なる貸出オプションが表示されます。

:

最良の部分は？

オンラインで見つけたテンプレートをダウンロードして自分で記入するのではなく、Flexbaseサブスクリプションを使用すると、クライアントと支払いのニーズに合わせて事前に入力されたリクエストレターにアクセスできます。

なぜ建設会社に前払いが必要なのでしょうか？

建設プロジェクトでは頭金や前払いがますます珍しくなっていますが、請負業者やサプライヤーの中には時々必要と感じるものもあります。

しかし、50％の頭金を要求する手紙を書くことを考えているなら、いくつかの障害に遭遇する準備をしてください。

いくつかの州は、ホームセンター契約の頭金のサイズを制限するので、あなたの要求の手紙を提出する前に、あなたの郡や州の法律に見てください。

いくつかの理由は、プロジェクトを開始する前に前払いが必要になる可能性があります範囲から:

  • 新しいプロジェクトを地面から得ることに関連するコスト
  • 材料の購入
  • 機器のレンタルまたは購入
  • 追加の労働者を雇うために必要な資本

余分な資本を供給するためのインセンティブとして、クライアントは最終的なプロジェクト金額の割引を受けることができる。

建設のための前払いのための要求書を書く必要がある理由が何であれ、Flexbaseはあなたがカバーしています。

あなたが運転資金を申請するか、単に私たちの事前に入力された要求の手紙のいずれかを使用することを選ぶかどうか、あなたの次のプロジェクト（

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