イベント管理はプロセスです。 経営管理とスキルの使用を必要とします。 社会的およびビジネスイベントを想像し、計画し、実行する。 それは概念の視覚化、計画、予算編成、でき事を組織し、そして作り出すことを含む。 創造的な、技術的な技術の完全で、強力なブレンド。 対象者層のための集中されたでき事を作成し、渡すこと。
イベント管理の分野は非常に広大で、教科書の定義はありません。 今、あなたは”イベント”と”管理”が何を意味するのかを知らずにそれを定義することはできません。
イベントとは何ですか？
何か起こること、特に重要なこと。 それは計画された公共または社会的な機会になることができます。 イベントは、結婚式のお祝い、オフィスパーティー、ファッションショー、会議、製品の発売、スポーツイベント、ロックコンサート、展示会、セミナーなどがあります…
マネジメントとは何ですか？
Henri Fayolによると、「管理することは、予測し、計画し、整理し、指揮し、調整し、制御することである。”それをさらに簡素化すると、管理は何かが処理される方法です。 または望ましい目的および目的を達成するのに必要な技術を使用して。
イベントマネージャー–すべての取引のジャック
場所を見つけ、偉大なテーマを選択し、DJ/バンドを予約し、素晴らしい食べ物を整理し、招待状を送信します。 多くの人は、イベントの設計と制作は簡単だと考えています。 そうなの?
成功したイベントを作成するには、多くのハードワーク、スキル、経験が必要です。 イベントマネージャーは、3つの適切なブレンドを良好にする必要があります。
マネージャーは、さまざまな種類とサイズのイベントを計画、整理、実行します。 簡単な言葉では、予算、スケジュールおよびさまざまな売り手を使用することは仕事である。 その後、クライアントのための完璧なイベントを作成します。
イベントマネージャーの仕事は難しいかもしれませんが、実際には、それは地球上で最もエキサイティングでやりがいのある仕事です。
イベントマネージャーになるために必要なスキル
イベントを効率的に管理-制作するには、かなりのスキルが必要です。 イベントマネージャーは、これらのスキルセットを保有する必要があります:
- マルチタスクができる
- 優れたコミュニケーションと人々のスキル
- 優れた組織スキル
- 創造性
- 細部への高い注意力
- 良い交渉、販売、マーケテ
- 問題を迅速に解決するためにストリートスマートになる
- 予算意識
イベント-本質的に経験的
イベントは、公共の集会や懇親会にすることができます。 イベントの目的は、お祝い、教育、マーケティング、再会である可能性があります…
イベントは非常に多様で無限です。 ほぼすべてのイベントは別のものとは異なります。 イベントマネージャーは、各イベントで同じことをほとんど経験しません。 各顧客の必要性が別のものと異なるので。 イベントマネージャーは、クライアントのブリーフに従ってイベントがスムーズに実行されることを保証します。
イベントの種類
イベントは、一般的に次のように分類されます
祭りのイベント
祭りを祝うために作成されたイベントが最も一般的です。 すべての宗教的な祭りは、このカテゴリに分類されます。 Shivaratri、Dussehra、Makar Sankranti、Diwali、クリスマス、Holi、Eid、新年のような祝祭はすべての栄光で祝われる…
有名人は頻繁に祝祭を祝うためにショー停止党を投げる。 彼らは彼らと一緒に祭りに参加するために彼らの家族や友人を招待します。 顧客は頻繁に壮麗な党を完璧に組織するためにでき事マネージャーを従事させる。
特別な機会のイベント
特別な機会は、常に私たちの生活の中で重要な役割を果たしています。 それは再会、誕生日、記念日や結婚式であること、我々は壮大さでそれらを祝うためにしたいです。
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誕生日パーティー
シンプルな家のパーティーの日はなくなりました。 時代の変化を維持するために、誕生日は人生よりも大きくなっています。 イベントマネージャーは、子供に優しい会場を雇い、人形や魔法のショーのような素晴らしい食べ物や飲み物、エンターテイメントで城をバウンスして、子供たちを夢中にさせます…”冷凍”や”Peppa The Pig”のようなテーマを招待状からカトラリー、装飾品まであらゆるものに取り入れ、贈り物を与えます…
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結婚式
婚約、ハルディ式、mehendi機能からsangeetと結婚式に。 インドの結婚式は、様々な儀式や儀式を伴います。 イベントマネージャーは、様々な儀式のために計画し、実行する多くのものを持っています。
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記念日
カップルのための最もロマンチックな一日を作成することから、これまで最大のパーティーを組織する。 記念日は、人々の生活の中で重要な役割を果たしています。 あなたのための完璧な一日を作成するために、イベントマネージャを係合することにより、その重要な一日を過ごすためにどのような良い方法！
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再会
それは学校や大学の再会である…イベントマネージャーは、楽しい一日を作成することを確認します。
エンターテイメント、芸術、文化イベント
ファッションショーに行ったことがあり、有名人がランプを歩くのを見たことがありますか？ それとも、ロックコンサートで何千人もの間に立っていたときに、あなたを通して電気の急増を感じましたか？ あなたは”Woooooooooow”と思っていませんでしたか？??
これらのイベントで作成されたこのすべての電化エネルギーは、イベント管理会社のハードワークでした。 このカテゴリに分類されるイベントはたくさんあります。 Filmfare AwardsやIIFA Awardsなどの多くの授賞式から、ファッションショー、クラシックダンスショー、ロードショー、音楽コンサート、美術展、アートオープニング、アートワークショップまで…
エンターテイメントイベントは、多くの観客を引き付ける能力でよく知られています。 群衆が大きいほど、一般的にはより良い予算を意味します。 しかし、チケットの販売が予想される目標に達していないときに関与するリスクがあります！
会議や展示会
広大で競争力のあるカテゴリ自体。 多くの規則は何千人もの人々を引き付ける。 いくつかの会議にはほんの一握りの人しかいないかもしれませんが、彼らは本当に知名度の高い参加者である可能性があります。
“あなたの子育てのスキルを向上させる”会議に参加する人々の大きなグループから、”財産展示会”に出席する人々の1000s、楽しい子供のカーニバル、Infosysでの話を整理する…このカテゴリーのイベントマネージャーには多くのものがあります。
マーケティングとプロモーションイベント
商業イベントには、高い予算と高いプロファイルがあります。 有名人の香水、新しい洗浄液、または最新のVolvoを発売することから。 プロモーションイベントの目的は、競合他社との製品の差別化です。 新製品の発売が記憶に残ることを確認します。 メディアの巨人は通常、これらのイベントに招待されます。 成功すれば、それはでき事マネージャーのための大きいキャリアを作る。
スポーツイベント
オリンピック、コモンウェルスゲームズ、バドミントントーナメント、IPL（インド-プレミアリーグ）のための私たち自身の流行に至るまで、これらはすべてスポーツイベントの下で分類されています…
すべての町、市、州、国で行われるスポーツイベントは、国際的なスポーツの男性と女性を最高レベルで引き付けます。 イベントマネージャーは、物流、ケータリングを整理します…オフの日に観光の日、国の美しさと伝統を紹介することは、もう一つの素晴らしい選択肢です。
イベント管理者は緊急事態に備えて医療チームを待機させる必要があります。 壮大な畏敬の念を起こさせる開会式と閉会式を計画し、生産することはもう一つの偉業です。
チャリティーイベント
スポーツ救援から、マラソン、献血キャンプ、あるいはおいしいベークセールまで。 チャリティーイベントは、インド全土のすべての主要都市で本当に一般的になってきています。 最近、インドでは多くの大企業がチャリティーイベントを行っています。 それは一般的に巨大な慈善イベントを整理するために数ヶ月かかります。
それが正式なイベントであれば、重要なビジネスマン、起業家、さらには有名人を招待することは違いを生む…しかし、非公式の計画であれば、娯楽の負荷を持ち、偉大なテーマを決定し、その周りにプログラムを作成することが助けになります。 主催者が名誉のゲストとして人気のある人格でロープすることができれば、巨大な投票率が続くでしょう。
様々なイベント
分類を無視するいくつかのイベントがあります。 花、果物、犬…すべての世界でのイベントのための焦点を提供します。 ウーティのフラワーショーやベンガルールの全インド選手権ドッグショーのようなイベントは、一般的な例です。
イベント管理には何が関係していますか？
イベント管理はインドで最も発展途上の業界です。 毎年急速に飛躍的に成長しています。 イベントの種類は、すぐに予定されるイベントマネージャーにとって重要です。 しかし、イベントの計画と実行に何が入るかを理解することが不可欠です。
あなただけの友人の結婚式を整理したり、多国籍製品の発売を生産しているかどうか。 特定の重要なタスクがあります;
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明確な目的
クライアントの目的を理解することは非常に重要です。 イベントの目的は何ですか？ 私たちは人々にどのような経験をしてほしいのですか？ 明確な目標がなければ、イベントを計画することは不可能です。
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予算の管理
効果的な予算を持つことは、クライアントの目標を理解することの隣に来ます。 あなたが質問せずにすべての資金を持っているときに素晴らしいイベントを提供するのは簡単です。 しかし、限られた予算で素晴らしいイベントを生産することは、”偉大な管理”を綴る。
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タイムラインの確立
あなたのクライアントとあなたがタイムラインに同意することを確認してください。 何が起こる必要があるのか、いつ起こる必要があるのかを判断する。 ほとんどのでき事は時間管理、予定および調整を含む。 すべての雇われた売り手が同じ方法を遂行することを保障しなさい。
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会場選び
会場を選択すると、最も簡単な仕事のように見えるかもしれません。 しかし手袋のようなあなたのでき事に合うために右の開催地を選ぶことは必要である。 これには、研究、コスト交渉、関係の構築、最高のものの確定が含まれます。
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ベンダーの調達と管理
すべてのイベントには、さまざまなベンダーが含まれます。 主催者は仕出し屋、装飾の専門家、催し物のような多様な製造者を…売り手に連絡し、短いリスト、交渉の費用および契約を終了することを組み立てる。 それ以降、すべてのベンダーを効率的に管理します。 彼らが時間通りに、高品質の製品で、そして予算内で彼らの役割を果たすことを確実にすることは、イベントの成功に不可欠です。
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マーケティングとコミュニケーション
今日では、これは、ソーシャルメディアやデジタルマーケティングに、ダイレクトメーラーからの様々なチャネルが含まれます。 イベントに応じて、管理者はそれに応じてマーケティングとコミュ
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リスクの管理
イベントは複雑です。 イベント内に多くの要素を持つことは、複数の失敗の可能性を意味します。 リスクが何であるかを理解することは非常に重要です。 どのようなリスクが発生する可能性があるか、それらを最小限に抑える方法を考え、緊急時対応計画を策定することは、すべてのイベントにとって重
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持続可能に考える
イベントを計画し実行するとき、どのように違いを生むことができるかを考えてください。 環境に影響を与えるイベント管理プロセスで決定を下すようにしてください。
イベント管理会社を使用する利点
あなたのイベントを管理するためにイベント管理会社を使用することには多くの利点があります。 そのうちの1つは圧力減少である–それはほとんどの顧客が私達に言うものである! だからここでは、イベント管理会社を使用するための私たちの利点は次のとおりです:
- 時間とお金を節約
- あなたのために働く創造的なアイデアを提供します
- 専門家の計画と予算管理成功したイベントを確保
- イベント日にプロの配信
- リスクを管理
成功したイベント管理のためのヒント
イベントを計画することはストレスになり、しばしば主催者が圧倒されることがあります….. これらは、イベント管理の芸術を習得するためのいくつかのヒントです;
- 早期スタート
できるだけ早く計画を開始します。 現実的には、主催者は4-6ヶ月前に大規模なイベントを計画し始めます。 より小さいでき事は計画の少なくとも1か月を必要とする。 ヘッドスタートを得ることはでき事の流れを滑らかに助ける。
- 柔軟に
変化は明白です。 従ってそれができ事の時間、開催地または主題であるかどうか、適用範囲が広く、変更の要求に正面応じることができることを保障して下さい。
- 交渉
ベンダーがあなたに言うことにもかかわらず、すべてが交渉可能です。 あなたの大会の前に各仕入先のためのあなたの予算を定めなさい。 この数字よりも低い5-10％を支払うために提供しています。 あなたの売り手は戦いを設置するかもしれない最終的に彼らはあなたのビジネスがほしいと思う。
次に、チームの各メンバーにセクションを割り当てます。 メンバーが一つの部門を処理するとき、s/彼はより多くの注意を払い、小さな変更に気づくでしょう。
- バックアップ計画を作成する
イベントが問題なくスムーズに実行されることはまれです。 あなたのイベントで最も重要なことを評価し、バックアップ計画を作成します。 このようにして、必要が生じた場合は、代替手段があります。
- リハーサルを行います
実際のイベント日の二週間前に、イベント全体を実行します。 あなたのチームとの会合を組織し、すべてを通って歩きなさい。 フォローアッププロセスへの最初の設定からの権利。 何度も、この会議で合併症が発生します。 それはあなたに手の前にそれらを修正する機会を与えます。
“絵は千の言葉の価値がある”は非常に一般的なフレーズです。 だから、肯定的な写真をオンラインで投稿することは、イベントの成功を証明するための優れた方法です。 あなたが予算を持っている場合は、写真家を雇います。 会場、イベントのブランディング、素晴らしい時間を過ごす参加者の多くのように、可能なすべてをスナップ…
- オンラインで入手
ソーシャルメディアは、あなたのビジネスを市場化または促進する方法です。 Twitterでイベントのカスタムハッシュタグを作成し、それについてつぶやくように人々を奨励します。 Facebookのページを作成し、人々があなたに従うように取得します。
- タイムリーなフォローアップ
イベントを完了した後、多くの主催者は休憩を取るのが好きです。 電子メールやソーシャルメディアを介して出席者とフォローアップを維持し、より多くのビジネスを得るためにイベントの成功を紹介します。
イベント管理のキャリア
イベント管理の分野は魅力的で楽しいです。 退屈な瞬間は決してありません。 これはあなたのつま先にあなたを保つ一つの業界です！ それは急速に進歩し、展開しています。
あなたがイベント管理のキャリアに情熱を持っているなら、ボランティアやインターンは、イベントに関与しているものの現実の世界の経験を得るた まず第一に、それはあなたのポートフォリオを構築し、あなたに貴重な経験を与えるのに役立ちます。 潜在的な雇用者との信頼性を持って来ること。 また、イベントでの作業があなたのためであるかどうかを確認することができます。
より良い選択肢…あなたはインドや海外の多くの評判の高い機関からイベント管理のコースを行うことを選択することができます。 あなたの12番目の標準または卒業の完了時にこれを追求してください。
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