しかし、あなたはextranetsとイントラネットにどれくらい精通していますか? 彼らはインターネットと同じ機能を果たしていますか? 彼らは細かいレベルでどのように違うのですか? あなたの従業員のための遠隔仕事の特徴を改良するように努めると同時にビジネスがに叩くことができる類似があるか。
この記事では、イントラネット、インターネット、およびエクストラネットの内部の仕組みについて説明します。 どのシステムがあなたの組織に最も適しているのか、そしてあなたの会社のワークフローを合理化する内部コミュニケーションツールを買うときに類似点と相違点を識別する方法をよりよく理解することができます。
インターネットとは何ですか?
インターネットは、相互接続されたコンピュータネットワークのグローバルシステムです。 インターネットは、標準化された通信プロトコルを介して通信および情報施設の範囲を提供します。 これは、インターネットプロトコル(IP)スイートを使用してデバイスとコンピュータ間の通信を行うネットワークのネットワークです。
学習から人生を変えるアプリケーションの構築、さらには手動タスクの自動化まで、インターネットは今や生活のユビキタスな部分です。
インターネットサービスの例
インターネットサービスの例には、
ChromeやFirefoxなどのwebブラウザで表示できる十億以上のwebページのコレクションを持つweb。
FacebookやTwitterなどのソーシャルメディアアプリで、ビデオ、写真、ステータスの更新を共有できます。
GmailやOutlookのような電子メールアプリケーションでは、オンラインでメッセージやドキュメントを送受信できます。
人々が場所に関係なく、お互いにコンピュータゲームをプレイするためにインターネットを使用するオンラインゲームソフト。
インターネットはどのように機能しますか?
インターネットは単一の企業によって所有されていません。 これは、標準的なインターネットプロトコルを介して動作する大規模なコンピュータネットワークの相互接続です。 3G、4G、Wi-Fi、Ethernetなどの有線通信と無線通信の両方を使用して情報を送受信します。
各コンピュータは、グローバルネットワーク内のコンピュータの場所を識別するために使用される一意のIPアドレスを持っています。 各IPアドレスにはドメインネームサーバー(DNS)があり、データがホストされている特定のコンピュータを簡単に検索して見つけることができます。
イントラネットとは何ですか?
イントラネットは、情報の共有などの内部従業員のワークフローをサポートする組織内の安全でプライベートな通信ネットワークです。
イントラネットは、通信、文書化、および社交のために設計されています。 それはあなたの従業員が効率的に働くことを可能にする外的な、内部資源のための中央アクセスポイントとして作用する。
イントラネットはインターネットの一部です。 公共団体とは対照的に、それは単一の組織が所有するプライベートな内部wikiです。 認証されていないユーザーがネットワークにアクセスするのを防ぐ堅牢なファイアウォールセキュリティがあります。
イントラネットの例
組織がイントラネットを使用するいくつかの方法は次のとおりです:
- 従業員が仕事の割り当てのための文書を見つけることができる会社のwiki
- 個人的な関係を促進し、仕事で孤立感を防ぐ内部ソーシャルネットワーク
- 従業員検証済み情報
イントラネットはどのように機能しますか?
インターネットと同様に、イントラネットはTCP/IPプロトコル上で動作します。 イントラネット上のコンピューターには、場所idの一意のIPアドレスもあります。
以前は、物理的な場所にあるワイドエリアネットワーク(WAN)とローカルエリアネットワーク(LAN)を介してのみイントラネットに接続できました。 最新のイントラネットCMSのおかげで、より多くの企業は、リモートの従業員が会社のイントラネットにワイヤレスで接続し、検索エンジン、ブログ、モバイルア
8イントラネットの利点
単一の真実の源になる
従業員が複数のプラットフォームで情報を検索する時間が増えると、不満、不満、非効率につなが
会社のファイルを分散したドライブに保存し、同じ文書の複数のバージョンを複製するのではなく、イントラネットはビジネス情報を保存し共有するための中心的なプラットフォームです。
あなたの従業員が効率的で生産的であるために必要な情報は、彼らの指先にあります。 それは専門家が検証され、真実の単一のソースであるため、従業員はあなたの会社のイントラネット上の情報を信頼することができます。
brand loyaltyの促進
社内ニュース、プレスリリース、アニュアルレポート、ミッションステートメントなどのコンテンツをイントラネットを通じて共有することで、従業員は透明な会社で働いているような気分になります。 従業員がループで保たれるときブランドの価値を補強し、忠誠を造ることは容易である。
従業員のエンゲージメントを促進する
従業員が去る理由の一つは、職場に不満があり、現れる動機がないためです。
会社のイントラネットは、従業員のワークフローを一元化し、リモートワークプレイスに接続し続けます。 イントラネットとは、イベントカレンダー、従業員ディレクトリ、ナレッジベース、コミュニケーション、コラボレーションツールのすべてが1つにまとめられたものです。
従業員は、別の従業員の更新についてコメントしたり、リモートイベントをホストしたり、プロジェクトで共同作業したり、リソースを簡単に見つけ これは、機能豊富な編集者を通じてコンテンツを作成し、知識を共有するために従業員を奨励しています。 右にされて、イントラネットは高められた革新、生産性および成長をもたらす。
パーソナライズされたコミュニケーション
この情報過多の時代には、注目を集めて保持することがますます困難になっています。 誰も全社的な放送を読んだり、毎日受け取る何百もの通知を開いたりすることはありません。
イントラネットを使用すると、従業員が有益なコンテンツのみを受信できるように、内部通信をパーソナライズできます。 教祖の内部通信ソフトウェアを使用すると、従業員がキーの更新を読んで、それらを読んだ人の記録を収集することを確認するために知識アラートを送
合理化されたオンボーディング
優れたオンボーディング経験を持っている従業員は、滞在する可能性が高くなります。 イントラネットを使用すると、従業員がオンボードに必要なすべてのリソースと情報がすでにオンラインになっています。
新入社員をポリシングして情報で圧倒するのではなく、Guruのような従業員のオンボーディングソフトウェアを使用すると、新入社員が自分のペースでオンボーディングを行う自律的なオンボーディング体験を作成することができます。
管理コストの削減と効率の向上
イントラネット上のワークフローとプロセスの合理化人事部門と他の部門の両方の時間を節約します。 パフォーマンスレビュー、経費報告書、およびその他の人事ポリシーと手順のためのデジタル化されたフォームを使用して、紙やプ
複数のチームリーダーが同じプロセスのドキュメントを作成するのではなく、部門内の各プロセスについて単一の真実のソースを持っています。
フィードバックの改善
フォーラム、アンケート、世論調査、ソーシャル機能などのツールは、組織内の従業員間の双方向のコミュニケーションを促進します。 アンケートや投票を使用して、組織内で何が機能しているのか、および改善される可能性のある機能について学ぶことができます。 また、管理者はイントラネットを使用して、チームメイトからのフィードバックを提供したり受信したりすることもできます。
チーム間のコラボレーションを奨励
組織の古い厳格な部門構造は急速に消滅しています。 彼らは、従業員が自分のスキルが必要な場所に行くアジャイルな職場に置き換えられます。
イントラネットはサイロを排除します。 イントラネットの社会的性質は、従業員が検索機能を使用して、部門外で同様の関心を共有する仲間を見つけて接続できることを意味します。 最終的には、この有機的なタイプの関係構築は、チーム間でのコラボレーション、チームワーク、知識の共有につながります。
エクストラネットとは何ですか?
エクストラネットは、企業のイントラネットのサブセクションです。 イントラネットと同様に、ベンダー、パートナー、および承認された顧客が会社のイントラネットから情報にアクセスできる制御されたプライベートネッ
エクストラネットという用語は、2000年代初頭にいくつかの組織が特定のワークグループの承認されたメンバーのみがアクセスできる共有データの中央リポジトリを記述するためにそれを使用したときに一般的になりました。
エクストラネットはイントラネットのように構造化されているため、データ交換にはIPとTCPに依存しています。 Extranetsには、ファイアウォールやパスワードで保護されたログイン情報などのセキュリティ機能もあり、不正アクセスを防ぎます。
エクストラネットの例
- サプライヤーとディストリビューター間のコミュニケーションを維持するための流通ネットワーク
- フランチャイズが多数の場所
- 政府機関間のクロスコラボレーション
- 安全なネットワークを介して在庫データを交換するためのEコマースサイトの統合
- プロジェクトマネージャーが下請け業者やその他の利害関係者と文書や契約を共有できるプロジェクト管理ツール
- 協会のメンバーが会議議事録やボードドキュメントにアクセスできるボードポータル
- 従業員のイントラネットにアクセスできない下請け業者やフリーランスの雇用者のオンボーディングドキュメント
インターネット、イントラネット、エクストラネットの違いは何ですか?
特徴 |
インターネット |
イントラネット |
エクストラネット |
---|---|---|---|
その言葉の意味は何ですか? | インター手段間 | イントラ手段内 | 余分な手段外 |
定義上、 | 人々が情報を通信して共有できるコンピュータのグローバルネットワーク | 組織内の従業員のみに制限されたプライベートネットワーク | 制限された情報へのアクセスを必要とする外部ベンダー、顧客、およびパートナーと組織が情報を通信して共有できるイントラネット内のプライベートネットワーク |
目的 | 誰としても具体的な目標はありません インターネットを使用してコンテンツを作成したり、情報を共有したりすることができます | 知識共有、データストレージ、内部通信などの特定の問題を解 | |
アクセシビリティ | それは公にアクセスすることができ、誰にも所有されていません | それは公にアクセスできず、単一のエンティティによって所有されています | 知る必要性に基づいてアクセスが制限されています |
周辺のコンピュータ間の接続 | 世界 | 組織内の従業員間 | 組織とその仕入先または顧客間 |
所有権 | 誰も | 一つのエンティティ | 一つ以上のエンティティにすることはできません |
セキュリティ | インターネットユーザーに依存してネットワーク接続を保護する | 不正アクセスを防止するための堅牢なファイアウォールを介して強制 | |
ユーザー | 誰でも | 組織内の従業員 | エクストラネット内のすべての接続された組織の従業員 |
Relation | ネットワークのネットワーク | はインターネットに依存して動作します | はイントラネットに依存して動作します |
ネットワークのサイズ | 接続されているデバイスの点ではるかに最大のネットワーク | 従業員のデバイスだけが接続されている小さなネットワーク | |
規制 | 規制されていない | aを導く政策によって規制されています 単一組織 | 複数の組織によって規制されています |
例 | 携帯電話でInstagramを使用したり、Googleを介してリソースを研究したり | Asanaのような会社がGuruを使用して従業員と内部的にコミュニケーションを取り、情報を共有したり | マクドナルドのような会社が米国全土のフランチャイズとのコミュニケーションを維持するために内部ネットワークを使用している |
インターネット、イントラネット、およびエクストラネットの間に類似点はありますか?
インターネット、イントラネット、エクストラネット間の共有機能は次のとおりです:
- TCP/IPなどのインターネットプロトコル
- ネットワークを介して情報を共有し、ユーザーと通信する目的
- webブラウザを介してアクセス可能
- インターネッ従業員のコミュニケーションとワークフローを改善するために
従業員のエンゲージメントを改善し、組織のワークフローをサポートするための内部ソリ 選択する必要があります。 現代のイントラネットは、動作するようにインターネット接続に依存しています。 したがって、インターネットとエクストラネットの機能を楽しむにはイントラネットだけが必要です。
不正アクセスを防ぐために、Guruのようなイントラネットソフトウェアは高度に保護されています。 誰もが簡単にアクセスできるように、すべての会社の文書を中央のプラットフォームに保存します。 彼らは仕事のタスクを完了するために、リモートで協力し、専門家が検証した情報するためのツールを持っているので、従業員は、より良い従事しています。