オフィスレイアウトとは何ですか？
オフィスレイアウトは、利用可能な床面積内の機器の配置として定義することができます。 オフィスレイアウトは、オフィスの設計とセットアップを扱っています。 それはオフィスで必要とされるすべての付属品および装置を考慮に入れる。
事務の詳細は、関与する事業の種類および実施される活動によって異なります。 人、空間、設備、家具、環境などのオフィスの特徴は、労働者が健康で快適に感じ、効率的かつ生産的に働くことができるように、よく一緒に収まる必要があ
オフィスレイアウトの目的
先に述べたように、オフィスレイアウトの主な目的は、オフィスワークの経済性と効率性を確保することです。 オフィスレイアウトの具体的な目的は次のとおりです:
- 監督のための最大の範囲を提供する。
- スペースの最大限の利用を確保します。
- 機密の仕事を持つ人に十分なプライバシーと安全を提供するために。
- 男性の移動や機械の使用のための十分なスペースを残す。
- 作業の円滑な流れを可能にする。運用コストを最小限に抑えるために
- 。
これらの目的を達成するために、レイアウトの特定の原則に従うことができます。 不便さを犠牲にしても利用可能なスペースを埋めるために広がる部門の傾向を防ぐ必要があります。 それはより良い従業員の士気を達成するのに役立ちますように細心の注意はまた、職場の整然とした外観に与えられるべきです。
オフィスレイアウトの原則
オフィスレイアウトの原則は、オフィスレイアウトを設計するオフィスマネージャーの指導のために開発されました:
- 部門間関係の原則
- 仕事の流れの原則
- 最大利用の原則
- 柔軟性の原則
- サービス施設の原則
- 良好な環境の原則
- 最小コストの原則
部門間関係の原則
オフィスの一部の部門で行われた活動は密接に相互に関連しています。 これらの部門は互いに隣接して配置する必要があります。 一般的なオフィスは、共通のサービスが様々な部門に便利に提供されるように中央に配置されるべきである。
仕切りと防音壁は、複製、タイプライターなどの騒々しい機械を使用して部門を分離するために設置する必要があります。
お問い合わせへの出席を伴う可能性のある公的取引現金の領収書および支払い、郵便の受け取りなど。 オフィスの入り口の近くにある必要があります。 関係する個人や部門は、それに応じて配置する必要があります。
作業の流れの原則
レイアウトプランを準備する前に、オフィスでの作業の流れを勉強する必要があります。 さまざまな操作のために確立されたシステムと手順も慎重に検討する必要があります。 レイアウトが直線的な配置であるかV字型であるかは、作業の流れによって異なります。 可能な限り作業の流れは、連続的で、滑らかで、まっすぐで、後方に移動することなくなければなりません。
最大利用の原則
利用可能なスペースを十分に利用する必要があります。 十分なスペースは各々の個々のスタッフに提供されるべきです。 約30平米 足のスペースは、部門内の個々の店員ごとに必要です。 機器やファイリングキャビネットは、スタッフが時間や不便を失うことなくそれらに近づくことができるように配置する必要があります。
柔軟性の原則
オフィスレイアウトは、将来の作業量の増加に対応するために必要なスタッフや設備の追加が少しの調整で可能になるように計画されているべきである。
サービス施設の原則
オフィスレイアウトを計画している間、電話、食堂、洗面所、リフト、飲料水などの従業員のサービス施設には十分な提供が必要です。 これらの施設は、作業の効率化に不可欠であり、従業員の快適さと幸福を助長しています。
監督の原則
多くの事務スタッフが職場にいるため、レイアウトは効果的な監督と管理を容易にするように設計する必要があります。
良好な環境の原則
適切な照明と換気は、オフィスの機能において重要な役割を果たします。 室内装飾および外的な出現は精神安定性および士気に加える。
最小コストの原則
オフィスレイアウトの配置と再配置は、最小限の支出を伴うべきである。 良いレイアウトは、利用可能なスペースの最も経済的かつ効果的な使用を目的とするように、オフィスサービスのコストが自動的に削減されます。
オフィスレイアウトの種類
オフィスレイアウトの種類は、オフィスの要件に応じて異なります。 基本的には、オープンオフィスとプライベートオフィスの二つのタイプがあります。 これら二つのタイプのレイアウトは、オフィスレイアウトの最近の傾向に基づいて、さらに三つの異なるタイプに分割することができます。:
- オープンオフィス
- プライベートオフィス
オープンオフィス
オープンオフィスとは、すべての部門の従業員と機器が仕切りのない単一の屋根の下に収容されている大きな部屋を指します。
オープンオフィスの利点
- より良いスペース利用が可能です。
- それは人々がオフィス内で容易に互いに伝達し合うことを可能にします。
- 大きなホールに仕切り壁や別々の部屋がないと、より良い照明と換気を得ることができます。
- オフィスのレイアウトは、時間の要件に合わせて配置および再配置することができます。
- 職場の人々の観察に物理的な障壁がないため、より少ない監督者によって効果的な監督が可能です。
Open Office
- の欠点は、訪問者やスタッフ自身の動きによって作業が影響を受けます。
- スタッフ自身や訪問者との会話の内部ノイズが発生します。
- 感染や病気はすぐに広がる可能性があります。
- ビジネスの成長と拡大、およびスタッフの追加は、過密や混雑につながる可能性があります。
プライベートオフィス
プライベートオフィスは部門によって占有される小さな部屋です。 各部門は各部屋に配置されます。 このような部屋は、対処すべき機密事項の性質を考慮して割り当てられ、または高官などのために割り当てられます。
プライベートオフィスの利点
- ノイズの不在のために効率の増加があります。
- それは個人的な雰囲気を促進します。
プライベートオフィスの欠点
- パーティションのために多くのスペースが無駄になります。
- 別のオフィスを構築する方が高価です。
- オフィスの清掃は面倒な仕事になります。
上記の点で、私たちはオフィスの編成方法にいくつかのバリエーションがあるかもしれません。 そのうちのいくつかを以下に示します。
- : 造園されたオフィスは、机の直線の配置が開いたオフィスです。 このタイプの構造は技術的な専門家、管理情報サービス等のために適しています。
- 移動可能な仕切り:このタイプの構造は私用オフィスで使用されます。 金属、木、ガラスまたはプラスチックから成っている天井の、部分的なまたは反対の高さの移動可能な仕切りが事務所を分離するのに使用されてい
- モジュラー単位:それらはより少ない床面積を占めます;不必要な動きの除去によって仕事の効率を高めて下さい。 最も普及したタイプのモジュラー机は平面が付いているLパターン机の単位である。
優れたオフィスレイアウトの利点
上記の手順を慎重に観察し、原則と目的を考慮して設計されたレイアウトは、次の利点を提供する必要があります:
- 各部門の活動の性質やフローチャートを検討した上でレイアウトを設計するため、オフィススタッフの個々のメンバーの効率が高いことが期待されます。 これは、順番にオフィスの全体的な効率を向上させる必要があります。
- -効率化のため、オフィス業務のコストは、それに対応する利益の増加とともに低くする必要があります。
- オフィス内の機械や設備を最適に使用することができます。 レイアウトは設備投資を減らす機械および装置の共同使用を提供する。
- 職場の整然とした外観は、オフィスの従業員にとって重要です。 実際には、オフィスワーカーは、会社の経営者があるように印象的なオフィスのように誇りに思っています。 緊張感のない爽やかな職場は、オフィス内の従業員の士気を高めます。
- うまく設計されたオフィスのレイアウトと働く人々は、組織の親善を強化します。 訪問者や顧客は、そのような組織に関連付けられていることを誇りに思っています。
- 良いオフィスレイアウトは、監督をより効果的にします。 ワークフローは最短ルートを取るため、実際の監督は·最小に削減されます。 最低の有効な監督cost.is 保証された。
オフィスの宿泊施設
すべてのオフィスマネージャーは、最大の効率と最小のコストでオフィスワークを実行することを懸念しています。 これは彼が従業員の適切な選択をし、それらに適切な訓練および指導を与え、そして適切な仕事にそれらを置くときだけ可能である。
しかし、オフィススタッフが効率的に働くためには、適切に収容され、良好な労働環境を持ち、適切な宿泊施設を適切に装備する必要があります。 現代の設備と適切な労働条件は、効率を向上させ、コストを削減する上でそれほど重要ではありません。
職場とその周辺は、従業員の効率に大きな影響を与える重要な要因です。 スタッフはオフィスに長時間滞在しなければならないので、主に脳の仕事をし、充填、索引付け、派遣、報告などの反復的で単調な活動に集中しています。、それは非効率性は、通常、宿泊施設が十分であり、環境と労働条件が気の合うこれらのオフィスで大きくなるだろうです。
オフィス宿泊の原則
オフィス宿泊について決定する際には、オフィスマネージャーは以下の原則を念頭に置いておく必要があります
- オフィスは、組織全体が可能な限り最良の方法でサービスを提供できるように、いくつかの便利な場所に位置していなければなりません。
- オフィススペースは、組織の現在および将来のニーズの観点から十分でなければなりません。
- 洗濯室、トイレ、クーラー、食堂など、スタッフの快適さと幸福のために必要な便利さと設備については、十分な準備を行う必要があります。
- 電話、エレベーター、内部通信などのサービス施設はオフィスで利用可能でなければならず、銀行、輸送、市場、郵便局などの他の施設はオフィスの近くで利用可能でなければならない。
オフィスの場所
オフィスが設置されると、他の場所に移動することは非常に困難です。 だから、オフィスを開始する前に、適切な場所は、従業員、訪問者や顧客の要件に従って、オフィスのために選択する必要があります。
オフィスマネージャーは、市場、労働供給、現地の法律、電力、税金、地域および地域の開発動向、交通施設、より良いインフラ施設など、幅広い要因を考慮する必 場所を選択する前に。
場所の選択もコスト要因に依存します。 最高の場所は、可能な限り低いコストで最大の利点を与えるものです。
場所を選択する際には、次の側面を考慮する必要があります:
- 顧客への利便性：オフィスの場所は、ビジネス上の懸念がほぼ毎日連絡を取っている当事者の近くにある必要があります。
- 交通機関、郵便および銀行設備:オフィスはよい交通機関、郵便および銀行設備がある場所に置かれるべきです。
- 十分なスペースの可用性：ロケーションオフィスのために選択された場所は、十分な宿泊施設と将来の拡張範囲を持っている必要があります。
オフィスの場所を選択する
オフィスの主な目的はビジネスの実施を容易にすることであるため、その適切な場所は主にビジネスにとって最 オフィスの場所は、彼らが提供するサービスに応じて、都市の場所または郊外の場所のいずれかにすることができます。
基本的に場所の選択に影響を与える五つの要因があります:
- 関連する貿易への近接性：同じ貿易ラインに従事している他のオフィスの近くにオフィスを持つことが望ましい。
- 他部門との近接性：ビジネスのすべての機能を一つの場所で実行する場合、オフィスは同じ場所に配置し、より効果的に機能するようにする必要があ
- サービス施設への近さ：オフィスは、銀行、郵便局、電信局、鉄道駅、市場、貿易または証券取引所などのサービス施設の近くに配置する必要があります。
- 輸送施設への近さ:オフィスが置かれている地域は、あらゆる種類の輸送サービスによって適切に提供されなければならない。
- 労働の可用性：異なるタイプの従業員が必要とされる大規模なオフィスは、この要因を考慮する必要があります。