企業内で情報がどのように流れるべきかについて これまでで最も一般的な方法は、常にあなたのマネージャーを介して通信を流すことを意味し、コマンドのチェーンです。 このアプローチの問題は、マネージャーの力を高めるのに役立ちますが、会社にサービスを提供できないことです。
-テスラの従業員への電子メールでのイーロン-マスク
ここではあなたのための質問です…
あなたの会社の従業員がゲームを変える啓示をした場合、彼らは
心配しないで、これはテストではない。 あなたの答えは、いくつかの追加の質問に依存する可能性があります:
- あなたの社風は知識の共有を励まし、報酬を与えるか。
- 部門や年功序列のレベルを超えて、コミュニケーションチャネルは明確でオープンですか？
- 従業員が同じオフィスにいなくても、お互いにコミュニケーションをとるのは簡単ですか？
あなたが自信を持ってこれらの質問のすべてにyesと答えることができなかった場合、あなたは一人ではありません。 それは情報を共有することになると多くの組織は、二つの問題に苦労しています：知識の買いだめと貧しいコミュニケーシ
最初に克服すべき課題は、従業員が貴重な情報を自分自身に保持することを余儀なくされたときに発生する知識買いだめの傾向です。 これは、過度の競争、信頼の欠如、または間違っていることの恐怖を含むさまざまな理由で発生する可能性があります。
第二の課題、コミュニケーションの流れの悪さは、コミュニケーションに対する文化的または物理的な障壁の結果であり、特定の従業員が他の人と知識を共有することを妨げている可能性がある。
これらのハードルを克服！ 組織内で効果的な知識共有の文化を開発するために、これらの三つの戦略を試してみてください。
#1リアルタイムで個々の貢献を認める
あなたの会社で知識の買いだめの問題がある場合は、コラボレーションを奨励するポリシーを展開することが有益かもしれません。 はい、これはあなたの文化を変えることを意味します–簡単な偉業はありません–そしてはい、それは価値があるでしょう！
知識共有を奨励する一つの方法は、経営陣に任せるのではなく、あらゆるレベルの従業員がお互いの成果を認識できるようにすることです。 このようにして、他の人が自分のアイデアのために信用を取ることを恐れるのではなく、従業員は貴重な知識を共有するための認識を追求す
Qnnectの感謝機能は、従業員がお互いの業績と貢献を公に祝うことを可能にし、いつどこで期限があるかを信用することができます。
積極的な補強は、タイムリーなときに最も効果的であることに注意してください。 パフォーマンスレビューが転がるまで待ってはいけません！ 非常に従事している従業員は、定期的にリアルタイムでフィードバックを与え、受け取ることができるはずです。
#2機能間通信のためのチャネルを確立する
多くの場合、情報共有の欠如は意欲の欠如によるものではありません。 多くの場合、それは効果的に右の人々と知識を通信するための基本的な無力にダウンしています。
組織が成長するにつれて、コミュニケーションチャネルが複雑になる可能性があり、従業員は自分の洞察と経験から利益を得ることができるすべての人々と自分が知っていることを共有する方法を理解していない可能性があります。 これにより、時間と生産性が失われ、特に関連する問題に同時に取り組んでいる複数の個人やグループがブレークスルーや結果を共有できない場合には、お金が失われる可能性があります。
それが聞き覚えがあれば、内部通信アプリは効果的なコスト削減ソリューションになる可能性があります。 Qnnectを使用すると、従業員はニュースの更新を投稿することで広く情報を共有することができ、個人間やグループ間の直接メッセージングを可能にするセキュアチャット機能を介して直接共有することもできます。
#3コミュニケーションの障壁を打破する
あなたはすでに開放性の文化を確立しているとしましょう。 また、誰がどのような情報をいつ共有すべきかを明確に指定したプロセスもあります。 しかし、何らかの理由で貴重な情報はまだ亀裂を通って落ちています。
従業員がチームと情報を共有するのを止めているのは何ですか？ それは単純だが重大な問題である可能性があります。
本当に情報を自由かつ効率的に流したいのなら、簡単でなければなりません！ 同じオフィスで働くか、またはコンピュータで彼らの時間のほとんどを使うが、行くか、またはまた遠隔に働く従業員のための従業員のためだけでなく。
これは、モバイルソリューションが本当にその価値を証明する場所です。 モバイルコミュニケーションアプリは、コミュニケーションに対する物理的な障壁を取り除くのに役立つため、すべての従業員を一つの部屋に集めることができなくても、組織のすべてのコーナー、さらには世界中の情報を瞬時に共有することができます。