データのコピーを電子メールで送信する必要がある場合はどうすればよいですか？

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携帯用の会社ファイルを保存する

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成功したポータブル会社のファイルプロセス

読者は、QuickBooksのデータのコピーを電子メールで送信するのが最善の方法であるかどうかを私たちに尋ねました。 QuickBooksは、バックアップコピー、会計士のコピー、またはポータブル会社ファイルを含むデータのコピーを送信または保存するさまざまな方法を提供しています。 ポータブル会社ファイルは、ほとんどの場合、電子メールで送信するのに最適ですあなたのデータの特別な、高度に圧縮された、バージョンです。 多くの場合、圧縮比は20対1以上である可能性があります。 結果は、問題なく電子メールを介して送信することができ、あなたのデータのすべてを含むはるかに小さいファイルです。

ポータブルな会社ファイルを作成するには:

1. [ファイル]メニューから、[コピーを保存]または[バックアップ]を選択します。
2. 図2に示すように、ポータブルな会社ファイルを作成するオプションを選択します。
3. 画面の指示に従って、ファイルを保存する場所を参照します。 私はあなたがあなたの”デスクトップ”にこのファイルを保存することをお勧めします、これはそれが簡単にあなたの外出先の電子メールに添付する必
4. デフォルトでは、QuickBooksはあなたのファイルに会社のファイルと同じ名前を付けますが、名前に（ポータブル）を追加し、ファイルタイプをaに変更します。ファイル：EXAMPLE.QBM (.QBMは、ポータブルファイル形式のファイル拡張子です）。
5. 保存をクリックします。
6. QuickBooksは、会社ファイルの作成時にいくつかのメッセージを表示します。 QuickBooksが完了すると、図3に示すメッセージが表示されます。
7. メールプログラムを開き、送信メッセージを作成し、QuickBooks Portable Company(.QBM）ファイルをあなたの電子メールに送信します。 ほとんどの場合、ポータブル会社のファイルは、それが何の問題もなく電子メールに添付して送信することができることを十分に小さいです。

補足として、移植可能な会社ファイルを作成し、そのファイルを復元することは、データベースの断片を削減する効果的な方法です。 このプロセスは、データベース全体のインデックスを再作成し、場合によっては、一部の（ただしすべてではない）ファイルの破損を修復する方法として役立 しかし、これらの手順は、別の日のための”何の場合”です。