配置されたときの関連情報は、組織化されたフォームがデータベースを作成します。 簡単な言葉では、関連情報の組織化されたコレクションは、データベースとして知られています。 組織化されていない情報には意味がないため、データ/情報の組織化が必要です。 整理された情報の非常に多くの例があり、より正確には、最も一般的なものは、辞書、電話帳、学生記録簿、あなた自身のアドレス帳などです。 これらのそれぞれにおいて、データはいくつかの特定の順序、すなわち組織化された形態で格納される。
辞書では、単語はその意味とともにアルファベット順に並べられています。 意味が必要な単語を検索しやすくなるようにします。 この順序付けが行われていない場合は、どのように10,000語を言うから一つの単語を見つけることができます。 同様に皆は組織的な方法で情報を保つために彼/彼女の専有物のデータベースを作ることができる。 あなたの近くに、親愛なるもののアドレスと電話番号を維持し、それはまた、データベースである独自のアドレスディレクトリを考えてみてくださ
図のように、学生データファイル内の学生の記録と教師データファイル内の教師の記録を整理することにより、学生データと教師データを持つ大学管理システ
このチュートリアルでは、次のトピックについて説明します:
データベース
で一般的に実行される操作ここで、一歩先を進めましょう。 そのデータベースで何をするのですか？ 次のような非常に多くの操作があります：
挿入：新しい情報を追加します。 たとえば、あなたのアドレス帳に友人の新しいアドレスを挿入します。
更新:既存の情報を変更または編集します。 たとえば、あなたの友人は新しい場所に移動したので、彼の住所は変更されます。
削除:.不要な情報を削除または削除します。 たとえば、あなたの友人は新しいモバイル接続を購入し、しばらくの間それを使用しています。 今、彼はそれを使用して停止します。 だから彼の携帯電話番号はリストから削除する必要があります。 .
取得操作:保存された情報を表示または取得します。 たとえば、あなたの古い友人”Ajay”の住所を見つける必要があります。
ソート操作：情報を希望の昇順または降順に配置するなど。
マニュアルデータベースとその問題
マニュアルデータベースは、コンピュータのサポートなしに人間がデータベース全体を管理する記録保持システムです。 それは多くの問題を持っています。 私たちは、手動データベースの問題を説明するために、最も簡単で基本的な例を見てみましょう。
1. アドレスディクショナリの例を考えてみましょう。 “H”で始まる名前に割り当てられたページが終了したらどうしますか？ 一つのオプションは、新しいO1J.eof大きなサイズを購入し、新しいものに前のものを転送するために、格納される次のアドレスから開始することで 第二のオプションは、名前が”H”で始まる人の残りのアドレスを格納するために、アドレス帳の最後にいくつかの空白ページを使用することです。 最初のオプションは明らかに非常に疲れると時間がかかり、第二のオプションを考えています。 “H”で始まる名前を持つ人を見つけるには、二つの異なる場所でそれを検索する必要があります。
2. 組織の勘定部門の例を考えてみましょう。 従業員の給与計算を毎月行うには、すべての従業員の記録を維持し、DA、HRAのような手当の追加などの計算の数を行う基本的な給与にし、ローンの回収、所得税、保険などとしていくつかの控除を行うことです。 そして最後に、ネットペイの給与明細を作るために。 この全体の手順は、毎月繰り返され、非常に退屈で面倒な仕事ですされています。 それは単なる計算の仕事だし、任意のロジックや知性を必要としません。 だから、このような反復的な計算に人間のスキルと知性を無駄にすることは賢明な決定ではありません。
3. 10000人の契約者がある雑誌の出版業者が雑誌のための彼の予約購読を更新するように要求の氏Suneet Bhatiaから小切手を受け取るが氏Suneet Bhatiaは彼の予約購読数を述べない別の状態を考慮しなさい。 今度は、出版業者は氏Suneet Bhatiaの予約購読数を見つけるために10,000の名前の全体のリストを捜さなければならない。 これは退屈な仕事ですね。
4. 公開有限会社によって維持される株主のケースリストを考えてみましょう。 通常、各企業には何千人もの株主がいます。 いくつかの大企業は何百万もの株主を持っているかもしれません。 毎日、会社は住所の変更のためのいくつかの要求を受け取ります。 同様に、人が他の人に株券を販売する場合、買い手は、対応する株式を自分の名前に移転するために株券を会社に送付する。 その後、会社はその記録を更新する必要があります。 同社はまた、株主総会、年次決算、配当金の支払い、追加株式の提供などのための定期的な通信を送信する必要があります。 次に、100万人の株主を持つ会社が配当を支払うことを望んでいると仮定します。 そして最も最近の政府の規則に従って会社は10日以内の仕事を完了しなければなりません。 さて、その百万人の株主に支払われる配当金を計算し、小切手やメールの手紙を書くために、十日で、でも仕事に100人を置くことによって、時間枠内で達成す 余分なスタッフを採用したり、追加の時間を取ることによって、会社は仕事を完了することができるかもしれません。 しかし、配当金額の計算が間違っている、または間違った住所に手紙を郵送するなど、いくつかの間違いがあることにバインドされています。
したがって、データベースのサイズが大きくなり、管理が困難になる場合は、データベースを手動で処理して処理するのではなく、コンピュータを使用する方が良
データベースとコンピュータ
コンピュータ化されたデータベースは、次の理由から手動データベースよりも適しています。
•コンピュータは大きな記憶容量を持っています。 それは一度に何千ものレコードを保存することができます。
•それは、任意の所望の情報を検索し、アルファベット順にデータを配置し、データの計算を行い、というように繰り返しを行う時間がない中で、高速を持ってい
•コンピュータはより正確です。
•コンピュータ内のデータは、ファイル、レコード、フィールドの形式で保存することができます。
•コンピュータにデータを格納するには、ファイルベースのアプローチとデータベースのアプローチの二つのアプローチがあります。