データ検証

データ入力 エラー

データ入力時に頻繁に発生する標準エラーにはいくつかの種類があります。 これらの中で最も一般的なものの2つは、転写誤差と転置誤差です。

転写エラー

データが手動でシステムに入力されるたびに、エラーがコミットされる可能性があります。

ヒューマンエラーが発生し、それらが発生する理由にはさまざまな理由があります。 一つは、その人が書かれたことや言われたことを誤解している可能性があります。 エラーのもう一つの理由は、その人が急いでいて、細部に十分な注意を払っていなかったことでした。

エンコーダにとって重要な意味を持たない長いコードはエラーの影響を受けやすい。

転写エラーの例は、誰かが”信仰”の代わりに”運命”を入力する可能性があります。

転置エラー

転置エラーは、エンコーダが誤って数字や文字の順序を混在させたときに発生します。

たとえば、78は87と入力したり、’faith’は’faiht’と入力したりすることができます。

データ検証

検証手順は、入力されたデータが正しいことを確認することはできません—それは合理的、論理的、および許容可能であることを確認する あなたのデータベースにできるだけ正確な情報を持つことは明らかに理想的です。

検証は、データベース内のデータにできるだけ少ないエラーがあることを確認するために行うことができます。 これを表現する別の方法は、入力されたデータが元のソースからのデータと等しいことを確認するために検証が行われると言うことです。

検証とは、元のソース文書からのデータが、システムに入力したデータとまったく同じであることを確認することを意味します。

検証方法

ダブルエントリ–これは、データを二度入力し、二つのエントリを比較することを指します。

• 古典的な例は、新しいパスワードを作成するときになります。 パスワードを二度入力するように求められることがよくあります。 これにより、コンピューターは、両方のインスタンスでデータ入力がまったく同じであり、エラーがコミットされていないことを確認できます。 最初のエントリは、それらを照合することによって、2番目のエントリに対して検証されます。
• これは多くのエラーを識別するのに役立つかもしれませんが、大量のデータには実用的ではありません。 ここでは、ダブルエントリのいくつかの欠点があります：
• それは二度データを入力するためにエンコーダに多くの時間がかかります。 それは費用と同様、作業負荷を倍増する。
• エンコーダーは同じエラーを二度入力することができ、エラーとしては記録されません。
• 同じデータの2つの（正しい）バージョンを持つ可能性が存在し、二重入力はこの不測の事態を説明することはできません。

データの校正–このプロセスでは、他の人が元の文書に対してデータ入力をチェックする必要があります。 これは面倒なだけでなく、高価です。

画面上のデータを元の紙の文書と照合する–これは、転写および転置エラーを特定するのに役立ちます。 それはまた二重記入項目の技術と比較して時間を、節約する。 しかし、モニターからハードコピーにあなたの目を前後にシフトし続けることは困難であり、この難しさは、疲労やぼやけた目などの人的要因を悪化させ、

データのコピーを印刷し、プリントアウトを元の紙の文書と比較する–これはおそらく、両方のコピーを並べて並べて、両方のエラーをスキャンすることがで ただし、チェックするデータが大量にある場合は面倒な場合があります。 また、あまりにも迅速にスキャンした場合、エラーがよく見過ごされる可能性があります。

救いの手を得る–チームメンバーとデータを確認する場合、エラーを識別する良い方法の1つは、元の文書と照合しながら入力データを読み取ることです。 これは多くの時間を消費することができ、それは二人を利用するので、それは任意の状況のための良い解決策だかどうかは、データが費やされた時間、およ たとえば、数字を転置しながら、同じ間違いを二度犯す可能性が高いため、二人目の人が自分ではなく入力データを読むことをお勧めします。

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