レポートとは何ですか。 レポートは、現場にいなかった人に戻って運ばれたイベントの説明です。 これは、調査が行われ、利害関係者に提示された後に作成された特定の主題に関連する事実の組織化された声明として定義することができる。 報告書は書面または口頭で書くことができますが、ほとんどの場合、それは書かれています。 報告書のいくつかの定義は、事業報告書、報告書の定義、報告書の意味であるものの下に引用されています。-R.C.によると、
レポート
とは何ですか Sharma and Krishna Mohan,”レポートは、データの収集と分析のための手順の説明、その重要性、それらから引き出された結論、必要に応じて勧告を含む特定の目的のために書かれた正式なコミュニケーションである。”
オーバーは、”報告書は、意思決定と問題解決を支援する情報の整然とした客観的な提示である。「
Betty and Kayによると、「報告書は、意思決定者がビジネス上の問題を解決するのに役立つ情報を提示する書面または口頭のメッセージです。”
上記の議論から、報告書は特定の出来事に関連する事実の書面または口頭の声明であると言うことができます。 これは、意思決定に役立つ重要な文書です。
レポートを作成する目的
レポートの主な目的は、適切な人にイベントやオブジェクトや状況に関する情報を提供することです。 これは、ビジネスの人々が正確かつ実用的な意思決定を取るのに役立ちます。 報告の目的は次として述べることができます-
- 関連四半期に事業情報を運ぶ
- 解釈のためのデータ分析
- 事実情報の提供による計画支援
- 必要な情報と証拠の提供による意思決定支援
- 情報の検索コストを削減することによる管理コストの削減
- 従業員のパフォーマンスに関する情報を通じた効果的な管理システムの確立に役立つ
- 組織紛争の軽減と再解決を支援するために
- に支援するために 部門間および部門間の効果的な調整をもたらす
- 最新の情報を提供することにより、組織のダイナミズムをもたらすのに役立つ
- 問題の原因を見つける
- 調査または問い合わせの調査結果を提示する
- 問題を解決するための具体的な行動を推奨する
だから、報告書はいくつかの重要な目的を果たすことがわかります。 実際には、必要な事実情報を提供することにより、ビジネスの人々にあらゆるサポートを提供することを目指しています。
事業報告書の要素
報告書の要素は、報告書の組織や構造によって異なり、報告書の編成にはさまざまなスタイルがあります。 通常、レポートは三つの方法で整理されています-
- 文字-テキストの組み合わせから：文字-テキストの組み合わせフォームは、オリジネーション長いレポートのために広く採用されているフォームです。 それが正式に権威に提示または引き渡されたときに文字とテキストの組み合わせフォームは、最終的に本のフォームを取ります。 手紙とテキストの組み合わせフォームでの完全なレポートには、次の部分とサブ部門が含まれています-
- 手紙フォーム：レポートの材料が短く、簡 手紙のレポートの主要な部分は先頭に立つか、またはタイトル、日付、住所、挨拶、ボディ、無料の終わりおよび署名である。 それは通常、最初の人IまたはWeに書かれています。
- 覚書フォーム:報告書を提示する簡単な方法は、形式性を維持しないため覚書フォームです。 報告書の日付は上部に記載されています。 その後には、報告書の宛先となる人物の名前、執筆者の名前、報告書の件名が続きます。 次に、実際のテキストと結論に従います。 手紙の形式と同様に、ここでのレポートのテキストも見出しとサブ見出しを持つ段落に分かれています。 音声通信とは何かについてのより多くの情報がありますか？ 良いスピーチの特徴。