目次
簡単で、有効な書式作成はあなたの作家の道具箱の強力な用具である。 それは、長い冗長、そして退屈な（あえぎを変換するのに役立ちます！）簡潔で視覚的に魅力的なプレゼンテーションにビジネス文書。 そう正しくする方法を学び、あなたの執筆技術を劇的に改良するのを見なさい。
なぜ
をフォーマットする必要があるのかあなたの仕事はあなたの読者や聴衆を教育し、知らせることです。 そして、あなたは最適な読書体験を提供する方法でそうする必要があります。 したがって、読者が迅速かつ簡単に情報を消化できるように、テキストを読みやすく、有益で、興味深いものにするために書式設定を使用します（しかし、
書式設定技術
ビジネスライティングで普遍的に使用できるいくつかの基本的な書式設定技術があります。 それらは含んでいます:
- 箇条書きと番号リスト
- インフォグラフィック
- 小見出し
- フォント
これらのそれぞれを効果的に使用する方法を少し深く掘り下げてみ
弾丸と数字
正直に言ってみましょう：人々は以前のように読んでいません。 彼らは長い段落の光景を見てうんざりし、ちょうど16ページのマニュアルを読むことについて考えて引き裂き始めます。 だから、テキストの著者として、弾丸と番号付きリストを使用して打撃を軟化させることによって、あなたの読者に親切にしてください。
箇条書きや番号付きリストを使って、文章を要点だけに切り捨てる。 これはあなたの読者が望んでいるものです—ポイントにまっすぐになる明確な方向。 1つの文といくつかの箇条書きを使用して、長い段落がどのようにファーストクラスにアップグレードされたかの例を以下に示します：
Zoom meetingに参加す ここではどのように:
- お使いの携帯電話やラップトップ上でズームを開きます。
- “会議に参加する”をクリックします。”
- 入力した会議IDとパスワードを入力します。
- オーディオ/ビデオを接続することを選択し、”参加”をクリックします。”
番号付きリストの外観を好む場合は、箇条書きを入れ替えるだけです。 どちらを選んでも、キーはリストを簡単、集中させておくことである。
インフォグラフィックの使用
インフォグラフィックには、情報を視覚的に伝える画像、チャート、テキストが含まれます。 彼らはあなたの注意をつかみ、主なポイントを教え、覚えやすいです。 彼らはタイムラインを示し、ブランド認知度を高め、でき事を促進し、レポートの結果を強調し、そしてそんなに多くできる。 無料でテンプレートを入手したり、カスタムデザインを購入したり、独自に作成したりすることができます。
小見出し
小見出しは長い段落を効果的に分割します。 彼らは新しいトピックを紹介したり、質問に答えることができます。 記事の最後に小見出しは、結論を強調することができます。
小見出しには独自の書式設定が必要です。 より大きなフォントまたは別のフォントスタイルを使用して、それらを目立たせることを選択できます。 または単にそれを大胆にしてください。
もちろん、あなたの文章がオンラインで提示されようとしているときは、見出しを正しく使用することを忘れないでください（H1、H2、H3など）。）SEOを向上させるために。 彼らはまた、あなたの読者はすぐに彼らが探しているものを見つけるためにテキストをスクロールすることができます。
小見出しを使って読者の注意を引く。 動詞か質問から始まるか、それを短く、強力保つか、または内容を輪郭を描くのに道路地図として使用しなさい。 以下にいくつかの例を示します:
- プロのようなQuickBooksを使用する方法
- コンサルタントを雇う
- このセミナーを見逃す余裕がない理由
- それをすべて包む
- 最終的な考え
右のフォントを選択
ビジネス文書のための右の壷は可読性の容易さに基づいているべきである。 読者が忙しい、読みにくい、間抜けな、または単に装飾的なフォントに気を取られている場合は、あなたの聴衆を失うことになります。 （そしておそらくあなたの信頼性。）彼らはあなたが伝えようとしているメッセージよりも言葉がどのように見えるかに焦点を当てます。
したがって、シンプルでプロフェッショナルで凝集性のあるフォントを選択します（文書ごとに一つまたは二つのフォントスタイルを使用するこ ビジネスで使用される2つの基本的なフォントタイプは、serifとsans serifです。 ビジネス用に一般的に受け入れられているフォントには、New Times Roman、Cambria、Georgia、Arial、Calibriなどがあります。
ビジネス文書のコピーを書いた後、次の書式設定手法を使用できる場所を確認するために、それをもう一度見てみましょう:
- 主なポイントは、箇条書きや数字で目立つようにします。
- 教育を強化するためにインフォグラフィックを使用しています。
- テキストを小見出しで分割し、ヘッダーを使用してSEOを改善します。
- シンプルでビジネスライティングに適したフォントを選択します。
正しく行うと、書式設定はビジネス文書やプレゼンテーションに命をもたらすことができます。 適切な技術を使用することを学べばあなたの執筆は改良し続ける。