現代のフィールドサービス業界にとって、電子求人票が前進しているという事実から離れることは あなたのビジネスがまだ古い紙のジョブシートを使用している場合は、組織内のデータ管理とそれを21世紀にどのようにもたらすことができるかを考 情報の一元化は、デジタル時代のフィールドサービス事業の成功の鍵であり、この記事では、ジョブシートソフトウェアが今日のビジネスに多くの利点をもた
ジョブシートとは何ですか？
しかし、最初に、基本から始めましょう：ジョブシートとは正確には何ですか？ 簡単に言えば、フィールドサービスエンジニアが仕事を完了するために必要なすべての情報を提供するページであり、実行されたときに完了した作業を それらは使用される材料、エンジニアの名前および場所の位置のような重要な情報を特色にし、各呼出しを支えるものがであるので分野サービス管理工業のために不可欠である。 物事を容易にするために、多くのフィールドエンジニアソフトウェアオプションは、ジョブシートを作成するためのジョブシートソフトウェアを使用し、テ
紙のジョブシート対モバイルジョブシート
紙のジョブシートはちょうどそれです：それらに書かれたジョブの詳細を持つ一枚の紙。 モバイルまたはデジタルジョブシートは、それよりもはるかに多くの可能性を秘めています。 RedZebraのCall2Fieldのようなフィールドサービス管理ソフトウェアに組み込むと、ジョブシートをプロセスにシームレスに組み込むことができ、コールスケジューリングプ
紙の求人票の欠点
モバイルまたはデジタルの求人票は、紙の求人票に比べて多くの明確な利点を提供しており、長年にわたって、より効率的なソリ 時代遅れの紙のジョブシートを使用することの欠点のいくつかを見てみましょう。
時間がかかる
毎回同じ顧客情報を入力する必要があるため、紙のジョブシートに情報を手動で入力するのは時間がかかります。 この重複は、ジョブシートに中央データベースからの顧客情報を自動的に入力するソフトウェアを使用することによって回避されます。
誤報
それについては間違いありません-紙の請求書は当然ヒューマンエラーになりやすく、これが事実であることが示されています。 これは、ジョブシートがどのように完了するかについては、個々にそれを残して、所定の位置にシステムを持っていることの欠如によるものです。 これは、エンジニアが間違った情報を手にして仕事に出かける可能性や、仕事が終了したときに間違った情報が記録される可能性につながります。
一貫性の欠如
紙のジョブシートはヒューマンエラーを起こしやすいため、これも一貫性の欠如の道を開きます。 たとえば、エンジニアが同僚とは異なる方法で顧客名などの詳細を記入する可能性があるため、紙のジョブシートに記載されている情報には、デジタ
ダブルデータ入力
最初に完了するのに時間がかかるだけでなく、各部門がコピーを必要とする可能性があるため、紙のジョブシートでは、幹部や経営陣 この作業は、他の場所で過ごすことができる貴重な時間の会社の時間を要することができます。
モバイルジョブシートソフトウェアの利点
すでに触れたように、モバイルジョブシートソフトウェアに切り替えることの明確な利点があり、紙のジョブシートの不足を補うことを超えています。 電子ジョブシートへの切り替えには2つの重要な利点があり、それらは労働力の移動性と結びついています-これはしばらくの間業界の一部であっ
顧客関係管理（CRM）の改善
まず第一に、ジョブシート作成のためのデジタル化されたシステムは、顧客関係を改善するのに役立ちます。 代わりに、紙のジョブシートの場合のように、それらに到達するために、より伝統的な請求書のために数日または数週間を待っているのではなく、顧客は、デジタイズされたシステムでほぼ瞬時に彼らの請求書を受け取ることができます。 モバイルジョブシートシステムは、非効率的な内部プロセスや郵便配達などの外部要因を削減し、最初から最後まで顧客とのスムーズで効率的な取引を可能にし、良い印象を与えるのに最適な方法です。
従業員のエンゲージメントの向上
古いシステムがまだ使用されている場合、エンジニアは時間の経過とともにやる気が低下し、一日の終わりにジョブシートを完成させることができなくなる可能性があります。 これは、組織内の不必要なストレスや紛争を引き起こすだけでなく、ジョブシートが適切に記入されていないことを意味します。
近代化を通じて、従業員のエンゲージメントを向上させることは、雇用主が能力を最大限に発揮できるようにするための努力を認識するため、多くの場合、従業員のエンゲージメントを向上させることが可能です。 また、デジタル変革に関する最近の記事で説明したように、フィールドサービス業界における完全な近代化の利点は、それをはるかに超えています。
RedZebraのジョブインボイスソフトウェア
Call2Fieldジョブインボイスソフトウェアを使用すると、ジョブシートをデジタル化し、作業が完了すると自動的に請求書を生成することができます。 これにより、プロセスが合理化され、貴重な時間と最終的にはお金が節約されます。 あなたのビジネスの特定の要求に適するためにカスタマイズすることができるのは非常に適応可能な解決である。
Get in touch
ジョブシートは、フィールドサービスビジネスの不可欠な部分であり、請求プロセスを合理化するためには、堅実なオンラインデータベースを持つことは、開始するのに最適な場所です。 なぜソフトウェアを試してみて、それがあなたのビジネスに利益をもたらすことができる方法を自分で見てみませんか？ 今日RedZebraの専門家との相談を予約し、私たちはあなたに私たちの仕事の請求書発行ソフトウェアがあなたのために何ができるかを示すためにオンラ または、電子メールでご質問を送信します[email protected] または01296 350350を呼び出します。