あなたのビジネスを組み込んでいる場合は、おそらく用語分帳に出くわしました。 しかし、正確には分の本は何ですか、なぜあなたはそれを必要としますか？ 私達はあなたが微細な本および結合文書について持つかもしれない質問に答えることをここにいます。
内容
法人設立とは何ですか？
あなたがあなたのビジネスを組み込むとき、それは責任と資産の保護の面で人と同様の権利を保持し、別の法人になります。 あなたはあなたがあなたのビジネスを行う予定の場所に応じて、連邦政府または地方を組み込むかどうかを決定する必要があります。 その後、定款を作成する必要があり、法人の株主に名前を付ける必要があります。 あなたのビジネスが組み込まれると、有限責任は、会社の資産が所有者や投資家から完全に分離されることを意味し、有効になります。
法人設立のメリットは何ですか？
個人事業主やパートナーシップの構造とは異なり、あなたのビジネスを組み込むことの主な利点は、それが個人としてあなたとは別になることです。 これは会社の所有者があなたの会社がビジネスの間に負うかもしれない負債の何れかに法的に責任がある握られることができないことを意味 しかし、あなたのビジネスのための資金を受け取るために個人的な保証をした場合、あなたの借金を返済することができない場合は、あなたの個人 有限責任は、株主が保護されているため、企業がリスクの高いビジネスの動きをすることを可能にすることができます。
あなたのビジネスを組み込むことのもう一つの利点は、それが簡単にあなたが個人事業主やパートナーシップを持っている場合よりも所有権を移 法人化された会社はまた、より低い税率とより寛大な税制限を持つことになります。
ミニッツブックとは何ですか？
コーポレート-ミニッツ-ブックは、基本的に、定款を含むすべての重要な企業記録のコレクションであり、企業の株主および債権者がアクセスできる。 分の本は必須文書すべてを含んでいる物理的なつなぎであるかもしれないまたはあなたの株式会社は容易な共有のための団体の分の本をオンラ
企業の議事録には何が含まれていますか？
企業は、株主および債権者が要求に応じて閲覧するための記録を維持する必要があります。 必要な書類には次のものがあります:
- 改正条項
- 細則及び改正
- 全会一致の株主契約
- 会議議事録及び株主決議
- 通知
- 株主名及び住所及び保有株式の詳細を記載した株式登録簿
- 有価証券登録簿
それは多くのように聞こえますが、ownrであなたのビジネスを組み込むとき、私たちはあなたが必要とする企業形成文書のすべてを提供します。 これらは次のとおりです:
- 最初の取締役決議
- 取締役同意
- 最初の株主決議
- 発行通知
- 株式の購読
- 有価証券登録
- 取締役登録
- 役員登録
- 役員登録
- 役員登録
- 役員登録
- 役員登録
- 役員登録
- 役員登録
- 役員登録
- 役員登録
- 役員登録
- 登録
- 株主台帳
- 細則
Ownrが提供する特定の文書に関する質問に対する回答が必要な場合は、電話、電子メール、またはオンラインチャット機能を使
分の本を保つことの利点は何ですか？
最新の企業分帳を維持すると、一つの場所にすべてのあなたの重要な企業文書を追跡することができます。 これはまたあなたがあなたの会社を販売することを選ぶべきである株主、債権者、または潜在的なバイヤーにあなたの記録を提供することを容易に
あなたの分の本を最新に保つ方法
企業は特定の記録を維持するために州および連邦政府が必要とされるだけでなく、法律によってそれらを最新に保つことが義務付けられています。 事業が法人化されるときは、それがどんなに大きくても小さくても、毎年恒例の株主総会を開催し、企業の議事録に文書化する必要があります。 年次総会を開催したり、企業の記録保持に関する法律を遵守しないと、政府の罰則、税務問題、企業の日常業務の中断などの結果につながる可能性があ
多くの企業は、すべての文書が法律に従って更新されていることを保証し、弁護士に企業分帳の世話をさせることを選択します。 しかし、あなた自身の分の本を維持したい場合は、あなたを助けるかもしれないいくつかの簡単な整理のヒントがあります。 あなたの会社の分の本を整理し、最新の状態に保つために、あなたは四つの異なるセクションにあなたの分の本を分離することができます。 これらは:
- 設立証明書（およびその後の修正）
- 細則（およびその後の修正）
- 取締役会
- 基本的な会社運営に関する会議からの議事録
- すべての会議の署名
- 株主（および必要な過半数によって実行されるアクション)
また、役員および取締役のリスト、税務情報、およびその他の関連会社の記録を含めることもできます。
あなたの会社のために他に何が必要ですか？
企業の議事録を最新の状態に保つことに加えて、あなたのビジネスを組み込んだ後、政府と良好な地位を維持するために遵守する必要がある他の企業の義務があります。
監査役の任命
毎年恒例の株主総会では、監査役を任命して会社の財政を監査する必要があります。 これはあなたの財政文書の信頼性を維持するのを助け、会社の財政状態の株主を保護し、知らせます。 あなたの会社が非分配である場合、株主は監査人を任命しないことに投票することができます。
財務諸表の作成
あなたの会社の財務諸表は、カナダ公認専門会計士（CPA）に従って会計原則に従っている必要があります。
財務諸表の共有
財務諸表は、当社の年次総会の少なくとも21日前までに株主に提供する必要があります。
年次申告書を提出する
あなたの会社が活動している限り、あなたはカナダの企業に年次申告書を提出する必要があります。 これは、カナダ歳入庁を通じて提出された会社の納税申告書とは別のものです。 あなたの返品は、会社の関連知識を持つ取締役会によって承認された個人によって署名されなければなりません。 この返品は、カナダの企業があなたの企業がCBCA要件を遵守していることを保証するために必要です。 返品は、法人が設立された日から60日以内に提出する必要があります。 この日付は、あなたの設立証明書に記載されます。 あなたのリターンを時間通りに提出しないと、あなたの会社はコンプライアンス証明書を取得することができません。
*これは連邦法人にのみ適用されるため、所在地に応じて地方法人の要件を確認してください。
登録住所の変更を申請する
あなたの事務所の住所は、あなたの会社に送信される通信のための公式の住所であるため、最新の状態に保つ必要があ カナダ法人は、登録された事務所の住所の変更から15日以内にそれらを通知する必要があります。 オンラインで元の州または地域内で住所を変更することはできますが、定款に記載されている別の州または地域に事務所を移転することを選択した場合は、修正条項を提出する必要があります。
*これは連邦法人にのみ適用されるため、所在地に応じて地方法人の要件を確認してください。
取締役の変更を申請する
カナダの企業は、新しい取締役が選出された場合、または個人が取締役でなくなった場合、15日以内に企業に通知する あなたの取締役の住所の変更は、15日以内にカナダ法人に提出する必要があります。 この住所は、居住用またはビジネス用の住所にすることができます。 あなたの現在の取締役（およびその連絡先情報）は、あなたの会社の利害関係者になることを検討している人々にも定期的に利用可能でなければなりま
あなたの会社の取締役の数が変更された場合、変更を反映するためにあなたの記事を修正（および提出手数料を支払う）する必要があることに注意す あなたの会社の取締役の少なくとも25％はカナダ人の居住者でなければなりません。
*これは連邦法人にのみ適用されるため、所在地に応じて地方法人の要件を確認してください。
定款の改正
あなたの公式定款へのすべての変更は、あなたの会社の分の本の残りの部分と一緒に保管する必要があります。 これらの変更には次のものがあります:
- 商号の変更
- 業務場所の変更
- 取締役数の変更
- 株式譲渡制限の変更
- 株式会社が行うことができる業務制限の変更
- 株式クラスの作成または削除
- 資本の増減（定款に定める場合）
- その他の条項の変更
新規事業を開始するときは少し圧倒されるかもしれませんが、新しい事業を開始するときは少し圧倒されるかもしれません。 すぐに順序であなたの分の本を得られるより容易それは時間が続くと同時にそれを維持することである(およびよい状態であなたの会社を保つ)。