人事監査：始めるために知っておくべきすべて

あなたのチームは定期的な人事監査を行っていますか？ 効果のない人事プロセス、システム、およびポリシーは、ビジネスを傷つける可能性があります。 これらの要因が継続的に監視されていない場合、ビジネスは雇用法の間違った側に自分自身を見つけることができます。 従業員の安全プログラムを持っていないための厳しい罰則に直面して、のように。 人事監査を実施することで、長期的な成功とコンプライアンスのために従業員とビジネスを確実に設定することができます。

あなたが人事監査に参加してから長い間、これがあなたの組織にとってどれほど有益であるかを忘れてしまったのかもしれません。 特にパンデミック後の世界で角を曲がっていると、人々とのビジネスでは多くのことが急速に変わる可能性があります。 これには、迅速な一歩を踏み出し、組織が人的資本管理の面でどこに向かっているかを評価する必要があります。

人事監査とは何ですか？

人事監査は、改善が必要な可能性のある分野とどの分野がうまくいっているかを特定するために、人事プロセスとポリシーをレビューします。 組織は人事監査を使用してコンプライアンスを確保し、人事プログラムをビジネス目標に合わせることができます。 彼らは、これらのプロセスが本当に組織のパフォーマンスに貢献していることを確認しています。

人事監査は、内部プロセス監査に似ています。 簡単に言えば、それはあなたの人事部門にそれがどのように効果的なのレポートカードを与えるようなものです。 また、人事部門の監査を実行すると、ビジネスのリスクを軽減するために、コンプライアンス違反の領域をキャッチします。

基本的に、人事監査は、採用、定着、オンボーディング、トレーニング、給与と報酬、給与、パフォーマンス管理などの側面がすべて必要な注意を引くようにプロセ

それは多くの仕事のように見えるかもしれません。 結局のところ、あなたはすでに募集し、従業員を保持しようとしているあなたの皿の上に多くを持っていないし、彼らが実行することを確 ただし、人事プロセスを継続的に改善することで、法律や規制に準拠しているだけでなく、従業員と組織がより成功するのにも役立ちます。

オランダ近代アカデミーからのイメージに基づいています。

なぜ人事監査を行うのですか？

人事監査の目標は多岐にわたります。 必須ではありませんが、レビューされたHRのすべての領域は、この努力をしたことから利益を得ます。 クリーブランドの法律事務所Walter and HaverfieldのパートナーであるMark S.Floydによると、”監査は、労働法と雇用法の最新の変化と発展に関連するHR部門の現在の方針、手順、およ”さらに、彼は、”シニアリーダーシップは、会社の全体的なビジネス戦略が職場環境を支配する多くの複雑な法律や規制と一致していることを確認するために部門に大きく依存しています。”

まだ納得していない？ 人事監査が組織の優先事項であるべき理由は次のとおりです:

• 従業員に影響を与えるプロセスとポリシーを改善します。 人事監査は、従業員に最大の影響を与えるプロセスとポリシーの領域を改善する機会です。 これは労働者に権限を与え、それらを保つのを助け、そして最終的により強い会社のために作る。

• 企業のコンプライアンスを保証します。 あなたの方針がすべての法律と迎合的であること当然のために決して取らない。 新しい雇用法とすべての時間を発生する法律への変更があります。 コンプライアンスを取得し、維持し、不要な訴訟を回避するためには、潜在的なリスク領域を特定するHRコンプライアンス監査でゲームの前にいなけ

• 人事データを意味のある戦略的なものにします。 あなたの人事ポリシーと手順の現実とそれを接続することにより、有効に活用するすべてのことを人事データを入れてくださ

• 助けは雇用慣行の不利な影響を防ぐ。 監査を行うことで、採用の候補者、給与と報酬、後継者計画、および一般的には従業員のライフサイクル全体にわたって候補者に異なる影響を与える問

• 公平で公正な補償を作成します。 財務監査および報酬分析の際には、給与および報酬パッケージがどれほど公平で競争力があるかを監査することをお勧めします。 これは、募集と保持の努力をサポートし、苦情を避けることができます。

• システムとプラクティスの非効率性を識別します。 少なくとも、人事監査は、効率的ではない慣行やシステムを発見するのに役立ちます。 冗長なタスクやプロセスが長すぎると、ミスが発生する可能性があります。

いつ人事監査を行うべきですか？

人事監査を実施する前に、問題が発生するのを待つことはありません。 積極的なアプローチを取ることは、常に反応的なものよりも優れています。 Bernard Health blogの寄稿者であるLauren Brown、aPHRは、”監査を実施するのに最適な時期は、組織のニーズとスケジュールによって異なります。 今年の遅い時間は、組織の繁忙期よりも生産性が高いかもしれません。 同様に、年の終わりか初めは組織の基準の改善を年々助けることができる。”

組織と作業負荷に最も便利な時期を選択します。

人事監査の種類

組織の人的資本の特定の領域に焦点を当てて、あなたが行うことができる人事監査の複数のタイプがあります。 内部人事専門家の委員会を作成して監査を実行するか（通常は処理されない領域を確認する）、サードパーティの人事監査サービスを利用するかを選択でき

あなたが実施したい人事監査の様々なタイプは次のとおりです:

7 効果的な人事監査プロセスのためのステップ

人事監査を実施する方法を疑問に思っていますか？ ここでは、あなたが始めるための便利な人事監査チェックリストです:

ステップ1:何を監査するかを決定します。

前述したように、集中できる人事監査にはさまざまな種類があります。 ただし、この目的のためには、組織の監査目標を明確に指定する必要があります。 一度にすべてをやろうとしないでください。 完了のタイムラインを設定します。

ステップ2:管理からバイインを取得します。

あなたの組織にプラスの影響を与える永続的な変更を行う唯一の方法は、あなたの経営陣を確実に乗せることです。 監査を実施するために第三者を雇うことを要求する場合は特に、彼らのサポートが必要になります。

ステップ3:誰が監査を実施するかを決定する。

あなたは自分で監査をしようとしますか、それとも組織外で雇用しますか？ それが共同の努力であれば、誰がどのようなタスクに責任があるかを決定します。 最初からあなたの評価のための期待を設定します。

ステップ4:データを収集します。

最初に、あなたが監査していることに関係するすべての関連データを収集する必要があります。 たとえば、採用プロセスを監査している場合は、ATSのデータを使用できます。 データを使用する権限があることを確認してください。

ステップ5:調査結果を確認します。

あなたが発見した情報を整理し、分析するために時間をかけてください。 改善のための潜在的な問題そして機会を識別することを試みなさい。 たとえば、会社が労働者のためにPPEを注文する頻度を増やすことで、将来の怪我を防ぐことができます。

ステップ6:改善を計画して実装します。

まず、最も問題のある領域、例えば組織を最も法的な問題に陥れる可能性のある領域に優先順位を付けます。 次に、優先順位のリストの下にあなたの方法を働かせて、弱く改善が必要なプロセスとポリシーを改善してください。

ステップ7:変更について透過的にする。

従業員は、あなたが人事プロセスに加えている変更と改善について知ることに興味があります。 これらの変更を彼らに伝え、マネージャーに従業員を更新するように依頼する方法を見つけます。