正装で従業員の数十人と賑やかなオフィスフロアの日は長い間なくなっています。 従来の仕事場方法は事実上のオフィスのようなより新しく、より費用効果が大きい作業方法によって、取り替えられた。
仮想オフィスは、通常のオフィスの機能とサービスを提供しますが、物理的な場所はありません。 それは間接費で救うので駆け出しのビジネスにとって理想的である。 これは事実上のオフィスを小企業か新興企業のために普及したようにする。 彼らは、物理的なオフィスに関連する費用を節約することができますが、まだ典型的なオフィスのアドレスの利点を得ることができます。 だから、他の利点は何ですか？
費用の減少と共に、事実上のオフィスは並ぶものがない柔軟性をできます。 インターネット接続を使用すると、どこでもあなたのオフィスにすることができます！なぜ仮想オフィスが必要なのか、仮想オフィスを作成する際に必要なものを見てみましょう。
なぜバーチャルオフィスが必要なのですか？
初期の財政難により、新しい企業はできる限りコストを削減したいと考えています。 オフィスの支払いは、主要な費用を占め、最初に削減する必要があります。 たとえば、ニューヨーク市などのビジネスハブ内のコワーキングスペースは、月額$500までの費用がかかります。
自分でオフィススペースを設定したい場合は、3-30-300ルールがより関連性があります。 それはオフィススペースを作動させる実際の費用を与える。 ユーティリティの支払いに費やされたすべての$3のために、annually30は、レンタルコストと毎年作業スペースの平方フィートあたりの給与計算費用でさらに3 300に費や
初期の段階で足を見つけるのに苦労しているビジネスにとって、これらのコストは課題を提示し、成長を妨げる可能性があります。 プライベートオフィスが空いている77％の時間のままであるという最近の研究を考慮に入れてください。 このようなリソースの無駄により、仮想オフィスを作成する場合はさらに重要になります。
仮想オフィスを作成するための7つのステップ
今、私たちは仮想オフィスが必要な理由を知っているので、”どのように”に慣れてみましょう。 ここに少数のステップはある:
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戦略を持っている
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右の人々を雇う
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オフィスの住所を設定する
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オフィス電話をセットアップする
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必要なツールを入手する
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仮想アシスタントを持っている
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あなたのチームとの接続を維持
戦略を持っている
健全な戦略は、道の下で後で苦労することからあなたを救います。 仮想オフィスを作成しながら、あなたのto-doの下に注意し、あなたが計画された全体のプロセスを持っていることを確認してくださあなたは通常のオフィススペースで作業していないにもかかわらず、あなたはまだ戦略を作る必要があります。
これは、あなたが伝統的に働いていた場合、あなたが通常持っているものとあまり違いはありません。 ビジネスの基礎は変わらないし、どちらも目的をしない。
計画を必要とするいくつかの領域は次のとおりです:
•市場分析
•競合他社分析
•価値提案
•企業構造
•ターゲット市場
•マーケティング戦略
•財務流入
右の人を雇う
アイデアは、単一の心の外に負担されるかもしれませんが、それはチームによって実装される必要があります。 仕事の非正統的な方法では、仕事のための右の人々を見つけることは挑戦することができます。 一部の従業員は、新しいシステムに調整するのに時間がかかるかもしれませんが、一部の従業員はまったく調整しないかもしれません。
仮想オフィスでは、あなたのチームを選ぶことができる人材プールが大幅に拡大し、おそらくグローバルになることさえあります。 仕事の柔軟性は、ほとんどの従業員が探しているものであり、それが来て、あなたのために働くために才能を誘惑することができます。
オフィスのアドレスを設定
あなたが事実上働いている場合でも、あなたはまだメールを受信する必要があります。 このメールは、公式文書またはクライアントの対応にすることができます。 さらに、規制上のハードルがあり、物理的なオフィスの場所と連絡先の詳細が必要になる可能性があります。
赤いテープとは別に、企業の公共イメージにとっては、専門的な勤務先を持つことは有益です。 仮想アドレスには複数のサービスプロバイダーがあります。 それらはあなたの郵便および他の文書を受け取るために物理的な住所を与える。 彼らはあなたのために意図されたメールを受信するたびに、あなたは、デジタルmailroomからの通知やメッセージを取得します。
その後、パッケージに関するさらなる行動コースを選択することができます。 あなたはそれを開いてスキャンしてあなたに送ったり、保持したり、破壊したりすることができます。 今、あなたは仮想オフィスアドレスを作成する方法を知っています。
オフィス電話をセットアップする
アドレスと同様に、電話番号は必須です。 仮想電話システムは、Voip(Voice over Internet Protocol)技術を使用し、すべての通信はインターネット経由で行われます。 VoIPを使用すると、通常の電話番号を取得しますが、物理的な固定電話を取得することはありません。
あなたは、WindowsまたはMacを使用して、Android/iOSの携帯電話やラップトップやコンピュータ上のVoIPシステムを使用することができます。 これはテーブルの電話のような付加的なハードウェアを購入しなければならないことから救う。
必要なツールを入手
あなたはよく油を塗ったマシンのようにあなたの仮想オフィスを実行するための設備が整っており、準備ができていることが この目的のために、あなたはあなたの仕事がスムーズに進行するのを助けることができる手元にいくつかのツールを必要としています。 それらは生産性ソフトウェア、貯蔵サービス、予定のプラットホーム、および大いに多くである場合もある。 例を議論してみましょう！
クラウドストレージは、仮想オフィスの外で作業している場合に必要なものです。 ビジネス全体で簡単にアクセスできるようにしながら、データを安全かつ安全に保ちます。 Trelloのようなツールは、チームを同じページに保ち、多くの人事タスクを効率的に管理するのに役立ちます。 他のサービスはまたオンライン請求書発行用具および生産性の追跡者を提供する。 彼らはあなたが従業員の労働時間と時間を追跡するのを助けることができます。
仮想アシスタントを持っている
仮想アシスタントは、重要でないタスクを委任し、重要な事項の時間を節約するのに役立ちます。 これらのタスクは、人事、タスクのスケジューリング、またはその他の組織活動に関連することができます。 仮想アシスタントは、特定の領域に特化したり、傘の下にすべてを取ることができます。
どんな場合でも、彼らはあなたの作業負荷を減らす上で非常に貴重であることを証明することができ、あなたは全体像に集中することができます。
接続を維持
仮想オフィスでの作業は、その利点を持ちながら、また、課題のセットを提起します。 あなたはあなたのチームと連絡を取り、彼らが何をしているのかを知り、緊急の問題を調整し、一般的に同じページにいる必要があります。 複数の場所から作業しながら、これは困難な場合があり、効果的なコミュニケーションが重要である理由です。
潜在的な誤解を取り除くために、仮想チームにSlackやZoomなどのツールを使用できます。 彼らはあなたが常にあなたの従業員と連絡を取ることができます。また、生産性管理ツールを使用して、チーム全体の作業を効率的に調整することもできます。
仮想オフィスは、柔軟性、適応性、および拡張性を提供します。 これらの要因はすべて、新進気鋭のビジネスにとって重要であり、成長の原動力となります。 これは、仮想オフィスの要件を最新の状態に滞在し、使用するツールを知っていることをお勧めします。 あなたは簡単に休むことができ、あなたの仮想オフィスが効果的になることを完全に自信を持つことができます。