会計システムを設定するための7つの要素


ビジネスを開始するときは、後日まで多くの運用面を延期することを決定するかもしれません。 しかし、気取らない会計機能を設定するのは時期尚早ではありません。 あなたのブートストラップ費用や収益をトレースしているかどうか、それは会計システムを起動せずにプロセスであまりにも遠くに行くために賢明な 複雑なシステムである必要はありませんが、excelシートはそれをカットしません。 あなたのビジネスのためのあなたの未来の目的そして野心の焦点を保っている間あなたのビジネスモデルおよび独特なビジネス必要性を支える会計システムを研究所することは貴重である。

ここでは、可能な限り最良の方法であなたの会計ニーズを管理するためのいくつかの方法があります。

あなたがビジネスを始めたばかりのとき、あなたはまだあなたの簿記のために空想的な何かを必要としません。 新しいビジネスのために簡単、便利の市場に多くのよい選択がある。 QuickBooksやXeroのようなシステムは、ユーザーフレンドリーで安価であり、これはまさにあなたのようなビジネスがこの時点で必要とするものです。 あなたが現金で不足している場合は、あなたのためのいくつかの無料のオプションもありますが、彼らは非常に限られた機能を提供します。

シンプルな会計機能は、あなたの基本的なニーズのほとんどの世話をするあなたの給与、請求書、簿記、および支払いに関連するすべての世話をします。 システムを実装する前にすべての機能を確認し、デモを依頼して、その機能について公正なアイデアを得るようにしてください。

勘定科目表を設定する

勘定科目表は、あなたが使用する会計システムの中核を形成すると言っても十分です。 それは基本的にビジネスの総勘定元帳に含まれているすべてのアカウントのリストです。 それはあなたが迅速かつ便利に特定のアカウントを検索するのに役立ちます。 あなたのビジネスの独特な必要性に食料調達し、収入および費用を適切に追跡するために作成されなければならない。

ビジネスアカウントを開く

あなたのビジネスが収入をもたらしているという事実に関係なく、最初にビジネスアカウントを取得する必要があります。 これは後で多くのトラブルからあなたを保存するように個人やビジネスの財政は、すべての回で別々に保たれなければなりません。 銀行は、これらの日、あなたが好きなようにあなたの財政を管理するために使用することができますオンラインポータルを提供しています。 あなたがそれらを見逃すことはありませんように、優先度の高い特定の自動化された支払いを行うためにあなたの銀行を承認することができま さらに、新しく確立された会計機能にあなたの業務運営すべてのために非常に有効である場合もあるあなたの銀行口座と統合する容量がある。

領収書と請求書を保持する

すべての請求書と領収書は、将来の参照のために適切な場所に保持して保管する必要があります。 彼らは紙や電子であるかどうか、適切にすべての情報とあなたの取引の証拠を格納する簿記の習慣を開発します。 これは、あなたがすべてを説明することが容易になるので、年末に頭痛無料税シーズンを持っていることを保証します。

納税義務の上にとどまる

これは驚くべきことかもしれませんが、販売を開始する前であっても、会計機能で税金について考える必要があります。 あなたのビジネスは、すべての手数料と登録要件を含む、州および連邦税の観点の両方の面で良好な地位を開発する必要があります。 あなたの課税所得は、すべての費用を控除した後に控除されるあなたの純利益です。 これが、プロセス全体をより簡単にするため、すべての重要なドキュメントの記録を保持することが重要な理由です。

それはあなたが保持するタスクが割り当てられている政府のお金であるため、あなたの給与税と1099sの上に滞在します。 したがって、あなたはそれを考慮する必要があります。 あなたの税の責任と税の一口を削減する先制の準備と黙認に滞在することができますあなたの会計機能と一緒に評判の良い税の専門家を見つ

効果的な支払回収プロセスの作成

すべてのビジネスには、売掛金を管理する勘定回収システムがインストールされています。 あなたの簿記システムは、開いている請求書と残高をご案内する必要があります。 すべての支払条件は、請求書に明確に強調表示する必要があります。 あなたの顧客からの支払いを収集するときは、期日だけでなく、2-3日前にそれらを思い出させるようにしてください。 あなたの顧客はあなたのビジネスのそのような初期段階で否定的な現金流動をできることができないのであなたの支払の言葉について明確な 簡単な支払のコレクションの会計機能から始め、次第に点検およびオンライン支払の他の形態を受け入れ始めなさい。

将来の予測

予想される費用を予測することは、現金燃焼に対処するのに役立ちます。 あなたが現金の面で持っているどのくらいの滑走路を追跡することは、あなたがより良い将来のために予測し、計画することができます。 よりよい未来の投射を開発するのを助けることができる会計機能はこの日および年齢で必要である。
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