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簿記を行うすべてのビジネスは、どこかにその取引を記録する必要があります。 あなたが複数の顧客やベンダーを持っている場合,それだけでノートブック内のすべてのあなたの販売と購入を統合するために多忙な作業をするこ あなたは組織を必要とするので、税務や監査の季節が転がったとき、あなたは最後の最後にスクランブル残っていません。 彼らはあなたのお金がどのように定期的に、誰と交換されているかの証拠であるため、取引記録が重要です。 しかし、あなたのビジネスとの間のお金の動きをどこで記録しますか？ また、どのように減価償却費、不良債権、および資産の売却のような珍しい取引を記録するのですか？ これはジャーナルおよび元帳が演劇に入って来るところである。 それらとどのようにあなたのビジネスのためにそれらを使用することができますについての詳細を調べるために読んでください。
それは何ですか？
このジャーナルは元のエントリの本としても知られています。 これは、ビジネストランザクションが最初に発生したときに記録される場所です。 ジャーナルは、物理的または電子的にすることができ、販売、購入、またはあなたのビジネスへのまたはからのお金の動きは時系列順に記録されます。 ジャーナルには、次の情報が含まれています:
- 取引の日付
- 借方になった勘定科目とその金額
- 貸方になった勘定科目とその金額
- 取引の簡単な説明と参照
会計の黄金のルール
行われるすべての仕訳は、会計の黄金のルールに従わなければなりません。 これらのルールは、3つの特定のアカウントに適用されます。 これらのアカウントを定義し、関連するルールを見てみましょう:
リアルアカウント–資産および負債に関連するアカウント。
- ゴールデンルール：ビジネスに入ってくるものを借方にし、ビジネスから出るものを貸方にします。
個人アカウント–個人、企業、団体に関連するすべてのアカウントが含まれます。
- ゴールデンルール：受信者を引き落とし、寄贈者をクレジットします。
名目勘定–すべての収益、費用、損失および利益に関連します。
- ゴールデンルール：費用または損失を借方にし、収入または利益を貸方にします。
仕訳–フォーマット&例
上記の勘定とルールを使用して、仕訳がどのように行われるかを見てみましょう。
3月5日、あなたは現金でoffice5,000相当のオフィス用家具を購入します。 家具は資産と考えられているので、これは実際の口座に影響を与えています。 ゴールデンルールでは、資産は借方記入されるため、仕訳帳の借方列に$5,000を追加します。 等しいクレジットは、現金口座に記録する必要がありますので、あなたはジャーナルのクレジット側に5 5,000を追加します。 最後に、transaction5,000の価値がある家具の購入としてトランザクションの記述の下で注意する。
3月30日、名目勘定が給与費のために引き落とされ、企業の銀行口座がそれを反映するために入金された。 仕訳帳に入力された取引が会計の黄金のルールに従っていることがわかります。
それは何ですか？
元帳は、第二のエントリの帳または主要な勘定科目帳としても知られています。 元帳には、元帳内のすべての名前と口座番号のリストである勘定科目表が含まれています。 元帳は監査人によって特別な重要性を与えられ、合計借方が常に合計貸方に等しい”バランス”でなければなりません。 借方が貸方を上回る場合は、借方残高と呼ばれます。 クレジットが借方よりも多い場合は、クレジット残高があります。
元帳エントリ–フォーマット&例
仕訳帳内のトランザクションは、資産、負債、持分、収入、および費用の順に勘定ごとにグループ化されます。 その後、それらは元帳に転送されます。 元帳エントリは、仕訳帳の時系列順と比較して勘定科目の順序で表示されます。
仕訳帳と元帳の後に何が来るのですか？
取引を対応する勘定に分類し、元帳に記録した後、帳簿がバランスされているかどうかを確認する必要があります。 試用版のバランスはそれであなたを助けます。 彼らは貸借対照表に表示されるように、それはすべてのアカウントの終了残高を示しています。 試用残高には、説明、口座番号、口座名、借方残高、および与信残高が含まれます。 元帳からの情報が試用残高に統合されると、会計士は借方と貸方の不均衡を簡単に見つけることができます。 それは簡潔で、整然としており、矛盾を取り除くのに役立ち、あなたの本をバランスの取れたものに保つのに便利なツールであることが証明されてい
あなたの本はバランスが取れています。 今は何？
あなたの本が釣り合ったら、よりよくあなたのビジネスがいかに行っているか理解するために財政のレポートを発生させる時間である。 すべてのビジネスは、その成長とそれが任意の時点でどこに立っているかを認識する必要があります。 財務報告書は、この洞察を提供します。 現金流動の声明はお金があなたのビジネスを出入りしていかに動くか示すことによってあなたの現金流動の傾向を描写する。 貸借対照表は、あなたのビジネスが所有しているどのくらい、それが負っているどのくらい、そしてその株主の株式を示しています。 損益計算書、または損益計算書は、得られた収益と時間をかけてビジネスによって発生した費用に焦点を当てています。 これらは、企業が最も注意を払わなければならない三つのレポートです。
仕訳帳と元帳の重要性
なぜ仕訳帳と元帳の使用に重点が置かれているのですか？ 答えは簡単です。 あなたはすべての取引の完全な記録を持っているとき、あなたは簡単にあなたの簿記の目標を達成することができます。 キャッシュフロー計算書、貸借対照表、損益計算書などの財務諸表は、ビジネスの動向に関する重要な情報を提供し、ジャーナルや元帳からの情報を使用してのみ生成することができます。 減価償却費、不良債権、および資産の売却のような珍しい取引を記録し、追跡することは、ジャーナルで容易になります。 仕訳帳と元帳は、取引の借方側と貸方側の両方をキャプチャするのにも役立ちます。 これは、企業が書籍を使用しない場合に見落とされることがよくあります。
一番下の行
記録ビジネストランザクションは、あなたの簿記のコアを形成します。 税金と監査がすぐ近くにある場合にのみ、それらを記録することは意味がありません。 あなたのビジネスの正確な記述を保障することはジャーナルおよび元帳の勤勉な維持を要求する。 それらはトラックの保ち、性能の目的を置くことを可能にする重要で、有用な用具である。 最も重要なのは、彼らはあなたが成長を評価し、健康で繁栄した組織を維持することができますので、あなたの会社の財務業務を理解するためにビジ