これを想像してみてください：あなたはErin、あなたが半年で話をしていない新進気鋭のスタートアップCEOと会っています。 歩きの部屋、握手、最初に彼女は言うには、”こんにちは、最後のお話しを伺いましたとのことですが、おばあちゃんをなでます。 彼女は今どうですか？”
その単純な質問は、あなたをどのように感じさせるでしょうか？ あなたの最初応答はおそらく思考のような、”うわー、彼女に信じられないい記憶がある!”しかし、その後、あなたはおそらくのような何かを考えるだろう”彼女は私の祖母の健康を思い出した場合、彼女は本当に私を気にする必要があります。”
今、数週間早送り。 あなたは積極的に彼らのポートフォリオを拡大するために探してベンチャーキャピタリストを満たしています。 あなたがお勧めできる500のスタートアップのCeoのネットワークを持っているかもしれませんが、おそらく頭に浮かぶだろう最初の人は誰ですか？
おそらくエリンは、ほんの数週間前にあなたを大切にし、世話し、重要だと感じさせました。 その単純な相互作用のために—その簡単な質問—あなたはErinと投資家を紹介し、彼らは取引を打ち、両側に大きな価値を提供することになります。
エリンがあなたの祖母について尋ねることによって、そのような強い印象を与えていなかったならば、機会が起こったときに彼女がトップ-オブ-マインドであったかどうかを知っている。
さて、ここに質問があります：あなたのネットワーク内のほぼすべての人にそのような経験を提供することができればどうなりますか？ それはあなたの関係にどのような影響を与えるでしょうか？ あなたのネットワーク？ あなたのビジネスか。
効果は巨大かもしれない。 私たちは、あなたが一つの単純な概念の力を活用することによってちょうどそれを行うことができる方法について話をするつもりです：会議の報告
超自然的記憶の秘密
上記の例では、エリンはあなたにとって重要な何かを覚えていたので、そのような影響を与えました。
だから、あなたの関係を強化したいのであれば、それが始まりです：あなたにとって重要な情報だけではなく、他の人にとって重要な情報を覚えて
そして、あなたはおそらくあなたが持っているほぼすべての会議でこのような情報を明らかにします。 問題は、そのほとんどがすぐに関連しておらず、忘れられてしまうことです。 たとえば、ジョンとの会議から出て、次の情報を学んだとしましょう:
- 彼には3歳のメアリーと5歳のキャサリンという二人の娘がいる。
- 彼はメアリーが母親のように見えるのに対し、キャサリンは彼のように見えると言います。
- 彼はメアリーが重度の喘息に苦しんでおり、この状態は彼の家族に多くのストレスと不安を引き起こしていると言及している。
- 最後に、あなたは彼らがちょうど月にメアリーの誕生日を祝ったことを学びました22
これらはあなたがあらゆる会話で出くわすかもしれない簡単な情報である。 そして、あなたは本当にこれを学ぶことを楽しむかもしれませんが、それをキャプチャするためのシステムがない場合は、おそらくそれを忘 それはおそらくこのような何かを行くでしょう:
- 一日後、あなたはすべての事実を覚えています。
- 一週間後、あなたはおそらくメアリーの誕生日を忘れてしまったでしょう。
- 一ヶ月後、あなたはおそらく彼の子供の名前と誰がどの親のように見えるかを忘れてしまったでしょう。 しかし、あなたはまだそれらのいずれかが喘息に苦しんでいることを覚えているかもしれません。
- 三ヶ月後、あなたはおそらく彼に子供がいるという事実などの初歩的な情報だけを覚えているでしょう。
- 半年後、あなたはそれについて100％確信していないかもしれません。
だから、半年後に彼に会ったら、あなたが尋ねることができるのは、”あなたはどうですか、ジョン？”または多分、”子供たちはどうですか？”
なにができるのか、あるいは、”こんにちはジョンはどのようにメアリーアキャサリン? メアリーの喘息に関する新たな進展は？”
単純な質問があなたとジョンの関係に与える影響を想像してみてください。 彼らは意味を提供するため、これらの質問はとても強力です,一人一人が個別に評価感じさせるパーソナライズされた関係の経験;そして、生活の中でいくつかのことは、あなたが気に示すよりも強力です.
だから、これについて何をしますか？ 時間が経つにつれて、他の人に関する重要な個人情報を忘れる傾向をどのように克服しますか？ 私たちが見つけた最善の解決策は、会議報告の力を活用することです。
会議報告とは何ですか？
概念は単純ではありませんでした：会議の報告会は、単に会議の過程で学んだすべての重要な持ち帰りと約束のマニフェストです。
大まかに言えば、会議の報告会は四つの主要なセクションで構成されています:
- アクション項目、
- プロの課題、
- 個人的な興味&情熱、
- About/Facts
四つのセクションのそれぞれを詳しく見てみましょう。
アクションアイテム
その名前が示すように、これらはいずれかの当事者の側でアクションを必要とするすべてのコミットメントです。 タスクを考えて、リストを行うには、または何かのための次のステップが関与しています。
これらを捉え、あなたの約束が亀裂を通らないようにすることによって、あなたはいつも通りに従う人としての評判を得ることができます。 これはあなたのネットワークで大きい信頼を造り、信頼は成功の基礎である。
結局のところ：最も成功を経験する人は、最も信頼できることを証明した人です。 あなたが作る責任およびあなたになされる責任の捕獲によってよい行為にあなたのよい意思を回すことができる。
ここでは、アクション項目のカップルの例です:
- 私は喘息で育ったことについて読んだ記事をエリンに送ることを約束しました。
- ジョンは私をRappleのマイク-ジョーンズに紹介することを約束しました。
- マイクと私は四半期の終わりに再び会うことに同意しました。
プロの課題
これらは、他の人があなたに言及しているキャリア関連のハードルです。
誰かの専門的な課題を理解することにより、ネットワーク内の膨大な知識とリソースを活用して、その課題を克服しようとすることができます。
たとえば、マイクが現在の会計事務所に不満を持っていて、別の会計事務所を知っていたことを知っていれば、紹介を申し出ることができます。
ここでは、プロの課題のいくつかのより多くの例です:
- Erin氏は、チームに適したエンジニアリング候補者を見つけるのに苦労していると共有しました。
- ジョンは、スタートアップCEOからベンチャーキャピタリストへの移行を検討しており、同じことをした他の人と接続しようとしていると共有しました。
- サラは、彼女が現在のウェブホスティングに不満を感じており、より良い選択肢を積極的に探していると共有しました。
心に留めておいてください：あなたはすぐに解決策を準備する必要はありません。 しかし、彼らが発生したときにプロの課題をキャプチャすることを確認することで、後でさまざまなオプ
個人的な興味&情熱
これらはかなり自分自身のために話す：個人的な興味と情熱は、人々が最も話すことを楽しむものです。 あなたが深く気にしていることについて話すとき、部屋のエネルギーと熱意が屋根をどのように通過するかに気づいたことがありますか？ または、誰かが何かについて話すとき、彼らは情熱を持っていますか？
私たちは皆趣味や興味を持っており、その興味を共有しているように見える人を見つけると、強く、ほぼ即時のつながりを感じます。 ここにいくつかの例があります:
- ロブは、彼が週末にカイトボードを楽しんでいることを共有しました。
- メアリーは、彼女が夏の間に夫とRV旅行を楽しんでいることを共有しました。
- ベンは、彼がピクニックのために彼の家族を取るためにベイエリアの周りに新しい場所を見つけるのが大好きであることを共有しました。
誰かとの共通点を見つけると、私たちは”私はあなたのようです。”しかし、私たちの脳はその考えを”私はあなたが好きです”と翻訳します;”すぐに関係のための強力な基盤を築く。
About/Facts
このセクションを誰かの人生に関する情報の集合と考えてください。 基本的には、上記の三つのカテゴリのいずれかに収まらない会議中に言及された他の事実は、次のようなAbout/Factsセクションに収まる可能性があります：誰かが育った場所、自分の仕事の歴史、家族の状況、年齢、または重要な日付。
いくつかの例を見てみましょう:
- カーラは、彼女にはショーン（9）、カイリー（5）、ジョシュ（2）の3人の子供がいることを共有しました。
- Steveは、スタートアップを設立する前は、Salesforceで品質保証に取り組んでいたことを共有しました。
- ミスティは、彼女と彼女の夫が6月14日に7周年を祝ったことを共有した。
会議報告の作成方法
会議報告とは何かを説明したので、それらを活用する方法について話しましょう。 ここに少数の速い先端はある。
ヒント＃1：すべての会議を報告する
新しい習慣を確立するとき、一貫性が重要です。 だからこそ、少なくとも最初は、私はあなたが持っているすべての会議を報告することをお勧めします; どんなに小さくても、誰と会っても。
あなたが会議を離れて、報告することが何もない場合は、まだメモをしてください。 ちょうど書き留めて、”報告することは何もありません。”これは、あなたが部屋から出て行くとすぐに会議を報告するためにあなたの心を訓練し続けます。
さらに、それは事実の後にそれを覚えようとするのではなく、会議でこの情報を常に求めるようにあなたの心を訓練します。
ヒント＃2：式に従ってください
あなたの会議の報告を将来的にレビューしやすくするために、私は式のいくつかの並べ替えに従うことをお勧めします。 あなたが書かれた報告をしているならば、それは箇条書きのリストと同じくらい簡単にすることができます。 例:
アクション項目:
- 私はサムをレビューのために私たちのピッチデッキを送信することを約束しました。
- サムは彼の共同創設者、ロブに私を紹介することを約束しました。
:
- サムは、彼のスタートアップの突然の成長は、それが困難なワーク/ライフバランスを見つけることができたことを共有しました。
個人的な興味&情熱:
- サムは、彼が最近ヨガと瞑想に本当に得ている共有しました。
について/事実:
- サムは、彼が彼の32歳の誕生日を祝ったことを共有しました10月23
この式は、将来的に参照し、必要なものを正確に見つけることを信じられないほど簡単にします。 そういえば、この情報を安全で参照しやすい場所に保存することをお勧めします。 ContactuallyやFullContactなどの連絡先管理ソリューションを使用する場合は、連絡先のプロファイルに追加するだけです。
ヒント#3: あなたの報告会を指示する
会議の後に座って報告会を書く時間を見つけることは難しいかもしれません、特にあなたがバックツーバックの会議で一日を持っている場合（ところで、ここではそれを避ける方法です）。
あなたの携帯電話やコンピュータに入力する時間がないように感じるなら、問題はありません：代わりにあなたの報告書を口述することを検討してく 単に口頭報告を記録するためにあなたの携帯電話を使用しています。
今日、11月21日、RappleのJohn Smithに会いました。 私はヨハネに二人の娘がいることを学びました：メアリー、3歳、キャサリン、5歳。 彼は妻のエリンと9年間結婚しています。 彼と彼の妻はハイキングに新しい分野を見つけることを楽しむ。
私はベイエリアで最高の隠されたハイキングの場所のいくつかについて読んだその記事をジョンに送ることを約束し、彼が前進について彼のボードと話す機会があった後、私たちは来月再び会うことに同意しました。
あなたは30秒以内にその全体のことを指示することができます。 あなたは一日の終わりに時間を持っていたら、その後、あなたは座って、あなたの報告を処理することができます。
またはそれ以上: アシスタントと一緒に作業する場合は、報告書を使用して連絡先プロファイルを自動的に更新します。
実行中の報告会
そして、それは一言で言えば報告会です。 彼らは信じられないほど単純な概念ですが、そのROIは巨大になる可能性があります。
だからここにあなたへの私の挑戦です：あなたのカレンダーを開き、あなたの次の会議を見つけて、それを報告することに事前にコミットします。 あなたがする必要がある場合は、事前にこの記事をすくい取る。
その後、積極的に行動項目、専門的な課題、個人的な興味、および他の人についての興味深い情報を探し出してください。 その後、部屋を出たら、すぐにその情報をキャプチャします。
次回彼らと会うときは、学んだ情報の一部を活用してください。 名前で彼らの配偶者について尋ねるか、あなたが彼らの情熱の一つについて学んだ何かを共有しています。 私はそれがあなたの関係に持っている肯定的な効果によって驚くことを考える。