「優先順位を設定する必要があります」-私たちは皆、私たちの生活の中で少なくとも一度はこのフレーズを聞いたことがありますよね? しかし、なぜあなたはそれを”持っている”のですか？ 優先順位を設定することは正確に何を意味し、それはどのようにあなたを助けますか？
なぜ、タスクの優先順位を付けるのがそんなに難しいと感じる人がいるのですか？ そして、何が最終的にそれについて何かを変えるのに役立ちますか？ これらの質問や他の多くの興味深い質問はすべて、次のように答え、最終的に人生の優先順位を設定するのに役立ちます。
優先順位を設定するとはどういう意味ですか？
優先順位付けは、すべてのタスクを階層的な順序で配置することを意味します。 あなたは、主に緊急性と有用性に応じてそれらを並べ替えます。 これは、できるだけ賢明にあなたの資源とあなたのエネルギーを使用するのに役立ちます。
まず、特に重要なことに取り組んでください。 その日のためのあなたのリソースが使い果たされるまで、あなたはあなたの方法を前方に動作します。 こうすれば、最も重要な仕事はほとんどの注意を得る。
優先順位を変える
あなたとあなたの発達する人格は常に進化しています。 その結果、あなたの優先順位は時間の経過とともにシフトする可能性があります。 今日あなたにとって特に重要なようである何が後部座席を来年取るかもしれない。 したがって、優先順位はまた、あなたの人生の目標、あなたの意見や価値観を特定の方法で反映しています。
例えば、私たちが若いとき、それは主に私たちの優先順位のリストの一番上にある私たちのキャリアであることを何度も観察することができます。 私たちが年を取るほど、私たちは愛と私たちの健康に置く価値が高くなります。 キャリアとお金は、多くの場合、背景にさらに移動します。 これは、バーゼル大学の心理学者Janina Larissa Bühlerによる多数の研究によっても確認されています。
なぜ優先順位付けが重要なのですか？
優先順位を設定できれば、成功への重要な鍵を握っています。 結局のところ、彼らは常に右、小さく、役に立たないと完全に無関係なタスクによって行き詰まってきた場合、誰もが今まで非常に遠くにそれを作っ 賢明にあなたのto-doリストを整理しない場合は、何度も何度も行き詰まって、貴重な時間とエネルギーを無駄にする危険性があります。 結局のところ、両方が限られており、あなたは賢明にそれらを使用する必要があります。
同時にストレスを軽減します。 優先順位付けのおかげで可能な資源の目標とされた使用によって、多くの時間およびエネルギーを最初にとるすべての仕事を離れて点検する。 このようにして、あなたはすでにその日の最大のハードルを習得しており、常によりリラックスした方法で進むことができます。
なぜ私たちが時には優先順位を付けるのが難しいのですか？
あなたのto-doリストには信じられないほどの数のタスクがあり、今日は無数の予定もあります。 それは行き詰まって取得するのは簡単ですし、振り返ってみると、あなたが別の順序ですべてに取り組んだと思いたいです。 さて、あなたはここで自分自身を認識していますか？ 心配しないで、あなたは一人ではありません。 あなたが思うよりも多くの人々がこのように感じます。
あなたは自分の腸に基づいて自発的に決定を下す傾向がありますか？ その後、必要な先見の明が不足している可能性があります。 あなただけの現在の状況を見て、長期的には賢明な選択が何であるかに注意を払っていません。 しかし、あなたにとって本当に重要なことがわからないので、それを十分に判断できないかもしれません。
自分自身を他人の影響を受けやすくし、可能な限り決断を下すことはできますか？ もちろん、選択をする人も結果の責任を負い、あなたはそれを放棄するにはあまりにも幸せですよね？ しかし、あなたが放棄しているのは、あなたの人生のコントロールです。 あなたが優先順位を決定する人であるときにのみ、あなたはそれが行きたい方向にあなたの未来を操縦します。 優先順位付けは、自己決定された方法で行動することを意味します。
優先順位を設定するときにこれらの利点の恩恵を受ける
優先順位を設定する利点のいくつかについて既に読んでいます。 私たちは再びあなたのためにそれらを要約します。
1. あなたはあなたの日常生活の中で混乱を飼いならすと順番に物事を維持します。
2. あなた自身にあなたが常にあなた自身を方向づけ、保証を与える明確なラインを与える。
3. あなたは本当に重要なことに焦点を当て、小さな、些細な仕事で行き詰まることはありません。
4. 目標とされた方法であなたの資源(時間、集中、エネルギー)を使用する。
5. できるだけ多くのことを同時にやりたいという衝動にもかかわらず、あなたは一度に一つのことに焦点を当て、熱心にそれを行います。
6. あなたは目標指向の仕事をしています。
7. 不必要な回り道からあなた自身を救う。
8. 最も緊急な事を最初にし、こうしてあなたで重量を量る圧力からあなた自身を解放するので、あなたの圧力レベルを減らす。
9. あなたはより効果的に作業し、したがって、あなたが幸せにする他のもののために使用することができ、自分のための自由空間を作成します。
あなたのワーク-ライフ-バランスを改善する。
これらの8つのヒントで、あなたは成功した優先順位を付け、将来的にあなたの優先順位に固執します
時間はどこに再び行っていると、なぜ私はまだすべての重要なタスクを行っていないのですか？ あなたはあなたが望むよりも頻繁にこの質問をしますか？ 次に、優先順位を設定するためのこれらの8つのヒントは、あなたが必要なものだけです！
自分をよりよく知る
あなたの強みはどこにあり、あなたの弱点はどこにありますか？ したがって、どのタスクのために特に多くの時間またはむしろ少ない時間が必要ですか？ いつ特によく集中でき、何があなたの目的を達成するためにあなたにとって個人的に重要であるか。
これらの質問はすべて、優先順位を設定するときに重要です。 しかし、あなたは自分自身をよく知っている場合にのみ答えることができます。 だから、定期的に自己反省のための時間がかかります。
不愉快な仕事をリストの一番上に置く
あなたは好きではないことを先送りするのが大好きですか？ 残念ながら、これはあなたのストレスレベルを増加させます。 多くの場合、あなたに多くの時間と集中を要するのはまさにこれらの作業です。 あなたが最後の最後まで待っていれば、両方とも不足しており、これはあなたをさらに強調します。
そこから良い結果が出てくるかどうかは疑問です。 あなたはこれを自分で知っていて、ストレスはさらに増えます。 不快なタスクの完了を優先することで、このすべてを自分自身で保存することができます。 こうすれば、最も大きいハードルを早くそして頻繁により速く習得し、有罪の良心を持たないでより気持が良い仕事にあなた自身を捧げることがで
あなたの時間管理に注意を払う
残念ながら、優先順位の最も精巧なリストは、あなたが完全に時間を見失った場合、あなたはあまり良い行いません。 だから、あなたの時間の目標をメモするのが最善です。 しかし、現実的な滞在し、ユートピアのアイデアと不必要な圧力の下で自分自身を入れてはいけません。
夜に明日のリストを自分で書く
あなたはすでに明日に何をしなければならないかを今日知っていますか？ その後、夕方にその日の三つの最も重要なタスクを書き留めます。 だから、あなたはあなたの目の前で午前中にそれらを直接持っていて、それのために精神的に準備してください。 あなたはそれのための最初の重要な考えを収集し、通常よりもおそらくさらに速くそれらをオフにチェックすることができます。 その上、一日の三つの大きなタスクを一度にチェックすることができるとき、それは信じられないほど良い感じですよね？
他の人があなたから貴重な時間を盗むことはできません
有用性は素晴らしい特性であり、チームにとって非常に重要です。 誰かが彼らのために電話を取るか、トリッキーなタスクでそれらを助けるためにあなたを求めますか？ もちろん、あなたはそれを行うことができますが、あなた自身のto-doを忘れないでください。 あなたが追いつくことができないの危険にさらされている場合は、時々”いいえ”と言います。
誰にも何をすべきか言わせないでください
優先順位は客観的であるだけでなく主観的でもあります。 たとえば、締め切りは客観的ですが、個人的にすぐにやりたいことは主観的です。 他の人があなたに何をすべきかを教えてはいけません。
一つのタスクは他のタスクよりも集中力がかかることがあるかもしれないので、午前中に最初にそれをやりたいと思うかもしれません。 あなたの同僚はそれを別様に見、むしろ午後にそれを押すかもしれない。 しかし、あなたはそれをしなければならない人なので、あなたの主観的な感情も重要です。
他人に責任を置かないでください
今日はほとんど何もしていないし、なぜ仕事に遅れていたのかラッシュアワーのトラフィックを非難しますか？ それとも、今日はあなたがとても疲れて作った悪天候？ それはあなたをどこにも連れて行かないだろう。 あなただけがあなたの行動に責任があります。 それを思い出させ続けなさい。
ささいなことにハングアップし続けることはありません
これを描きます。 あなたは砂の小さな粒で瓶を満たし、それに大きな岩を絞るようにしてください。 それはうまくいかないでしょうか？ もう部屋がないから しかし、最初に大きな岩を入れると、まだ砂の粒の余地があります。
それはあなたのto-doと同じです。 最初に大きい物をすれば、頻繁により小さい仕事のための時間をその後有する。 しかし、最初から些細なことに行き詰まってしまうと、重要なタスクを管理できなくなることがよくあります。
優先順位を設定する：これらのメソッドはそれを動作させます
あなたは今までCovey行列を聞いたことがありますか？ それは4つのフィールドで構成されており、重要性と緊急性に応じて正確に分類するのに役立ちます。 最初のフィールドでは、重要かつ緊急であるものを同時に書き、第二のフィールドでは重要ではあるが緊急ではないものを書きます。 第三のボックスでは、重要ではないが、まだ緊急ではないものを書き、最後のボックスでは、重要ではなく、緊急ではないものを書きます。 これは、あなたが最初に行う必要があり、少しより多くの時間を持っているタスクを見つけるために非常に役立ちます。
行列なしでリストの一番上にあるべきものを評価することもできますか？ その後、単に弾丸ジャーナルを書きます。 これは基本的に、優先順位でソートし、少しずつ作業する非常に単純なto-doリストです。
そして、第三の、非常に簡単な方法を紹介したいと思います：ALPENメソッド。 「ALPEN」は、「タスク」、「長さ」、「バッファ時間」、「決定」、および「フォローアップ」の頭字語です。 だから、あなたが今日しなければならないすべてのものを書き留め、各タスクに必要な時間を推定し、バッファ時間を計画します。 次に、すべてのto-doを優先順位に従って並べ替え、それらを次々に処理し、達成したことを確認します。 元に戻されたタスクは、翌日に引き継がれます。
これらの5つのよくある間違いを避けてください
あなたが賢明に優先順位を付けることができたとしても、あなたがつまずくことができる 私たちはあなたのための5つの最も一般的なものをまとめました。
1. あなたは、個々のタスクのためにあまりにも少しの時間を計画しているし、最終的には、それらすべてを完了するために管理していません。
2. より多くのto-doのは、一日を通して追加され、あなただけの種類の間にそれらを突き出す。 あなたは全体像の概要を失い、あなたの優先順位は猫のためでした。
3. あなたは簡単に気を取られ、すぐにあなたの善意を船外に投げます。
4. 時にはそれに適している他の人に特定のタスクを残すことが理にかなっています。 しかし、モットーに忠実に”視力のうち、心のうち”、あなたは進捗状況を確認することを忘れて、一日の終わりにタスクは、あなたがそれについて知らずに元に戻
5. 状況が変化するにつれて、あなた自身から貴重な時間を盗んで、優先順位のリストを調整することはありません。
より意味のある優先順位付けのための次のステップ
優先順位を設定することは、自己決定と満足に向けた重要なステップです。 しかし、一つの前提条件があります：それはまた、優先順位付けのために重要であるため、あなたは、生活の中であなたにとって本当に重要であるかを知 あなたが真剣にそれについて考えたことがないので、あなたはこれについてそう確信していませんか？ そして、あなたは最終的にそうするチャンスを私たちのビジョンの挑戦の文脈で見つける機会を持っています！
一緒に私たちはあなたが努力しているものとあなたが人生から欲しいものを見つけるでしょう。 何があなたの中に深くドライブし、何があなたが日常生活にあなたが行う方法に対処するのですか？ どこであなたの道があなたを導き、どのようにそれについて行くのですか？ 七日間で私たちはあなたのビジョンを見つけ、あなたの優先順位の基礎を形成します！