効果的なメディアリストを作成する方法

ほとんどのPRの専門家は、ターゲットを絞ったメディアリスト 結局、よく制作された媒体のリストはアウトリーチを行なう時間救うことができないが、また出口の聴衆とよく合う強い物語および角度を有すること それは方程式の他の部分であり、この記事ではプレースメントに変換する強力なピッチを作ることについてもっと学ぶことができます。

それが取る重要性や手順を知らない人のために、この記事では、メディアリストが何であるか、なぜ重要であるか、連絡先の研究を開始する時間が来た

目次

メディアリストとは何ですか?

基本的な意味では、メディアリストまたはプレスリストは、あなたが共有しているニュースのためにターゲットだけでなく、連絡先をしたい連絡先の集 多くの場合、メディアリストは、スプレッドシートやword文書を使用して作成されます。 最近では、PRソフトウェア企業は、PRのプロが連絡先を追跡し、営業チームがCRMを使用する方法と同様にアウトリーチを支援するためにミックスに参加し

メディアリストが重要なのはなぜですか?

メディアリストは、あらゆるメディア関係キャンペーンの不可欠な部分です。 だけでなく、彼らはあなたが自分の名前、コンセント、および電子メールアドレスだけでなく、アウトリーチ、応答、ピッチングの好み、フォローアップスケジュールなど メディアリストが成功に不可欠である理由は無数にあり、私たちはあなたがあなたのブランドやクライアントに適しているかどうかを知ることのより良いチャンスをあなたが個人について識別することができるより多くの情報を見つけました。

質問する質問

他のキャンペーンと同様に、質問を開始して計画を特定することが重要です。 Jen McGinleyは、これが彼女がメディアリストの開発の初期段階に近づく方法であると述べました:

クライアント、目的、目標、希望/現実的な成果、締め切り、研究と読書との会話。

—JLMStrCommunications(@jenlmcginley16)March23, 2021

メディアリストの目的は非常に簡単ですが、これを決定し、どのように進めるかはあなた次第です。 特にあなたの顧客と話すとき目的を、理解することはターゲットにする必要があり、何をとのそれらを目標とするかだれ丁度明白にするのを助けるこ Lacey Trejoは、クライアントの処理と成功のためのチームの整列を明確にするのに役立つPRアカウント管理の4つの要素に飛び込むTypeBarに関するこの記事を共有

メディアリストの目的がわかったら、目標の特定を開始します。 たとえば、地元のメディアの連絡先や店舗をターゲットにする必要があることを意味し、地元の出版物にあなたのブランドやクライアントを挿入す または、多分あなたは、その場合には、あなたの時間と注意が地元の店舗ではなく、貿易やトップ層の出版物のような国家の存在とのものに焦点を当 あなたは、同じルールがまだ適用される場合には、インフルエンサーをターゲットにするように、より小さい誰かをターゲッ

最後に、あなたが分散しようとしているメッセージは何ですか? それは、製品やサービスの立ち上げやトレンドのトピックについて話すことが可能であるC-Suiteの幹部ですか? それはあなたが共有し、すべての最も適切な情報が事前にコンパイルされていることを確認したいものの明確なメッセージを持っていることが重 ジャーナリストに堅いスケジュールおよび短い締切があり、より多くの情報を共有するためにそれらを待たせることはあなたの代りに配置を保証する誰か他の人で容易に起因できる。

行動を起こす

あなたの目的、目標、メッセージを明確に概説したら、ターゲットにしたい各連絡先について徹底的な調査を開始する時が来ました。 私達がこれが困難である場合もあり、各接触が約書くものを知っている適切な時間を使うために時間を取ることができることを言うとき私達を信

海外PRコンサルタント、Sarolta Acsは、彼女が彼女のメディアリストに含まれているジャーナリストを研究するための彼女のアプローチを共有しました:

正直なところ? 多くのことを研究します。 その後、より多くの研究。 連絡先情報だけでなく、記事へのリンクを収集し、また、私はジャーナリストのスタイル、トピックの好みなどについてのコメントを入れ 私のピッチのための右の聴衆を見つけるのを助けることができる何でも。

—Sarolta Ács(@AcsSarolta)March23, 2021

そして、我々は同意するだろう! それはあなたのメディアリストをピッチングを開始する時間が来るとき研究とデータのコンパイルの無数の時間は途方もなくあなたを助けます。 これは、PR、マーケティング、コミュニケーションの専門家が時間を節約し、ニュースを誰にピッチするかを正確に知るためにOnePitchスコアを作成した理由の一部 しかし、あなたがこれを助けるためにサービスを使用することに熱心でないなら、ここにあなたがメディアリストに含めるべき情報のいくつかの例:

  • 名前
  • アウトレット
  • 電子メール
  • 著者URL
  • ビートおよび/またはカバレッジ
  • Twitterプロフィール
  • 場所
  • ノート(以下を参照してください)

あなた自身に右の質問をした後だけ、あなたの研究およびデューデリジェンスをしてそれからあなたのリストの接触を投げ始めるべきである。 あなたのリスト上の名前に連絡する十分な機会がありますが、あなたが奇跡的に最適なメッセージで、正確な時間に、右の人に連絡しない限り、それら あなたが私たちに尋ねるならば、巨大なギャンブルのように思えます。

次は何ですか?

リストを作成して微調整したら、まだいくつかのタスクを完了する必要があります。 Saroltaは、上記のように、各連絡先のメモを追加することは、彼らの書かれた仕事を超えて、あなたの連絡先についての詳細を学ぶために非常に役立 あなたは午後7時PSTに東海岸にジャーナリストをピッチしたくないので、我々は、例えば、場所を含めることをお勧めします理由です。 それだけでなく、細心の注意を払うための好みやスタイルを特定することも役立ちます。 多くのジャーナリストは彼らのTwitterでまたは彼らの著者のbioの内のこれのスニペットを提供する。

メモを取ることと同じくらい重要なのは、あなたの会話を追跡することです。 あなたが開いたり、あなたの電子メールを読んだ人を知るためのツールを持っていないかもしれませんが、あなたはまだ対話のあなたの最初の日付だけでなく、その後のフォローアップを文書化することができます。 アドバイスの一部:あなたのフォローアップを1または2の最大値に制限します。 まだジャーナリストからそれまでに聞いていなければチャンスは時間のその特定の日付に興味がないである。

メディアリストを作成する上で最も困難な部分の一つは、確かにそれを最新の状態に保つことです。 私たちのほとんどは、PRの専門家が真剣にジャーナリストを上回っていることを知っており、私たちは皆、彼らが出版物によって解雇されたことを発表している有名な作家からの恐ろしいTwitterの投稿を見てきました。 私たちが頻繁に参照するリソースの一つは、メディアやジャーナリズム業界内の役割の変更や新入社員に関する毎日の更新を提供するCision Media Movesです。

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