効果的なRFPの書き方(書式設定&例)

あなたは素晴らしい新製品のアイデアを持っています。 あなたも、それを作成するための予算を持っています。 今、あなたはそれを行うには、経験豊富なソフトウェア開発者のチームが必要です。 しかし、プロバイダがあなたの要件に適合するかどうかをどのように知っていますか? あなたは交渉します。

提案のための良い要求(RFP)は、あなたと開発チームの両方のためにそれらの交渉を簡素化します。 RFPの主な目標の1つは、さまざまなチームからのオファーを収集し、要件を最もよく満たす提案を選択できるようにすることです。 提案のためのよいソフトウェア開発の要求は売り手が最も有効な技術の積み重ねを提供することを可能にする。 あなたの製品が最も効率的な方法で解決することを意図している問題を解決するもの。

この記事では、提案依頼の書き方を紹介します。 開発チームにプロジェクトに関する重要な情報を提供するのに役立ちます。 私たちはあなたに適切な書式設定を表示します。 そして、あなたが参照またはテンプレートとして使用することができ、ソフトウェア開発RFPの例を提供します。

RFPとは何ですか?

より大きな世界では、RFPは政府機関、非営利団体、企業によって書かれた文書です。 彼らは通常、競争的に入札する必要がある大規模なプロジェクトのためにそれを行います。 これらは通常、デューデリジェンスを必要とする大規模な契約です。 だから、非営利団体はRFPを書いて、それに入札するベンダーを招待します。 仕入先は、RFPに記載されている要件に従って提案を提出します。 最低価格またはお金のための最高の価値を持つ提案は、契約を授与されます。

ソフトウェア開発提案依頼は基本的に同じです。 あなたの条件を書く。 その後、ソフトウェア開発会社にそれらを送信します。 彼らは彼らの研究を行い、あなたに提案を提供します。 あなたはそれに同意するか、再交渉するか、他の場所に行くかのいずれかです。

RFPは、製品のソフトウェアベンダーを探す前に取る最初のステップでなければなりません。 文書には、重要な詳細、特定の要件、さらには予想される配信タイムラインが含まれている必要があります。 簡単に言えば、RFPは、開発チームとのプロジェクトのさらなる議論のための基礎です。

RFPの書き方

ソフトウェア開発のための提案のための良い要求を書くことは、あなたの時間のビットがかかります。 しかし、あなたがそれから得る結果は間違いなく価値があります。

公式に文書化されたRFPフォーマットはありません。 またはあなたが続かなければならないパートナーシップの提案を書く方法の公式の規則。 しかし、一般的に受け入れられている良い慣行があります。 そして、魅力的なRFPで持っていることが良いと考えられているもの。 次にこれらを調べます。

あなたのビジネスと市場を紹介します

あなたのビジネスの簡単な紹介から始めるのは良いことです。 あなたが何をしているのかについての一般的な情報のほんの少しだけで十分です。 会社の使命は何ですか? あなたの価値観は何ですか? あなたの長期的な目標は何ですか?

あなたのプロジェクト/製品のアイデアを説明

あなたのアイデアに開発チームを紹介します。 製品はどのような問題を解決しますか? それはどのような痛みを助けることを意味していますか? あなたの対象者層を述べることを確かめなさい。 あなたが手に市場調査を持っている場合は、あまりにもそれの簡単な要約を追加します。 この手順で回答する必要があるその他の質問は次のとおりです:

  • 提案されたソフトウェアは、長期的な目標を達成するのにどのように役立ちますか?
  • この新製品はどのビジネスプロセスを改善しますか?
  • 既存のソリューションがある場合、その中にフローはありますか?
  • あなたはどの潜在的な合併症を予想していますか?

続きを読む:製品市場のフィット感とは何か、Fulcrumがお客様がそれを見つけるのを助ける方法

重要な機能

あなたはあなたの製品が持つべきだと思うすべての機能に名前を付ける必要はありません。 実際、発見段階では、あなたが想像した機能のほとんどは不要であることが証明されます。 あなたも考えていなかった機能が不可欠であることが判明しますが。

しかし、あなたが絶対に重要だと思う機能を私たちに知らせることは、あなたが念頭に置いている製品の論理を理解することができます。 従って私達はプロダクトをよりよく理解できます。 そしてその論理に合うために解決を提供しなさい。

続きを読む:Fulcrumの製品が揺るがす三つの優先順位付け技術

制限

予算や法的制約はありますか? たぶん、いくつかの技術的な制限がありますか? あなたのRFPのそれらすべてを述べることを確かめなさい。

プロジェクトの範囲と成果物

ソフトウェアプロジェクトの範囲を見積もるのは、単なるアイデアではかなり困難です。 特に、ソフトウェア開発プロセスを深く理解していない場合。 だからここで専門的なことには行かないでください。 ちょうどあなたがされると期待する仕事をリストしなさい。 そしてあなたが受け取ると期待する成果物。

メトリック

あなたのビジネスにとって最も重要なメトリックを言及します。 そのため、開発チームはこれらの特定の指標を念頭に置いて製品を設計することができます。

提案要件と選択基準

返信提案の要件があれば名前を付けることをお勧めします。 ソフトウェア開発者が使用する技術範囲を知る必要がありますか? あなたは、ポートフォリオを参照する必要がありますか?

同じ市場での以前の経験があなたのプロジェクトにとって重要であるなら、あなたもそれを言及する必要があります。 仕入先の選択に影響を与える他の基準がある場合は、ここでも名前を付けます。

提案リクエストに追加するその他のもの

ここで提案するリクエストの書式設定を見ることができるように、過度に技術的な情報はありません。 クライアントのほとんどは、知っているかのようなものを気にする専門知識を持っていません:

  • インフラストラクチャ要件;
  • ソフトウェア開発アプローチ;
  • またはプロジェクト管理方法論。

しかし、これらの技術的なことがあなたのプロジェクトにとって本当に重要であり、あなたがそれらに名前を付けることができるならば-してくださ

RFPの例

私たちはあなたに私たち自身の練習からRFPの実際の例を示すことはできません。 私たちは、そのようなことを共有することは私たちの非倫理的であると思います。 しかし、私たちのポートフォリオのプロジェクトの1つでは、仮説的なRFPがどのように見えるかは次のとおりです。

私たちはウクライナのキエフ出身の自動車販売店です。 私達は東ヨーロッパの私達のブランドの最も大きい販売会社です。

現在のウェブサイトは古くなっています。 それは私たちの製品に関するすべての情報を提供するものではなく、使いやすさに欠けており、私たちのビジネス目標に適合していません。

これらの問題を解決するには、革新的で使いやすく、機能的な新しいウェブサイトが必要です。 それは私達の製品とサービスで最高の細部を私達の顧客に与えなければなりません。

私たちが想像する主な機能は次のとおりです:

  • 有益なカタログ;
  • ローン電卓;
  • 試乗予約;
  • 高度な検索;
  • 私たちのマネージャーのための機能的な管理者パネル。

私たちが焦点を当てる予定の主な指標はコンバージョン率です。

パートナーシップの決定にはPRDが必要です。 あなたが提供する解決は拡張可能でなければならない。 私達はまたあなたの有価証券を見直すことを望みます。 そしてあなたがあなたの仕事で使用するあなたの技術の積み重ねおよびアプローチの情報を得なさい。

あなたのPRDまたは私達が支点でそれにいかに近づくか論議したいと思ったら私達の事業開発マネージャーとの呼出しを予約しなさい。

アウトソーシング

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