在宅勤務の7つの利点それがここにとどまることを証明する

在宅勤務の利点が仕事のこの様式に転換の努力の価値があるかどうか疑問に思った

基本的に、在宅勤務は、従来のオフィス環境ではなく、フルタイムまたはパートタイムの従業員が自宅や他の場所から仕事をすることを可能にします。

ビジネスコミュニケーション報告書で学んだように、38％以上の企業がすでにリモートオフィス電話システムを設定しています。

ビデオ会議ソフトウェアとプロジェクト管理ツールを使用すると、チームを社内に持たずに、大規模または小規模のビジネスを遠くから実行できます。

多くのビジネス所有者のために、仕事の心様式からのこの視力から心配の上で想起させる、”仕事が実際に終らせているかどうか私はいかに知るか。 そして、それはリモートで動作するように技術的に言えば何を取るのですか？「

これらの質問は確かに有効ですが、これらの問題は多くの労力や追加費用なしで解決できることがすぐにわかります。

今日のガイドでは、在宅勤務の利点と欠点をすべて詳しく説明します。 そして、あなたはこのワークスタイルがあなたのビジネスに適しているかどうかを決定することができます。

在宅勤務の7つの利点

在宅勤務に切り替えることになると、たくさんの特典があります。 そして利点は従業員および雇用者両方に同様に伸びる、従って皆のためのそれに何かがある。

ここでは、在宅勤務のトップ七つの利点があり、なぜあなたのビジネスでこのワークスタイルをテストすることを検討することをお勧めします:

1)従業員満足度の向上

調査対象の83%の人々がリモートで働くことができることが幸せになると報告していることを知って驚くかもしれません。

そして、それは在宅勤務がいくつかの異なる理由で従業員の仕事の満足度を高めることができるからです。

まず、従業員が仕事を終わらせるのを邪魔する人がいないので、彼らは完全に没頭し、ハイパー集中するより良いチャンスがあります。

従業員が仕事で”オールイン”に行くとき、彼らはそれがどのようになるかにはるかに投資されています。 その結果、彼らはそれがすべて完了したら、多くの場合、彼らの成果をより誇りに思っています。

よくやった仕事よりも満足のいくものは何もありません、そしてそれはまさに在宅勤務が従業員を達成するのを助けることができるものです。

そして、驚くことではありませんが、従業員の満足度が高くなると、従業員の保持率が高くなります。 在宅勤務者は、より柔軟な仕事の手配を楽しむことができ、より長く固執することができます。

2)ワーク-ライフ-バランスの改善

在宅勤務の従業員は、オフィス環境での軽度の気晴らしの代わりに手元のタスクに集中できるため、より少ない時間

いくつかの方向に引っ張られるのではなく、彼らは集中した時間ブロックで仕事を過ごすことができ、それは彼らがより早く成し遂げるのを助

これは、彼らの個人的な生活の中で仕事に費やすために彼らの一日に余分な時間を残します。

このすべての余分な時間は、ワークライフバランスを改善し、より幸せで生産的な従業員を作り出します。

3)柔軟性の向上

Bufferが調査した遠隔労働者によると、柔軟な労働時間は在宅勤務の仕事の最大の利点です。

従業員は、自分の生産性のスタイルに最も役立つ作業スケジュールを作成することができます。

だから、あなたのチームの一部が一日の後半に寝て仕事をすることを好むなら、彼らはできます。 そして、彼らが仕事をノックアウトするために太陽の前に起きるのが好きなら、ほとんどの夜のフクロウが目を覚ます前に、彼らはその日で行われ

このスケジュール管理は、テレワーカーが77％生産性が高く、52％が休暇を取る可能性が低い理由である可能性があります。

柔軟なスケジュールにより、予定、学校のドロップオフ、ピックアップ、および通常は典型的な9から5の仕事の邪魔になるその他の個人的なタスク

仕事からの時間を逃すのではなく、従業員は必要に応じて、そしてそれが最も便利なときに仕事を成し遂げることができます。

4)運用コストの削減

在宅勤務プログラムは、より多くの従業員をオフィスから遠ざけます。 だから、小さなオフィススペースに小型化することができるかもしれません。

これは、あなたの本社が高価な地域に位置している場合には優れたニュースであり、そうでない場合にもうまく機能します。

あなたのチームが成長するにつれて、あなたのオフィスの面積をアップグレードする必要があることを心配する必要はありません。 そして、あなたはそんなにストッキング事務用品を費やす必要はありません。

代わりに、このお金をあなたのビジネスに再投資することができます。

ほとんどのオフィスリースは定期的に増加するため、コスト削減は時間の経過とともに増加し続けるだけです。 い”など少ない文字入力で長い文章にある事務所不動産こんにちはにより、お客様のビジネス。

5)従業員のための減らされた費用

在宅勤務の原価節約はあなたのためのちょうどよいニュースではない;あなたの従業員は非常に余りに寄与する。

データによると、平均的な従業員はパートタイムでテレワークするだけで年間最大4,000ドルを節約しています。

テレワーカーは、オフィスに通勤していないときにガスや公共交通機関でお金を節約します。 在宅勤務の仕事は、従業員が昼食、仕事の服装、育児にお金を節約するのにも役立ちます。

さらに、あなたのオフィスが高価な場所にある場合、あなたの従業員はその地域の外に移動し、不動産の支払いを少なくすることができます。

経費が少ないことは、より高い報酬を必要とせずに給料がさらに伸びることを意味し、これは単なる別の特典です。

6)集中しやすい

前述のように、従業員が気を散らすことなく、チームは手元のタスクに集中することができます。

だから、今週の最新のテレビ番組にウォータークーラーで追いつく代わりに、彼らは自分の机に置いて、その日の仕事をノックアウトすることができる。

これらの気晴らしがなければ、彼らの注意はすべてそれがあるべき場所であるため、彼らはより良い仕事をする可能性が高くなります。

また、ある従業員が別の従業員を混乱させ、さらにいくつかの従業員を引き込むドミノの気晴らし効果について心配する必要はありません。

誰もが忙しい在宅勤務であれば、誰も気をそらす機会はありません。

続きを読む:リモートワーク: なぜそれが重要なのか&2020年に一つを管理する方法

7)通勤が必要ない

ストレスの多いラッシュアワーの交通量で通勤せずに、テレワーカーは毎日余分な時間 一週間以上、それは五から十の追加時間のどこかです。

従業員は、通常は勤務時間を短縮していたであろう作業や雑用をこれらの時間を過ごすことができます。 いずれにしても、あなたおよびあなたの従業員は勝つ。

さらに、通勤しないと、テレワーカーはすぐに仕事を始めることができます。 彼らがしなければならないすべては準備をし、新しいコーヒーを作り、そして仕事のリストに得ることである。

さらに、労働力を道路から取り除くことは、あなたの会社が二酸化炭素排出量を縮小し、より環境に優しい、より環境的なイメージを自慢することを意

今、在宅勤務の利点は、従来のオフィス環境からすぐに切り替える価値があるように見えるかもしれません。

しかし、ほとんどのことと同様に、言及し、考慮する価値のあるいくつかの負の影響があります。

7在宅勤務の欠点

1)効果的であるためには適切な技術が必要

従来のオフィス環境では、単に自分の机に歩いてチームと通信できるかもしれません。

しかし、テレワークはすべてを変えます。

チームの全員が同じページにいることを確認し、あなたをループに留めておくために、仮想電話システムに投資する必要があります。

プロジェクトの管理は、オフィスのホワイトボードに書くこととは少し異なります。

コミュニケーションツールを持つのと同様に、あなたはまた、あなたのチームを整理し、トラックに保つためにプロジェクト管理ソフトウェアに投資す

2)別の気晴らしのセットがあります

あなたのチームは他の従業員に気を取られていないかもしれませんが、彼らのホームオフィスの近くに全く新しい気晴らしのセットがあるかもしれません。

テレビやソーシャルメディアから、騒がしいルームメイトやペットまで、常に注意を必要とするが、在宅勤務の従業員の気晴らしは間違いなくそこに

さらに、経営陣の誰も肩の上に潜んでいないので、Playstationのコントローラや今週の最新のテレビエピソードが自分の名前を呼び始めると、ノーと言うのは少し

3) セキュリティ上の懸念

考慮すべきもう一つの大きな問題は、あなたのチームが実際に作業に時間を費やす場所です。

彼らは個人的に保護されたWiFi上のホームオフィスにいますか？ または、彼らはコーヒーショップや図書館で共有され、安全でない接続に取り組んでいますか？

これらは大したことではないように見えるかもしれませんが、注意しないとセキュリティ上の懸念を引き起こす可能性があります。

共有WiFi接続を介して自分のコンピュータに侵入する方法を知っている人の隣に座っている場合、彼らは無意識のうちにあなたの会社とそのイン これはあなたが望む最後のものです。

4)対面コミュニケーションの欠如

在宅勤務は、人々が孤立しているように感じ、チームの一員ではないかのように感じることでも悪名高い。

対面でのコミュニケーションの欠如は、あなたのチームが一つのまとまりのあるユニットのように感じ、別々のサイロで働いているように感じることを困難にする可能性があります。

一部の従業員にとっては、facetimeが少ないことは問題ではないかもしれません。

しかし、より外向的に傾くあなたのチームの人にとって、この孤立はゆっくりと彼らの人格を彫るかもしれず、かなりの挑戦になる可能性があります。

お互いに顔を合わせないことも、人間のつながりと絆を方程式から取り除く機会を取ります。

5)好き嫌いのリスク

在宅勤務に伴うもう一つの課題は、各従業員に十分な注意を払う方法を考え出すことです。 また、潜在的にあなたが見る社内の従業員を支持し、そこにいない人をブラッシングすることに注意する必要があります。

各チームメンバーと誰が祝福を残しているかを見ることができるので、対面での賞賛は通常はるかに簡単です。

しかし、画面の後ろでは、最近あなたの賞賛を受けた人としなかった人を覚えておくのは難しいかもしれません。

注意しないと、誤って他の人よりも一部の従業員を好むと遭遇する可能性があります。これは、もう一度、あなたがここで望むものとは反対です。

6)切断された感じの可能性

あなたのチームが人間の相互作用を欠いている場合、彼らは彼らが一人で働いているように感じ始めるかもしれません。

しばらくすると、あなたの従業員は彼らがやっている仕事のポイントを見ることができないかもしれません。 彼らは本当にあなたの会社のより大きな利益に貢献しているかのように感じることはありません。

チーム環境を育成しなければ、誰もが自分の個々の会社のために働くかのようなものであり、一部の人にとってはやる気をなくしてしまう可能性があ

従業員はまた、彼らがやっているすべてがタスクと他に何もノックアウトされていない場合、切断を感じることがあります。

これはすぐにロボットを感じることができ、エネルギーを排出し、人々がハムスターの車輪に乗っているか、映画のグラウンドホッグの日に立ち往生しているように感じさせる可能性がある。

最終的には、これは非生産的でやる気のないチームにつながります。

7)適切なプロトコルがなければ監督が難しい

チームリーダーとして、特に物理的に彼らを見たり、机に立ち寄ったりすることができないため、従業員が何をしているかを知ることは難しいかもしれません。

この”視界の外、心の外”の考え方は、何が起こっているのかを把握し、チームをスケジュールどおりに保つために、さらに多くの作業をマイクロマネージする必要があるように見えるかもしれません。

適切なチェックイン手続きが整っていない場合、プロジェクトの状況を知るのは難しいでしょう。

しかし、それは不可能ではないという意味ではありません。

良いニュースは、在宅勤務のこれらの欠点はすべて、適切な計画で克服できるということです。

7つの方法は在宅勤務の利点の鍵を開ける

1)右の技術を採用する

在宅勤務の技術はあなたのチームがプロジェクトおよび締切に遅れない また、共同作業を容易にするのにも役立ちます。

クラウド電話システムのようなコミュニケーションツールを選択すると、チームは軌道に乗って期限を守ることができます。 彼らはまた、通信の故障を防ぐことができます。

幸いなことに、これらのプログラムは手頃な価格であり、開始するために多くの技術的な知識を必要としないため、実装と使用が簡単です。 あなたはこのリモート技術についてのフェンスにまだしている場合は、その長所と短所を計量以下の私たちの三分のビデオをチェックしてくださ:

これらのツールを利用できるようにすると、数マイル離れているにもかかわらず、あなたのチームがすぐ隣にいるように感じるでしょう。

2)明確な通信チャネルを作成する

チームチャット内では、いくつかのことだけに焦点を当てた別々のチャネルを作成することができます。

たとえば、クライアントの締め切りやオープンプロジェクト専用のチャットと、全社的な一般的な更新のためのチャットを持つことができます。 別のものは、ウォータークーラーの会話に似た非作業関連の冗談のために予約することができます。

これらのチャットを分離することで、あなたの最も重要なメッセージが通信の山の下に埋もれていないことを確認します。 だから誰もが何かの助けが必要な場合に行く場所を知っています。

非仕事関連のチャネルを持つことは、チームビルディング関係を促進するのにも役立ち、在宅勤務を孤立させるのに役立ちます。

3)可視性と監督の提供

プロジェクト管理ツールは、チームの全員に、オープンプロジェクトや今後の締め切りを含む、何が起こっているのかの高レベルの概 それは重要な項目がひびを通って入れないことを保障します。

あなたのチーム全体がまだ何をしなければならないのか、いつ何をする必要があるのかを見ることができます。

誰もが更新を投稿できる集中型の場所でもあります。 すべてを一つの場所に置くことは、遠くから効果的に大規模なチームを管理するのに役立ちます。

4)ツールを使用して組織化され、生産性を維持する

プロジェクト管理ツールは、あなたのプロジェクトがすべて一つ屋根の下で作業していた場合と同じように組織化されていることを保証するのにも役立ちます。

誰もがすぐにパイプライン内の次の何を見ることができるあなたのデジタルホワイトボードのようにそれらを考えてみてくださ これは、チームの集中力と生産性を維持するのにも役立ちます。

何をする必要があるかの灰色の領域がないので、あなたのチームは単に彼らの次のタスクをピックアップし、すぐにそれに取り組むことができます。

これは生産性を高め、マイル標石が時間通りに達されることを保障するために優秀である。

5)毎日のルーチンを奨励する

これらのツールが提供する助けにもかかわらず、実際に仕事をして軌道に乗るのはあなたのチームメンバー次第です。 簡単に右、行うよりも言いましたか？

これを支援するために、従業員がオフィスで直接行うのと同じように、毎日の作業ルーチンを作成することは賢明なアイデアです。

だから、これは、その日の最も緊急なことを確認するために毎日のチェックインから始まり、昼または夜のチェックインで終わり、集中した仕事のために数時間を残しておくことを意味する可能性がある。

設定された時間なしでこのようなスケジュールを持つことは、あなたがスケジュールに滞在する必要がある更新を配信しながら、それが彼らのために最

6)頻繁なチェックインを設定する

あなたのチームはリモートで作業しているので、仕事が実際に完了しているかどうかを確認するために頻繁にチェッ しかし、そうすることは、助けよりも気晴らしと障害の多くになる可能性があります。

マイクロ管理の代わりに、チームにその日の指定されたポイントでチェックインするための明確なガイドラインを与えます。 前のセクションで述べたように、これは、彼らが一日を開始または終了するとき、または途中のいくつかの点である可能性があります。

特定のチェックインを指定することにより、あなたは彼らの受信トレイに飛び出る無数の時間を費やすことなく、ループに滞在するより良いチャンス

また、週の初めにチェックインを設定し、最後にチェックインを設定して、締め切りを逃す前にすべてが順調に進んでいることを確認することをお勧

7)フィードバックを求める

チェックインは、チームとのベースに触れ、プロジェクトを正常に完了するためのフィードバックや洞察を提供するのに最適な場

しかし、このフィードバックは一方向に行くべきではありません。

あなたのチームからの入力を得ることもパズルの重要な部分です。

この重要な情報は、彼らが障害物に当たったのか、プロジェクトを遅らせる可能性のあるしゃっくりを経験しているのかを伝えることができます。

チェックインしないと、この有用な情報を受け取ることができないため、フィードバックを勧誘する必要があります。

彼らのフィードバックを求めて数秒余分を過ごすと、あなたは何が出てくるかに驚くかもしれません。