従業員オフボーディング:チェックリスト付きオフボーディング(定義)とは

従業員オフボーディングは、辞任、レイオフ、解雇、または退職によって会社を退職する従業員に対処するために使用できる正式な分離プロセスです。これは、従業員の知識と仕事の責任を転送し、パスワードとアクセス権を無効にし、機器をオンにし、出口のインタビューを通じてフィードバックを収集する

従業員のオフボーディングには、コンピュータ、IDバッジ、電話などの会社所有の機器を回収することが含まれます。また、パスワードを無効にし、盗難やデータの誤用を防ぐために会社のシステムへのネットワークアクセスを制限することにより、コンピュー従業員のオフボーディングはまた最終的な支払の時機を得た、正確な処理を保障する。

ステップの完全なリストについては、以下のオフボーディングチェックリストをチェックしてくださ

あなたのビジネスへのオフボーディングの利点は何ですか？

従業員が去るとき、それはいくつかの方法であなたのビジネスを危険にさらします。正式な従業員オフボーディングチェックリストに続いてあなたのビジネスがきれいに終了する従業員との関係を終了できることを保証します。

セキュリティの向上

従業員のオフボーディングは、不満を抱いた従業員からのセキュリティ問題を防ぐために重要です。

適切なオフボーディングは、重要な情報やデータへの不正アクセスを防止することにより、セキュリティを確保するのに役立ちます。会社のwebサイト、社内文書、およびサードパーティのソフトウェアへのアクセスを制限することにより、会社の機密情報が機密のままであることを確また、オフボーディングは、会社発行の機器の盗難や誤用を防止します。

これは、従業員が解雇されたり解雇されたりする場合に特に重要です。解雇された販売員が見通しの完全なリストをダウンロードし、次に競争相手との新しい仕事を取ればあなたの会社の収入の潜在的な影響を想像し

それはまた、不満を持った従業員が同僚が重要なソフトウェアやネットワークアクセスにアクセスするのを防ぐことができる状況を防ぎます–サンフランシスコ市のネットワークエンジニアが自分のネットワークパスワードを引き渡すことを拒否し、同僚を市内のネットワークからロックした場合など。その場合、エンジニアは1.5万ドルの賠償を余儀なくされ、その大部分はネットワークアクセスを回復するための努力を雇用者に補償することでした。

正式なオフボーディングプロセスを持つことは、このような状況が起こらないようにするのに役立ちます。

従業員があなたのビジネスを去るとき制度上の知識がドアから歩くことを防ぐためにステップを踏む必要がある。

従業員が去るとき、経験および制度上の知識の年は頻繁にそれらが付いているドアを歩く。この”頭脳流出”は日々の操作の重要な影響を有することができる。これは、書面による形式でキャプチャされていないあなたのビジネスについての部族の知識の年（あるいは数十年）と長期保有の従業員の特に当てはまり

従業員の離職による混乱を最小限に抑えるために、残りの従業員に知識を文書化して転送する正式な手順をビジネスに持っていることが重要です。正式なドキュメントを使用すると、従業員が退職した後もビジネスをできるだけスムーズに実行し続けることができ、その役割の代替ワーカーのオンボー

オフボーディングの最大の利点は何ですか？セキュリティと知識の移転に加えて、退職した従業員から正直なフィードバックを得ることもできます。

適切な出口のインタビューはまた自発的に去る従業員のためのオフボーディングの重要な部分、特にである。出口のインタビューの正直なフィードバックを得ることは肯定的な、あなたのビジネスが直面している挑戦を両方よりよく理解するのを助けることが

出口インタビューは、ビジネスオーナーや人事チームが認識していない可能性のある問題を公開することもできます。現在の従業員が悪いマネージャー、問題のある同僚、または経営戦略の欠陥のような事を論議することを警戒するかもしれない間、会社を去っている従業員

出口面接はまた、あなたの会社のために働くことの肯定的な側面をよりよく理解する機会を与えます。従業員にとって何が重要であり、どのような努力が働いているのかを知ることは、継続的な取り組みを検証するのに役立ち、会社の文化を改善し続

過度に否定的に見えたり、疑わしい状況下で退出する可能性のある従業員であっても、正直なフィードバックを得るために設計された穏やかで自由な質問で出口インタビューにアプローチしようとする。真剣にフィードバックを取ることはあなたの会社の文化の改善を助けることができまたあなたの会社に戻るために良質の従業員のためにドアを

従業員の離職のニュースを明確に伝えることが重要です。これは、あなたの残りの従業員の士気に影響を与えることができる拡散から偽のゴシップを防ぐことができ、改善された従業員の満足度につながる

正確な給与計算と書類

給与計算を確定し、他の出口書類を完了する必要があります。辞任の正式な手紙を取得することは重要であり、あなたはそれに応じてあなたの給与システムを更新することを確認する必要があります。いくつかのケースでは、これを行うに失敗した雇用者は、無意識のうちに、このような終了された後、over250,000以上を収集した従業員の場合など、エラーで従業員を支

出口面接では、従業員の最後の給料のタイミングと金額について簡単に議論する必要があります。また、終了日を過ぎて延長COBRAまたはその他のカバレッジを含む特典の継続を確認する必要があります。

従業員のオフボーディングに関与しているのは誰ですか？

多くの中規模企業では、人事チームは通常、従業員のオフボーディングのコーディネーターとして行動します。オフボーディングプロセスには、IT管理者、施設管理者、部門管理者が含まれていることが重要です。

専用の人事チームを持っていない中小企業の場合、プロセスは会社の所有者、オフィスマネージャー、または従業員の上司によって管理される可能性があそのような場合には、手順が見逃されないようにするために、正式なオフボーディングチェックリストが存在することが重要です。

Small business HRソフトウェアは、重要な手順の欠落を避けるためにオフボーディングプロセスを自動化するのに役立ちます。人事ソフトウェアはまた、従業員の採用、雇用、オンボーディング、給与、および雇用法の遵守など、他の時間のかかる人事タスクを合理化することができま

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