人々が什分の一を捧げ、与えるように、彼らは教会の指導者がその金を賢明に使うことを信頼しています。 教会の財政の優れた管理を維持するためには、明確に定義されたポリシーと内部統制が必要です。 これらの慣行は、金融詐欺の可能性を大幅に減らし、教会の資金の賢明な使用を増やすことができます。
#1:
オファリングを数えながら常に少なくとも三人が出席しているテキスト-トゥ-ギブやオンライン-ギビングの人気が高まっていますが、多くの人が現金や小切手を介して与え続けています。 供物を数えている間に3人以上の人がいる場合、1人の人が会衆から盗むことははるかに困難です。
#2:財務権限のレベルを確立する
次のことを行う権限を持つ者を決定、文書化、および伝達する:
- 小切手に署名する（そしてどの金額で）
- 教会に代わって債務を負う
- 新しい銀行口座を確立する
- 教会のデビット/クレジットカードを使用する（どのような種類の購入とどのような支出制限で)
これらのシナリオのそれぞれについて、これらのプロセスに関与する複数の無関係な人を持つことが賢明です。 このポリシーは、不正行為を行うために一緒に働いている個人や、不当な告発から権限を持つ個人から教会を保護します。
#3: 慈悲の要求プロセスを定義し、文書化する
慈悲の要求は私たちの心の琴線を引き、客観的な応答を提供することを困難にします。 教会の財政の公正な取り扱いと適切な管理を確保するためには、そのような要求を処理するための標準的な方法を開発する必要があります。 これには、要求フォーム、要求が承認または不承認になる理由、お金がどのように分散されるか、要求を承認する権限を持っている人、要求が最初から最後までどのように文書化されるかの具体的な基準が含まれている必要があります。
#4: 予算を策定する
予算とは、教会が神（および会衆）がリーダーシップに委託するお金をどのように配分するかの計画です。 各省部門のリーダーは、彼/彼女は来年に達成したいものと、彼らはその努力のために必要なものの資金を提案する必要があります。 これらの要求を統合し，教会のレビューと承認プロセスを通じて全体的な予算を取る。 あなたはおそらく、来年の予算を確定する前に、いくつかの反復を行う必要があります。
#5: 毎月の教会財政の見直し
各部門の上級牧師、幹部牧師、およびリーダーは、各省庁の地域の予算対実績などの財務報告書を毎月見直すべきである。 部門のリーダーは重要な相違を説明するべきである。 この報告書は，理事会，長老，執事にもレビューされるべきである。
#6:外部監査を要請する
教会の会計記録を毎年監査し、その結果を上級牧師、理事会、長老、執事に提供するために中立的な第三者を雇う。 これは、あなたの会計チームがどのように実行されているか、あなたの会計プロセスとポリシーの有効性に関する意見を提供するために公平な専門家 このプロセスはまた、説明責任の別の層を提供します。 この監査の結果を会衆に年次報告書に提出することを検討してください。
#7:経験豊富な会計担当者を雇う
家族関係と賃金カットを取る個人の意欲のために、あなたの財務事務所を監督するために会衆のメンバーを雇うこ あなたは教会の財政が不十分に管理されている余裕がないので、長年の実績のある会計経験を持つ資格のある個人に投資してください。 あなたが公認会計士を雇うことができれば、それは素晴らしいことです。 そうでない場合は、少なくとも会計の学位と5+年の経験を持つ人を雇う（偉大な参照と明確な背景チェックを持つ）。 また、経験豊富なスタッフを必要とするアウトソーシングタスクは、より経済的なオプショ その後、CPAは、少なくとも毎年あなたの財務記録を確認しています。
あなたの会衆が什分の一と献金をあなたに委託するとき、これらの財政が効果的かつ誠実に費やされるように、これらの措置を講じてください。 彼らはすぐに省のように見えないので、バックオフィスのプロセスを見落とすのは簡単です。 しかし、あなたの会衆とコミュニティの信頼を維持することは、あなたがミニストリーを構築する基礎です。