コロナウイルスの脅威は、企業のコンプライアンスプログラムを強化し、より厳格にすることを求めています。 したがって、規制基準の改善と執行努力の更新は、これまで以上に重要です。
このブログ記事では、企業コンプライアンスに関連する最も一般的な質問と、組織に最適なコンプライアンスプログラムを構築するために知っておく必要があるすべてに対処します。
コンプライアンスとは何ですか？
ビジネスコンプライアンスに関する最近の記事では、コンプライアンスを行動と標準の両方として定義しました。 行動としてのコンプライアンスは、確立された規制や方針を遵守する必要性を意味します。 また、従業員や社会に対する会社の義務と責任についても説明しています。 企業は、その義務を理解し、組織として準拠し続けるために、法的および政府の要件を満たすために必要な措置および措置を講じなければなりません。
一方、コンプライアンスは、企業が超えていくときの基準となり、コンプライアンスを単なる要件として扱うのではなく、行動規範や従業員の倫理的羅針盤として扱っています。
だから、全体として、企業のコンプライアンスは、法的および安全上のリスクを軽減する行動の両方です。 しかし、それは人々を適切な行動に導く標準でもあります。
ビジネスコンプライアンスの意味をより深く理解するためには、それを行動と標準の両方として見る必要があります。 それが単独の行動と見なされる場合、それは一連のルールに縮小することができます。 同様に、それは単に標準とみなされている場合にのみ、ブランディングの装飾として機能するかもしれません。
すべての企業が企業コンプライアンスプログラムを必要としていますか？
すべての企業は、企業コンプライアンスプログラムを必要としています。 その規模、リーチ、または業界にかかわらず、ビジネスには、ポリシー、手順、およびアクションを指定する定義されたまたは構造化されたコンプライアンスプ
2017年の調査によると、より多くのコンプライアンス活動を行うコストを見て、コンプライアンスに投資することを支払う（例：、監査、トレーニング、および専門家の人材派遣）は、業界標準に準拠していない企業のコストよりも低いです。
同じ研究では、コンプライアンス違反のコストはコンプライアンスのコストの2.71倍であるとも述べています。 コンプライアンス違反の影響は次のとおりです:
- ビジネスの混乱
- 生産性の損失
- 収益の損失
- 罰金、罰則、決済手数料
コンプライアンス要件に従うための予防措置を講じることで、トラブル
企業コンプライアンスプログラムにはどのような項目を含めるべきですか？
多くの企業は、企業コンプライアンス研修プログラムがカバーすべきかについて不明です。 そして、それはすべてあなたが制定したいルールとあなたが対処したい問題に依存します。 しかし、一般的に、企業コンプライアンスは、これらの主な懸念に焦点を当てています：
腐敗
コンプライアンスの強力な文化を構築することは、正直、倫理的、法的な方法でビジネスを行うことへのコミットメントから始まります。 しかし、贈収賄、入札談合、およびその他の違法なビジネス慣行のようなさまざまな形態の腐敗は、一部の従業員の道徳的な繊維を台無しにすることが したがって、整合性の高い基準の開発に焦点を当てたコンプライアンスポリシーを作成すると、この問題の発生が最小限に抑えられます。
従業員の行動
従業員の行動は、職場の生産性、エンゲージメント、効率性と直接相関しています。 そして、専門外または非倫理的と見なされる行動は、企業プロセスの適切な流れを混乱させます。 これらの問題を回避するためには、ハラスメント防止や差別防止政策などのコンプライアンスプログラムを含める必要があります。
職場の健康と安全
雇用者は、職場で従業員の安全と保護を確保する法的義務と道徳的責任を持っています。 したがって、企業は、職場の健康と安全を管理するのに役立つ一連のポリシー、計画、および手順を持っている必要があります。 その目的は、従業員の怪我や病気のリスクを最小限に抑えることであり、したがって含めることも同様に重要です。
労働安全衛生局またはOSHAは、職場の健康と安全管理に関する標準的なガイドラインを提供する世界有数の規制機関の一つです。
環境コンプライアンス
一部の企業は、環境コンプライアンスを任意と考えています。 しかし、気候変動や汚染などの生態学的問題は企業に悪影響を及ぼすため、環境に準拠していることは、すべてのコンプライアンスプログラムにとって
データ管理
あなたの会社と接触する誰もが個人を特定できる情報のトンをもたらします。 また、データプライバシーの問題につながる可能性のある機密情報を保護することは、あなたの会社の義務です。 この分野に準拠することは、データ保護を確実にするポリシーとプロセスの概要を示すことを意味します。 このプロセスには、情報セキュリティ管理システムまたはＩＳＭＳの実装が含まれ得る。
製品コンプライアンス
ビジネス製品が必須の法的要件を満たすことが不可欠です。 したがって、コンプライアンスは、製品がこれらの規制要件を満たしているという証拠を提供する必要があります。 覚えておいて、あなたの製品やサービスの責任を取ることはスマートなビジネスです。
効果的な企業コンプライアンスプログラムの五つのコア要素
今、あなたは企業コンプライアンスプログラムの基本的な要素を知っています。 しかし、一つのことは、コンテンツを決定することです。 もう一つは、あなたのプログラムをどのように構築し、それがget-goから効果的であることを確認するかです。
コンプライアンス管理が複雑になればなるほど、伝えることは難しくなります。 従って、巧妙な承諾プログラムは集中され、明確に定義され、簡単である何かである。 これを実現するには、次の5つのコア要素があることを確認してください:
基準と手順
コンプライアンスプログラムには、会社が運営するフレームワークを定義するための明確なポリシーと手順が必要です。 法律やガイドラインは、具体的で実用的で、最も重要なのは、アクセス可能でなければなりません。 私たちがアクセス可能と言うとき、私たちはあなたの企業のコンプライアンスポリシーを定期的に伝えるべきであることを意味します。
権限
完全かつ包括的なコンプライアンスプログラムのイニシアチブまたはサポートは、経営陣からのものでなければなりません。 マネージャーか監督者が承諾の計画および実施を承認しなければプログラムは規則の無用および歯のないセットのように現われる。
さらに、当社には、すべてのコンプライアンス活動の監督者を務めることができる公式のチーフコンプライアンスオフィサーが必要です。
トレーニングと教育
業界関連または政府固有の法律やポリシーについて従業員を正式に教育するには、プロセスを簡素化するための専用のコンプラ
あなたの学習アカデミー内の他の従業員の開発活動と同じように、コンプライアンストレーニングの目的はスマートでなければなりません。 スマートコンプライアンスの目標と目標を持つことで、学習活動を合理化できます。 また、トレーニングの取り組みで成功するための適切なツールと最良のアプローチを特定するのに役立ちます。
スマートな目標を使用すると、学習プロセスをより魅力的にし、従業員に適した方法を見つけることができます。 右の考え方と洞察力を持って、あなたはe-ラーニングやオンラインコンプライアントトレーニングのための学習管理システムを使用してのような異な
監査と監視
組織がコンプライアンスプログラムの監督を失うことがないようにするための一つの方法は、常に監視と監査を行うことです。 優れたコンプライアンス監視および監査システムは、企業に一貫した一連のプロトコルを提供し、定期的に問題をチェックおよび検出するプロセスを容易にします。
コンプライアンスに矛盾が見つかった場合はいつでも、監視と監査を行うことで、即時の分析と失敗を防ぐためのフィッティング対応を容易に
コンプライアンスポリシーの監視には、現在の規制変更の記録、これらの変更に準拠するための内部統制手順の開発、重要な更新について組織全体に知
一方、コンプライアンスの監査には、進行中の監視プロセスの有効性の見直しと検証が必要です。 コンプライアンス監査に関連するアクションには、既存の監視システムが望ましい結果を達成しているかどうかを検証することが含まれます。
いずれにしても、チーフコンプライアンスオフィサーは、監査部門と監視部門の両方が、コンプライアンスリスクの可能性を軽減するために手を携えて働いていることを確認する必要があります。
是正措置手順
コンプライアンスは、積極的かつ反応的な対応の両方です。 したがって、コンプライアンスマネジメントシステムには、具体的なガイドラインだけでなく、明確な是正措置が含まれていなければなりません。 これは、コンプライアンス違反や不正の問題が発生したときはいつでも、適切な対抗措置で対応する方法を知っていることを意味します。
しかし、是正措置は真空中には存在しないことを覚えておいてください。 コンプライアンス法または規制の関連分野から反応対応を離婚してはなりません。 言い換えれば、コンプライアンス違反の問題を解決すべき行動は、次のような適切な情報源にリンクする必要があります:
- 監査結果
- 実際のインシデントまたはヒューマンエラー
- 顧客からの苦情
- 不適合エージェント
通常、是正手順は次の六つの段階に従います: 識別、評価、根本原因分析、是正対応、およびフォローアップ。
企業のコンプライアンスプログラムをデジタル化する
デジタル変革は、コンプライアンスであっても、企業のプロセスに関してはほとんど避けられません。 残念なことに、企業はデジタル変革を、顧客との関係を強化し、業務を合理化し、ビジネスを高級化する機会と見なしています。 その結果、企業のコンプライアンスは付け足しになります。
しかし、デジタル技術は、企業のコンプライアンスシステムを再想像するために組織を促しています。 そして、ビジネスコンプライアンスプログラムの近代化に向けた最初のステップは、デジタル変革を妨げる障壁を特定することです。
そして、私たちはあなたがそれらの障壁を破るのを助けたいです！ 当社のサービスの詳細については、当社がお客様のデジタル変革の旅を開始するお手伝いをしましょう。 このリンクをクリックすると、コンプライアンスプログラムをデジタル化する方法がわかります。 またはあなた自身の承諾の訓練の解決をいかにの造ることができるか考えを得るために私達に連絡して下さい。