機密ビジネスデータを漏洩から保護する方法

現代の業界では、通信、連絡、チームワークがこれまで以上に しかし、私たちがデジタル化してweb上で実行するにつれて、機密性の高いビジネスデータの漏洩から情報を保護する必要性も高まっています。

私たちは遠隔操作し、私たちのデバイス上の記録にアクセスし、私たちは同僚や友人と外出しているときにチェックインします。 ラップトップ、スマートフォン、タブレット、Wi-Fiネットワーク、電子メールは、すべてのサイバー攻撃の犠牲者になる可能性があり、それは完全なリストから遠

ソーシャルネットワーキングやオンラインコミュニケーションの普及、職場への新しいデバイスやメディアの流入により、これまで以上に多くの方法でデータの盗難が可能になりました。

データの安全性はあらゆる点で贅沢です。 さまざまなサーバー、ディレクトリ、Pc、ノートブック、USBスティック、および異なるネットワークを介して広がるモバイルデバイス上のデータを保護し、維持する?

このガイドでは、高度なファイアウォールソリューションは、データ漏洩に対処するためのオプションのいくつかを 違反削減イニシアチブを実施するには、ビジネスは戦略的に考える必要があります!

まず、DLP(データ漏洩防止)とは本当にどういう意味ですか?

データ漏洩防止(DLP)は、機密データを会社のシステムから保護するための一連の技術とポリシーです。

これは、機密データの軌道を定義および監視する任意の方法またはメカニズムに適用されます。 これは、重要なデータの軌道と移動を検出して監視する任意の方法、メカニズム、または手順を定義します。 DLPは、不正または偶発的な漏洩またはデータ暴露を停止することを目的としています。

今日では、知的財産、企業、またはクライアントの記録を保存するためにDLPを実装することを選択する企業が増えています。

しかし、技術的な難しさ、ノウハウの複雑さ、そしてそのようなプロジェクトやプロセスを完了して管理するためのワークロードのために、無視され、未完成 データ漏洩を防ぐためには、侵入のために可能なすべてのアクセスポイントを遮断する必要があり、一つだけを逃すとすべての費用がかかります。

データ漏洩はどのように起こるのですか?

機密情報の侵害は三つの方法で発生します:

  1. 当事者間のデータ転送は、電子メール、チャット、ウェブ上のトラフィック、広告などの略です。
  2. データがデバイスに保存されている場合–クラウドストレージまたは物理ディスクの略です。
  3. 使用中の中間者アクセス日–ビデオまたはオーディオ録音の略で、プリンタ,

企業レベルでは、各ケースを解体し、情報を格納するすべてのデータポイントを特定し、リスクに基づいて分類する必要があります。

感度の度を設定し、リストを順番に入れます。 データと脅威を理解した後でなければ、安全プロトコルを実装することはできません。

企業は機密データをどのように保護できますか?

信頼性の高い暗号化

システム上で終了するすべての機密データには、品質の暗号化が必要です。

スタッフに完全に依存する以外に、専門のソフトウェアが必要になります。 単一の行方不明のUSBの棒、ノート、または電話はビジネスに破局的であるかもしれない。

Endpoint data protection

データエンドポイントは、スタッフが使用する任意のデバイスです。 デスクトップ、タブレット、スマートフォン、ハードドライブ、すべてを持っています。 それは機密情報および機密データが坐るか、または移動するところである。

攻撃者はエンドポイントを使用してマシンやプロセスを監視する可能性があります。 侵害されたデバイスは、サイバー犯罪者が誰が何を使用し、何を何をし、どのような情報がアクセスまたはダウンロードされたかを見ることができます。

企業は、それらの使用方法を制御する保護プロトコルを有効にすることができます。 従業員は、住所や記録など、スマートフォンやコンピュータの機密情報を保持します。 保護ポリシーでは、ログインのあいまいさ、保存されたファイル、画面ロックなどの問題を修正できます。

電子メールデータの管理

消費者は機密データや記録を電子メールで送信することが多いため、データ漏洩の傾向が強く、電子メールフィッシングのスポッ

材料のスクリーニングには、電子メールのテキスト、写真、およびファイルからのリスクを回避し、潜在的な漏れにフラグを立てるために防ぐために、深遠な内容分析が必要です。

コンテンツのフィルタリングは、内部者の脅威管理者にも警告することができます。 ユーザーが組織から機密データを送信しようとした場合は、専門家に通知します。

プロフェッショナルファイアウォール

あなたの詳細は、多くの場合、モバイル、インスタントメッセージング(IM)、および重いインターネットの使用と一緒に危険 ファイアウォールは、個々のデバイスやネットワーク全体の侵入の危険に対する防御を提供します。

ただし、データ侵害、不適切なログイン、アクセス、悪意に対しては、即時の自動アクションを強制することができます。 これは、システム管理者に警告したり、すべてのイベントをブロックしたりすることによって発生します。 十分に管理されたNGFW(次世代ファイアウォール)は、自動攻撃から来る脅威のほとんどを防ぐことができます。 次世代のファイアウォールは、どこから/どこに来ているのかを検出するだけでなく、悪意のあるコードのパケットを検査して分析します。 Cisco、Palo Alto、Fortinetなどのほとんどの次世代ファイアウォールは、高いセキュリティを提供しますが、調整と保守には専門的なサービスが必要です。

システム&デバイス管理

ほとんどのスタッフは常に最新の電話を持っています。 データ漏洩防止(DLP)のコンテキストでは、これにより、作業者が機密情報を盗んだり漏洩したりする方法がはるかに簡単になります。

リスクを制限するために、企業は仕事のためのパソコンの使用に関する制御のための安全プロトコルを持っている必要があります。 パスワードの難易度、インストールガイド、アプリケーションの手順、および画面のタイムアウトは、すべてのサイバーセキュリティ戦略

このような手順がなければ、セキュリティは従業員次第であるため、機密データは危険にさらされています。

セキュリティアクセスの評価

ほとんどの組織では、必要以上に従業員へのアクセスがはるかに許可されています。

だからこそ、アクセスするためのゼロ信頼ポリシーを呼び出して問題に対処します。 ゼロ信仰は、スタッフが定期的に使用されるデータにのみアクセスできることを意味します。 この一連のプロトコルは、違反の程度を制限し、スタッフが機密情報を取得することを禁止します。

組織は、ゼロ信頼基準以外のイベントに対してもアラートをトリガーする必要があります。

ワーカーが正常に動作しない場合、適切に設定されたファイアウォールは、管理者と管理者に警告を送信する必要があります。

:

  • 膨大な量のレコードが表示またはダウンロードされた場合。
  • または消費者が制限されているレコードにアクセスしようとするかどうか。
  • これらは、実行中のスクリプトまたは影響を受けるアカウントの指標でもあります。

7. 印刷と紙の文書を制御する

多機能プリンタ(Mfp)は通常監視されていないため、データ漏洩の傾向が強い。

人々に使用を説明することを要求することは、情報侵害のリスクを最小限に抑えることができます。 ユーザーアカウントとログインシステムを使用している場合は、特定の機能とアクションを制限することができます。

このようなプロトコルは、人々が機密文書を残すのを防ぐことができます。

データコピーの保護&バックアップ

重要なレコードを安全に保存することは、ビジネスを行う上で不可欠な側面です。

バックアップは、一方で、同様に安全ではない可能性があります。 元のデータセットは保護されていますが、セカンダリミラーにアクセスすると、機密データが盗難やサイバー攻撃にさらされる可能性があります。

コピーは初期ファイルと同じ方法で暗号化できます

ミラーリングシステムは決して公開されておらず、パブリックエンドポイントを介してアクセ

これにより、データ攻撃者がシステムへの違法な侵入を取得しようとすることがはるかに困難になります。

ビジュアルも情報を漏らす可能性があります

写真やビデオなどのグラフィカルファイルには、ビジネスが保護しなければならない機密情報が含 データ侵害のリスクをもたらすのはテキストファイルだけではありません。

スマートフォンなどのオフィス内のカメラ搭載機器の普及により、機密情報の漏洩が非常に容易になります。

DLP技術は、画像内のテキストを分析し、データ漏洩を回避することができます。

Inform&educate staff

組織は、多くの場合、スタッフが秘密と機密情報とは何かを理解していると推測しています。

しかし、データ侵害は必ずしも意図的なものではなく、個人が自分の行為が機密情報と会社を危険にさらしていることに気づいていない可能性があります。

オンボーディングプロセスの一環として、データ漏洩のリスクを従業員に知らせることは有用です。

毎月の会議を開催し、誰もがリスクと最新のビジネスポリシーを意識し、知っていることを保証します。

効果的な保護戦略は明確に定義され、理解するのが簡単です。

そうでなければ、透明性で行われなければ、スタッフはそれに従わないでしょう。 そのターンでは、従業員の責任は不明のままであり、情報漏洩のリスクがより高くなります。

1, 2021

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