現金領収書仕訳帳–定義、説明、形式、およびその他

定義

現金領収書仕訳帳は、すべての現金領収書を記録するために特別に使用される一般仕訳帳内の特別仕訳帳です。 これは、会計期間中のすべての現金コレクションの合計レコードを持っています。

忙しいものが行う信用販売は、これらの販売取引が行われている間に現金が受け取られないため、現金仕訳帳に記録されません。 これらの取引は、発生主義に基づいて記録されます。 現金売上高は、会計の現金ベースで、したがって、現金仕訳帳に記録されています。

説明

現金受領仕訳帳はすべての現金取引のみを記録することで構成されているため、この現金は複数の情報源から受け取ることができます。 現金仕訳帳に記録された現金領収書の主な情報源は、一般的に次のとおりです:

• 事業主または事業主による投資資本
• 現金販売
• 資産売却による現金
• クレジット販売による現金
• 利息、配当または賃貸料による現金
• 個人、銀行
• 現金販売仕訳帳は、商品の販売、ローン、資産の販売によって生成された現金など、現金を含むすべての取引を記録するために使用されます。

現金受領の三つの主要なタイプは、基本的に以下を含む、事業の通常の業務中に一般的に発生します:

1. 現金販売からの現金の受領
2. クレジット顧客からの現金の受領
3. 他のソースからの現金の受領

現金仕訳帳は、基本的に、借方列を有する借方側と、貸方列を有する貸方側の二つの側面から構成されている。 現金仕訳帳は、複数の列で構成できます。 これらは、ビジネスによって記録された通常の現金取引に応じて、ビジネスごとに異なる場合があります。 ただし、通常、現金仕訳帳にある列には次のものが含まれます:

1. 日付:現金の受領日がこの列に入力されています
2. 口座入金:現金の受領時に入金された口座がこの列に記載されています
3. 参照:上記の口座の参照番号は、内部使用のためにこの列に記載されています。
4. 説明：現金の受領のための説明または短いナレーションがここに書かれています。
5. 現金DR:受け取った現金の量は、この列に書き留められています。
6. : 販売をするとき、ビジネスはバイヤーに現金割引を可能にするかもしれません。 販売で許可されるこの割引はこのコラムで書かれている。
7. 売掛金CR:顧客が信用で販売された商品の支払いを行う場合、この金額は売掛金に事業によって償却されるため、そのような現金が受領されると、事業は顧客から受け取った金額を売掛金CRに書き込む。
8. 売上高CR:事業が現金売却を行う場合、売却から受け取った現金の金額をこの列に記録する必要があります。
9. その他CR: 事業が資産、家賃、利息、配当金またはその他の源泉の売却から現金を受け取る場合、この金額はこの列に記録されなければなりません。

フォーマット

企業は、日常の取引に対応するために、様々な形式の現金領収書ジャーナルを使用することができます。 ただし、以下の現金受領仕訳帳は、企業が使用する可能性のある現金受領仕訳帳の形式のいずれかを示しています:

例

以下の現金受領仕訳帳には、取引がどのように記録されるかの例が示されています:

1. 2020年6月5日に1000ドルの売上から受け取った現金
2. 2020年6月6日に20ドルの現金割引を許可した後、ABC社に500ドルのクレジット販売から受け取った現金。
3. 2020年6月8日に中古オフィス家具を100ドルで販売したことから現金を受け取りました。

現金受領仕訳帳の長所と短所

現金受領仕訳帳には、通常のビジネス会計方法内での使用について多くの利点があります。 現金領収書ジャーナルは、期間中にすべての現金領収書を記録するための簡単かつ組織的な方法を提供します。 したがって、それは会計期間のビジネスのための現金元帳とキャッシュフロー計算書を準備するためのより迅速かつ正確な方法を可能にします。

それはまた、ビジネスがすべての売掛金と古い売掛金を追跡できることを保証します。 同様に、それはまた、ビジネスがすぐに現金が受信され、前記期間中に支払われたものを見ることができるようにすることにより、すべての未払いのサ

現金受領仕訳帳を使用することの主な欠点は、会計の現金ベースを利用するため、会計の最も重要な原則の一つであり、複式簿記システムの基礎である見越ベースで取引を追跡することができないことである。

現金受領仕訳帳への転記の証明

現金受領仕訳帳への転記を証明するために利用可能な二つのテストがあります。 これらの証明チェックには、次のものが含まれます:

1. この場合、子会社元帳とも呼ばれる売掛金元帳の顧客勘定残高の合計は、総勘定元帳の子会社元帳管理勘定の残高と等しくなければなりません。
2. 総勘定元帳は、すべての借方残高が会計期間の終了時の貸方残高の合計と等しくなければならないという試用残高によって証明できる残高で これは、記録されたときに、すべてのエントリが正しく行われ、クレジットとデビットの両方の金額が一致していることを確認するのに役立