中小企業のオーナーとして、在庫を追跡し、消耗品や販売可能な商品を注文することはあなたの好きな仕事ではないかもしれませんが、それは確かにあ 多くのビジネスマンや女性は、彼らが実際に何であるか、または経済的成功のためにそれらを使用する方法を理解していませんが、発注書は、よく管理された購買プロセスのために重要です。この記事では、
をカバーします:
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発注書とは
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発注書に含める必要があるもの
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発注書と請求書の違い
発注書とは
発注書(PO)は、買い手によって作成され、売り手に提示される法的拘束力のある文書です。 電子商取引の場所のあなたの”カート”のような多く、購入指示書は本質的に買いたいと思うものをのリストである。 購入者が必要とする製品の数量と種類、支払い条件と配送の詳細など、注文の詳細が表示されます。
購買要求と発注書の違いは、後者が買い手と売り手の間の契約として機能することです。 注文を提出することにより、買い手は合意された金額の商品またはサービスを購入することを約束しています。 購入者が請求書を受け取る前に注文が満たされるため、発注書は不払いに対する売り手保険を提供します。
発注書はどのように機能しますか？
発注書は、通常、大量に商品を注文している中小企業によって使用されます。 たとえば、ペットショップは、サプライヤーからいくつかの種類のドッグフードを購入し、各タイプの食品の多くの袋を注文する必要があります。 ここでは、ペットショップの所有者は、彼らが必要とする商品を取得するために使用する購買注文プロセスです:
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ショップオーナーは、仕入先から必要なものを正確にレイアウトする発注書を作成します。
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サプライヤーが注文を満たすための在庫を持っている場合、発注書を受け入れ、それを履行し、合意された期日に商品を配送します。
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その後、仕入先は、購入した品目の請求書または販売請求書を送信します。
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購入者は商品の代金を支払い、販売は販売者のPOSシステムを通じて処理されます。
購入者は、特に大規模な出荷や定期的な購入のための特別注文を作成することもできます。 永続的な発注書を使用すると、購入者は同じ発注番号を使用して同じ製品を何度も購入することができます。
ブランケット発注書は、設定された期間にわたる複数の配送について、設定された価格で両当事者間の合意です。 ブランケット注文は、通常、強い関係を持つ企業間で使用され、時には割引やその他のインセンティブが付属しています。
発注書と請求書の違い
発注書と請求書は両方とも売り手と買い手の間で交換される法的拘束力のある文書であるため、しばしば混同されることは驚くべきことではありません。 購買発注は、多くの場合、購入した商品とその価格の参照として、請求書を作成するために使用されるため、この2つも接続されています。 しかし、各文書は、購入プロセスの異なる時点で使用され、多くの場合、同様に、異なる人々によって使用されています。
発注書と請求書の違いは次のとおりです:
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購入者によって作成された
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購入前に作成
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必要な商品をレイアウト
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提案された支払いの詳細が含まれます
請求書
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販売者によって作成された
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購入後に作成された
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お届けした商品を確認します
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特定の日付に支払いが必要です
発注書を使用する場合と、発注書を使用する場合 請求書
発注書は、購入者が注文を行うために使用され、納入前に発行されます。
請求書は、注文が配送された後、請求書発行ソフトウェアを使用して売り手によって発行されます。 これは、購入者が購入した商品に対して支払う金額と、購入者が支払う必要がある日付を定義します。
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発注書の作成方法
ビジネスオーナーは、発注書の作成に役立つオンラインソフトウェアを見つけることができますが、単純なWordやExcel文書を使用して独自の注文フォームを作成することもできます。
ここに含める必要があるものがあります:
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発行日
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必要な製品と各製品の数量
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SKU番号、モデル番号、ブランド名などの製品詳細
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単位ごとの各プロダクトの価格
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お届け日
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PO番号
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配送先住所、請求先住所、会社名、連絡先情報などのビジネス情報
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「配達時に支払う」または特定の支払い日オプションなどの支払い条件
何がありますか 発注書は次のように見えますか？
上部には、各会社の連絡先情報と詳細、PO番号と日付が表示されます。 その情報の下には、一般的に、製品、数量、詳細、および価格が別々の列にある表があります。 発注書の下部には、注文合計金額、合計価格、その他の注文または支払い条件と承認された署名が記載されています。
発注書を使用する利点
購入者にとって、発注書は在庫や購買履歴の追跡に役立ちます。 さらに、買い手はすぐに支払うことなく、事前に商品を注文することができます。 同様に、販売者の場合、発注書は在庫、定期的な注文などを追跡するのに役立ちます。 すべてのベストは、このドキュメントは、注文が満たされた後に支払うことに買い手をコミットし、心と法的セキュリティの売り手の平和を与え
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