管理会計

責任報告

責任会計は、さまざまなレベルの管理にレポートを提供します。 詳細の量は、組織内のマネージャーのレベルによって異なります。 小売店の部門マネージャーへのパフォーマンスレポートには、そのスーパーバイザーの管理下にあるすべての収益および費用項目の実際および予算額が含まれ 店長に発行されたレポートには、すべての部門監督者のパフォーマンスレポートと、店舗の管理費など、店長の管理下にある追加項目の合計のみが表示され 社長への報告書には、すべての店舗のパフォーマンスレベルの要約と社長の管理下にある追加項目が含まれています。 実際には、社長の報告書には、社長が会社全体の収益性を制御する責任があるため、すべての収益および費用項目を要約形式で含める必要があります。

例外による管理は、問題があるように見えない限り、上位レベルの管理は下位レベルの操作詳細を調べる必要はないという原則です。 企業がますます複雑になるにつれて、会計士は、これらのデータを迅速に分析することができるように、会計データをフィルタリングし、凝縮する必要が ほとんどの幹部は、詳細な会計報告書を勉強し、問題領域を検索する時間がありません。 要約の合計だけを報告することは注意を必要とする区域を強調し、エグゼクティブの時間の最も有効な使用をする。

連続したレベルの管理報告書におけるデータの凝縮は、適切な管理者が必要な是正措置を講じることに基づいて正当化される。 したがって、具体的なパフォーマンスの詳細は上司に報告する必要はありません。

たとえば、ある部署で営業人件費が高すぎる場合、その部署のマネージャーは問題の原因を見つけて修正する必要があります。 店長が部門の不利な予算の分散を質問するとき、部門のスーパーバイザーは是正処置が取られたことを店長に知らせることができます。 したがって、問題がすでに解決されているため、いずれかの店舗内の特定の部門が十分に動作していないことをより高い権限に報告する必要はあ また、店長の店舗全体の業績が悪い場合には、営業副社長に報告された集計結果がこの状況を開示し、店長の問題の調査を示すことがあります。

責任会計報告書を作成する際、企業は収益または費用項目を処理するために二つの基本的な方法を使用します。 最初のアプローチでは、管理者が直接管理している項目のみが、その管理レベルの責任レポートに含まれます。 直接管理できない収益および費用の項目は含まれません。 第二のアプローチは、制御可能であるかどうかにかかわらず、特定のマネージャに直接追跡または間接的に割り当てることができるすべての収益および費 この第二の方法は、特定の領域のすべてのコストが単一のレポートで開示されていることを意味し、フルコストアプローチを表します。 このアプローチを使用する場合は、管理者が責任を負うことができる項目と責任を負うべき項目を区別するために、制御可能な項目と非制御可能な項目を分離するように注意する必要があります。

会計報告が最大の利益をもたらすためには、タイムリーでなければなりません。 つまり、会計士は、パフォーマンス測定期間が終了した後、できるだけ早く報告書を作成する必要があります。 時機を得た報告は敏速な是正処置が取られるようにする。 報告が過度に遅れると、制御装置としての有効性が失われます。 たとえば、今月末まで受信されていない前月の操作に関するレポートは、パフォーマンスの低下した領域を分析し、是正措置を講じるために事実上役に立た

企業は、経営者が傾向を発見できるように、定期的に報告書を発行する必要があります。 その後、主要な問題が発生する前に適切な管理アクションを開始することができます。 定期的な報告は、管理者がレポートに依存し、その内容に精通することができます。

企業は、責任報告書のフォーマットを比較的シンプルで読みやすいものにすべきである。 混乱した用語は避けるべきです。 必要に応じて、物理的な単位で結果を表現することは、一部の管理者にとってより身近で理解しやすいかもしれません。 予算の差異を迅速に把握するために、企業は予算（予想）と実際の金額の両方を報告することができます。 予算差異は、品目の予算金額と実績金額の差です。 差異は問題領域(例外)を強調表示するため、例外ごとの管理の原則を適用するのに役立ちます。 経営陣がこれまでの業績を評価するのに役立つように、責任レポートには、多くの場合、現在の期間と年までの分析の両方が含まれています。

責任報告書—イラスト

メイシーズは、社長、副社長、店長、部長の四つの管理レベルを持っていると仮定します。 このセクションでは、管理レベルごとに責任レポートが作成されることを示します。 私たちは、最低レベル、男性の部長から始まり、社長まで私たちの方法を動作します。 各レベルの合計は次の最高レベルで報告されるため、最低レベルから開始します。

これらのレポートには、個々のマネージャーの制御可能な費用のみが含まれています。 たとえば、店舗マネージャーのレポートには、紳士服部門マネージャーのレポートの合計のみが含まれます。 また、副社長への報告には、店長の報告書の合計だけが含まれています。 下位レベルからの詳細なデータは、次の上位レベルで要約または凝縮され、報告されます。

あなたは、各レベルで、より多くのコストが制御可能になることがわかります。 また、レベル3、2、および1のレポートには、下位レベルのレポートに含まれていない制御可能なコストを導入しています。 店長レベルで含まれていない唯一の店舗コストは、その店長によって制御できないため、店長の給与です。 しかしそれは店長のスーパーバイザー、操作の副大統領によって制御可能である。

これらのレポートの分析に基づいて、紳士服部門のマネージャー おそらく、供給と残業が今月の予算を大幅に超えていた理由を確認するために即時の行動を取るだろう。 店長は、問題が何であったか、彼らが今制御下にあるかどうかを部門長に尋ねることができます。 副社長は、店長の同じ質問をすることができます。 大統領は、予算が今月を超えた理由と是正措置が取られた理由を各副大統領に尋ねることができます。