給与計算とは何ですか？
給与計算は、雇用主が完了した作業に対して従業員に支払うプロセスです。 従業員とのビジネスには、給与管理プロセスが確立されている必要があります。 効果的かつ効率的な給与計算プロセスは、従業員が正確かつ一貫して支払われることを保証し、HRに自分の仕事の他の側面に焦点を当てる機会を与
給与計算は基本的に単純なようですが、さまざまな控除のために複雑になります。 雇用主は、給与計算を行う方法、各給料から税金を差し控える方法、税金が正しい政府機関に支払われることを確認する方法を徹底的に理解する必 雇用者はまた、保険料を控除して支払い、退職口座または選択された慈善団体に資金を入金する責任があるかもしれません。
給与管理業務は、中小企業の所有者にとって大きな負担と不要なストレスを作成することができ、大企業にとって圧倒的なことができます。 期限を逃したり、税金を誤って申告したりすると、罰金や刑務所の時間が発生する可能性があります。 これらの問題を回避するには、すべての小規模、中規模、および大規模なビジネスは、給与計算ソフトウェアを使用する必要があります。
給与計算ソフトは何をしていますか？
給与管理システムは、従業員の支払いと税務申告のすべてのタスクを整理するために設計されたソフトウェアプログラムです。 これらのタスクには、時間の追跡、賃金の計算、出席の追跡、源泉徴収税と控除、小切手の印刷と配達、直接預金の完了、保険会社への保険料の支払い、および/ま このソフトウェアは、HRソフトウェアベンダーを通じて購入するか、包括的なシステム内のモジュールとしてHRソフトウェアパッケージに含めることができます。
給与計算ソフトウェアでは、雇用主は従業員の賃金情報と時間を入力する必要がありますが、それを超えることはあまりありません。 そこから、ソフトウェアは自動的に源泉徴収を計算し、控除するために情報を使用しています。 ほとんどの給与計算ソフトウェアは、税法が変更されるたびに自動的に更新され、様々な税のフォームを提出するときに雇用者を思い出させます。
なぜ中小企業は給与計算処理ソフトウェアを取得する必要がありますか？
給与計算は正確かつ定期的に行わなければならないものなので、企業はこれらのプロセスを自動化するシステムに投資するのが理にかなってい 給与計算ソフトウェアは、エラーを軽減し、コンプライアンスを向上させ、時間を節約できます。 ますます使いやすいオプションでは、給与計算ソフトウェアは、外部委託給与よりも大きな柔軟性を提供しながら、どこでも企業が給与計算プロセスの制御を保持支援しています。
給与計算ソフトウェアは使いやすく、手頃な価格であり、給与計算プロセスのエラーを軽減し、特に中小企業にとって、従業員の時間、賃金、源泉徴収の計算 小企業所有者は彼らのローカルコンピュータのまたは従量制モデルを使用して雲サービスによって現実的なシステムを購入できる。 彼らはまた、彼らは自分のペースでレポートをコンパイルし、必要が生じた場合はすぐに変更を加えることができ、このソフトウェアで給与計算プロセス
給与計算を行う方法
人事部門が手動で給与計算を行うことを選択すると、それは自分の時間の多くを消費します。 それは費用対効果の高いですが、それは給与計算や税務関連の法律を学ぶために従業員を必要とし、エラーのための部屋の多くを残します。 この作業には長い学習曲線もあります。
手動で給与計算を行うと、人事スタッフは給与率や源泉徴収情報、従業員データなどの情報を追跡するのにかなりの時間を費やします。 このデータを取得すると、従業員のタイムカードに残業や獲得したヒントを含む賃金率を乗じて賃金を計算することができます。 最後に、彼らは税金の源泉徴収を控除し、小切手を配布し、従業員に預金を指示します。
給与管理ソフトウェアを使用すると、あなたの会社はまだ独自の給与プロセスを処理していますが、時間のかかる側面は自動化されています。 給与計算ソフトウェアは、手動で給与計算を行うよりもわずかに高価ですが、費やされたお金は、エラーと時間の削減リスクの価値が人時間で保存され
あなたがする必要があるのは、お好みの給与計算ソフトウェアを購入し、ビジネスと従業員の情報を入力し、オンラインソフトウェアを使用して自
あなたのビジネスニーズに合わせて給与管理ソフトウェアを選択する方法
あなたのビジネスに最適な給与システムを選択することが不可欠であり、決定する際に心に留めておくべきいくつかの要因があります。
- あなたの会社の予算: 最初に、あなたのビジネスのサイズを分析し、給与計算処理に費やすことをいとわないどのくらいを決定します。 あなたの予算とあなたのビジネスのサイズ分類を知ることは、給与計算ソフトウェアベンダーのリストを絞り込むでしょう。 急速な成長を予想していない中小企業は、基本的な給与計算機能を実行する安価な給与計算ソフトウェアに投資することを望むかもしれません。
- ベンダーの評判と機能:次に、実行可能なベンダーの提供を比較し、現在の顧客の一部からのレビューを読んでください。 大規模または急速に成長している企業は、計画と人事管理の他の側面と統合されている給与計算ソフトウェアシステムに投資することをお勧め 給与計算ソフトウェアソリューションは、潜在的な成長を処理し、考慮することができますどのように多くの従業員を検討してください。 利用可能な場合は、デモを要求し、ソフトウェアがで動作することがいかに簡単であり、どれだけそれがあなたのビジネスに合うか自分の目で見 ソフトウェアは、よく知られているブランドではなく、新しいまたは不安定な会社によって作られていることを確認してください。
- セキュリティ機能：給与システムを選択するときは、セキュリティを探したいと思うでしょう。 パスワードで保護されたソフトウェアを使用すると、情報の改ざんや潜在的なデータ侵害から会社を保護します。 理想的には、システムは良好なセキュリティレビューと評価を持っている必要があります。 ベンダーの担当者は、セキュリティに関する質問にも答えることができるはずです。
- ソフトウェアの柔軟性と互換性:ソフトウェアが互換性と柔軟性を持っていることが証明されているかどうかを次に検討します。 あなたの他のビジネスシステムとよく作用し、あなたのビジネスと育つ給与計算ソフトウェアを持つことは重要である。 統合機能を探して、システムが現在使用している人事または財務ソフトウェアと一致していることを確認してください。 または、給与計算や自動化するその他の機能を処理するシステムを取得することを検討してください。
- レポートおよび履歴の可視性:最後に、制御を保ち、レポートおよび履歴情報を見ることを可能にする給与計算処理システムがほしいと思う。 給与計算処理ソフトウェアは、手動システムよりもエラーの影響を受けにくいですが、誤動作やグリッチの可能性がまだあります。 情報を確認し、時には手動で修正することができると便利です。
給与計算処理ソフトウェアの利点
給与計算ソフトウェアに投資すると、人件費を節約し、エラーを排除し、コンプライアンスの問題を回避できます。 プロセスは、収益を生成するために、より助長している活動のために従業員を解放する時間のほんの一部で完了することができます。 給与計算ソフトウェアはまた、企業が成長するにつれてより多くの従業員を適応させ、取ることを容易にします。
サードパーティアウトソーシングから給与計算ソフトウェアへの移行は、コストを節約し、給与計算に関する誤解の可能性を排除し、関与するベンダーの数を最小限に抑えます。 給与計算ソリューションは、包括的な人事ソフトウェアシステムの一部である場合は、プロセスが合理化され、意思決定の目的のための情報を相互参照
コンプライアンスの改善
会社の税金の計算と報告書の提出は混乱する可能性があり、この作業の期限を逃すと多額の罰金と罰則が科される可能性があります。 給与計算ソフトウェアプログラムは、コンプライアンスのニーズに関す ソフトウェアは定期的に更新されるため、企業は常に税法やその他の規制の変更に関する最新の情報を持っています。 管理者や雇用者は、単に確定する前に承認を提出する必要があるので、いくつかのソフトウェアは、自動的にレポートやファイル税を生成するように設
控除と当期純利益の計算
従業員の総所得が決定されると、給与計算ソフトウェアは自動的に税金、保険、退職貯蓄などの控除を計算します。 控除額は自動的に差し引かれ、小切手が引かれるか、指定された銀行口座に直接入金されます。 一部の給与計算ソフトウェアソリューションは、走行距離、旅費、およびその他の従業員の支出の償還を自動的に追加するように構成することもで
税フォームを準備
給与計算ソフトウェアは、従業員、請負業者、および企業が必要とするすべての税フォームを自動的に生成することにより、税時のス ボタンを押すだけで生成され、印刷または送信できる一般的な税務フォームには、W2S、W3S、1099-MISCs、および1099sが含まれます。
税金の計算と申告は、最高の時 あなたがビジネスを行い、複数の州に従業員を持っているとき、すべての異なる税率で、それはすぐに人事悪夢に変わることができます。 HRISを使用すると、あなたの人事部門は、郵便番号や州によって異なる場合があります税率の違いや変更の上に滞在することができます。
簡単に記録を保持する
手動システムで記録を保持することは困難であり、ファイルや書類のために多くのスペースを必要とします。 給与計算ソフトウェアとの記録を保つことは楽であり、電子的にファイルを貯えます。 古いファイルにもアクセスしたり、ボタンを押すだけで削除することができますので、整理滞在は簡単です。
は従業員のセルフサービスを可能にします
中小企業には一般的に必要ではありませんが、従業員のセルフサービスオプションは、大企業の人事管理者の生活を楽にすることができます。 セルフサービスにより、従業員は、給与履歴、控除、勤務時間、給付、および休暇の要求に関する個人情報にアクセスできます。 人事部門に連絡する代わりに、変更を自動的に要求して情報を確認することができます。
クラウドベース
あらゆる種類のクラウドベースのソフトウェアがますます一般的になりつつあり、給与計算ソフトウェアも例外ではありません。 雇用者は、遠隔地からの情報にアクセスし、完全な社内ソリューションのために多額の金額を考え出すのではなく、ニーズに応じて毎月”サービスとしてのソフ
クラウドソフトウェアは、税務およびコンプライアンス法が変更されると自動的に更新されますが、オンプレミスソフトウェアは手動で更新 これは研究および技術的な更新で時間を節約し、マネージャーおよび雇用者に必要な情報へのアクセスがあることを保障する。
給与計算エラーを排除
給与計算を処理することは、人事部門のもう一つの重要な機能であり、それは報われない仕事です。 何かが間違っていない限り、誰も給与に気付かず、発生したエラーに対処するのはストレスと時間がかかります。 エラーがなくても、社内給与はHRの時間と努力の多くを取ることができます。 HRISを使用して時間を解放し、プロセスの自動化によって圧力を楽にすることができる。
スタッフに不一致を警告
HRISは、不一致がある場合にHRスタッフに警告します。 誰かが間違った金額や時間数を入力した場合、または何かが以前の給料と異なる場合、システムはアラートを送信することができます。 このようにして、任意のエラーをキャッチし、すぐに修正することができます。
時間にあなたの従業員を支払うことはあなたのビジネスに不可欠です。 それは給与計算を行うための時間だときにHRISは、リマインダーを送信することができます。 それはまた時機を得た給与計算をもっと簡単にする直接沈殿物プロセスを流線形にし、自動化できる。
誤分類を防ぐ
従業員が多い組織では、誤分類が起こりやすい。 請負業者は、従業員としてシステムに入力することができ、その逆も可能です。 従業員は雇われてシステムに入力することができますが、最初の日には表示されません。 これらの幽霊の従業員は、キャッチされていない場合は、今まで一日を働かずに給料を描くことができます。 HRISを使用すると、これらのようなエラーや誤分類をキャッチして排除するのに役立ちます。