By Megan R.Nichols
車両を最大限に活用したい会社は、フリートを追跡できるデジタルツールを実装したいと思うでしょう。
フリート管理ソフトウェアは、企業がフリートのあらゆる側面を最適化するのを支援し、燃料費の管理を改善し、ルート管理を最適化し、過酷な運転を減 ただし、管理ソフトウェアのすべての部分が同じではありません。 これらのツールを実装したい企業は、慎重に彼らのオプションを評価する必要があります。 そうでなければ、彼らは簡単に良いフィット感ではない技術の一部で自分自身を見つけることができます。
組織に適したフリート管理ソフトウェアを選択する方法は次のとおりです。
主なフリート管理ソフトウェアの機能
フリート管理ソフトウェアが提供する機能は、ツールによって異なります。
いくつかのソフトウェアは、あなたのビジネスは、過酷なブレーキや加速だけでなく、アイドリングに費やされた時間のような危険な運転イベン 通常、これらのシステムは、スピード違反やその他のドライバーの安全関連の指標の即時通知を提供し、オペレーターをコーチして訓練することができます。 あるレポートによると、フリート管理ソリューションを実装した企業は、厳しい運転アラートの間にマイルが38パーセント増加しました。
予防保守機能は、企業が車両の健全性をよりよく追跡し、ダウンタイムを削減する方法でメンテナンスをスケジュールするのに役立ちます。 ルート最適化機能は、車両が取る現在のコースを調べ、より効率的なオプションを見つけます。 一部のツールは、左折禁止ポリシーを採用するなど、実用的な推奨を行うこともできます。 この分析は、あなたのビジネスは、燃料コストと車両の摩耗と涙の両方を削減することができ、過度の運転を削減するのに役立ちます。
より高度なソリューションは、ルート管理を提供することができ、企業が可能な限り最も効率的な方法で全体的な旅行戦略を計画するのに役立ちます。 フリート管理ソフトウェアはまた、あなたがより良い正確にどのくらいのガス各ドライバーと車両の使用を推定することができ、あなたのビジネ 燃料費を削減することは、企業が全体的な艦隊と運用コストを削減するための最良の方法の一つです。
一部のツールは、Apiを使用したり、他のソフトウェアとの統合のために設計されています。 その結果、プログラムは、CRM、パッケージ追跡ツール、IoTソリューションなど、他のプラットフォームと”話す”ことができます。 この機能は、ビジネスがすでに堅牢な技術を導入しており、新しい技術をシームレスに統合したい場合に優れています。
フリート管理ソフトウェアを選択して実装するための戦略
潜在的なフリート管理ツールを探しているときは、明確で測定可能な目標を念頭に置いて この目的はあなたのビジネスの全面的な作戦と一直線にあり、運転者およびスタッフの必要性によって知らせられるべきである。 たとえば、過酷な運転や艦隊の総燃料支出の発生率を削減することができます。
特定の目標を持つことで、選択できるフリート管理ソフトウェアオプションの数を削減し、最適なものをよりよく理解することができます。 ソフトウェアを実装すると、この目標はまた、ツールがあなたのチームの改善に役立つかどうかについてのフィードバックを提供します。
また、あなたのビジネスや組織が従う必要がある特別な規則や規制にも留意する必要があります。 特定のフリート管理ソフトウェアには、組織がこれらの規制に従うのに役立つ機能が含まれています。
例えば、全国のいくつかの都市は、運転手が車を走らせている会社を罰するアイドリング防止法を可決しました。 いくつかのフリート管理システムには、アイドリングを検出して防止する機能が含まれています。 これらの法律の都市で動作する会社は、これらのアイドリング防止機能を備えたソフトウェアを検討する必要があります。
あなたの会社の運転者が時間のサービス(HOS)の規則によって区切られれば、またHOSの追跡の特徴を含んでいる解決がほしいと思う。 これはあなたの運転者が許可されるよりより多くの時間を働かせていないことを保障する。
フリート管理システムのスケーラビリティと使いやすさを考慮
フリート管理プログラムは、貴重な情報を追跡し、システムが正しく動作するように ソフトウェアがデータを記録すると、フリート管理ツールでの作業経験がないスタッフがそれを分析します。 このため、使いやすさが不可欠になります。 可能であれば、ベンダーがトレーニングを提供しているか、少なくとも、スタッフを準備するために会社が使用できる堅牢な文書や教材を公開していることを確認してください。 あなたのチームは、実装前に新しい技術を使用する方法について知識がある必要があります。
フリート管理技術はより大きなフリートに関連することがありますが、これらのソリューションはあらゆる規模の運用を管理できます。 しかし、すべてのソリューションが企業の成長に合わせてスケールアップするように設計されているわけではありません。 いくつかのプラットフォームは、より小さな艦隊を管理するときに最適に動作し、車両のセンサーの数が増加し、処理されるデータの量が増加すると苦労
フリート管理ツールを選択する前に、ソフトウェアのスケーラブル性を検討してください。 ソリューションが組織とともに成長するように計画する必要があります。 特定の技術が小規模な艦隊に最適であるか、追跡された車両が増加するにつれて異なるライセンスまたはサブスクリプションを必要とする場合、それは可能な限り最高の投資ではないかもしれません。
会社のニーズの変化に応じて、別のフリート管理ソフトウェアに切り替えることができますが、ドライバーの再訓練が必要な複雑なプロセスになる可能性があります。 スイッチオーバー中に、あなたはまた、重要な車両情報を失う可能性があります。
適切なフリート管理ソフトウェアを選択するための戦略
適切なツールを使用すると、会社の車両を最適化することができます。 フリート管理ソフトウェアは、燃料費、過酷な運転、ルートの最適化、車両のメンテナンスなどの問題を追跡し、提供することができます。 しかし、すべてのツールがあなたのビジネスに適しているわけではありません。
組織にフリート管理ツールを実装したい場合は、明確で実用的な目標を念頭に置いて始めてください。 おそらく、あなたはガソリンへの支出を減らしたり、運転手の安全性を高めたいと思っています。 この目的を実現するのに役立つ機能を提供するソリューションを探します。 可能であれば、あなたのスタッフが新技術を使用することを学ぶのを助ける材料か直接訓練を提供できる売り手と働きなさい。
著者について
ミーガンR. NicholsはThomasやIoT Evolution Worldのようなサイトの産業ライターです。 Meganはまた彼女のblogの製造業を理解すること容易な記事を出版し、科学によって教育される。 彼女のblogを予約購読によってMeganに遅れずについていきなさい。