雇用証明書の要求書は、雇用証明書を発行するために受信者から必要とする、非常に正式な手紙です。 雇用証明書は、実際に問題の人が/会社の従業員であったことを示す雇用者からの確認を書かれています。
従業員がまだ会社で働いているときは、そのような正式なサービス要求書を送る必要はなく、むしろ電子メール通信で行うことができます。 ただし、申請者がもはや雇用主によって雇用されていない場合、雇用主は通常、書面による要求書に基づいて雇用証明書を発行します。 これは、新しい雇用主が選択プロセスの最終段階で、以前に従業員が提出した参照を確認するときの標準的な手順です。
新しい仕事のための雇用証明書の要求書には何を含めるのですか？
要求書に以下を含めるのが通常の方法です:
- その人に宛てて、あなたはあなたの要求書、おそらくあなたの古いHRディレクター、または会社の従業員の記録を扱う人を送っています。 会社にそのような人がいない場合は、”それが関係する可能性のある人”を使用してください。”.
- 役職、時間、契約期間、契約タイプ、レコード番号、契約番号など、会社との雇用履歴を簡単に説明します。 彼らは何千人もの従業員を持っており、古い従業員を追跡することは必ずしも容易ではないので、これらの詳細は、大企業に対処するときに非常に重 その間にあなたの家族の名前を変更した場合は、あなたの名前を示すことを忘れないでください。
- 別の段落で要求を伝え、なぜ雇用証明書が必要なのかを示します。
- 雇用証明書が必要な時期までの期限、郵便、ファックス、電子メールなどの配送方法を提案してください。
新しい仕事のための雇用証明書のサンプル要求書
Joana Simons
HR Officer
コカ-コーラHellenic Bottling Company
アテネ、ギリシャ
親愛なるさん。 シモンズ、
私はこの手紙があなたをよく見つけることを願っています。 私の名前はGeorgios Papadopoulosであり、私は2011年から2018年の間にコカ-コーラヘレニックボトリング会社のロジスティックアシスタントを務めています。 私はこの8年間保持していたポストの廃止のために会社を辞めました。
それ以来、私は新しい仕事を探していましたが、今ではペプシ社が私に彼らの会社で同様のポストを提供してくれました。 彼らは私の雇用履歴を確認する必要があるので、私は雇用証明書を要求するためにあなたを書いています。
前述したように、私は物流アシスタントを務めており、会社と定期的に契約を結んでいました。 私の従業員番号は3068855でした。
この雇用証明書を2020年6月1日までに発行していただければ幸いです。
ありがとうございます。
ゲオルギオス-パパドプロス