貧しいキャッシュ-フロー管理は、中小企業
古い格言”現金は王である”は今でもこれまで以上に真実を保持しています。 それはあらゆるビジネスの生命線であり、中小企業が認識する必要がある最も重要なことの一つです。
だから、この記事では、我々はあなたがあなたの財務計画の一部として使用することができます12のキャッシュフロー管理戦略を一覧表示します。
多くの小企業所有者は彼らの運転資金に多くの思考を与えないで利益および販売に焦点を合わせることだけの間違いを作る。
しかし、現金が入ってこないと、これらの数字は常にあなたの会社の財政状態を正確に描くわけではありません。 収益性の高いビジネスは、入ってくるよりも多くの現金が出てくるという単純な事実のために苦労することは完全に可能です。
運転資本の良い量がなければ、中小企業は、それが困難な新たな成長の機会を活用することができます。
良いキャッシュフロー管理戦略を持つことは、あなたのビジネスの成功に不可欠です。
あなたが現金を欠いている場合、あなたの財政は、偉大な売上高が、あなたのドアをノック未払いの請求書や債権者のスタックであなたを残して、制御
なぜキャッシュフロー管理戦略が必要なのか
効果的なキャッシュ管理の鍵は、いくつかの重要な用語を完全に理解することです。 キャッシュフローは、本質的にあなたのビジネスの中と外の資金の動きです。
キャッシュ–フローには、正と負の二つのタイプがあります。 正のキャッシュフローは、販売や財務活動からあなたのビジネスに入ってくるお金が費用、給与や買掛金の形であなたのビジネスを残して量よりも大き
マイナスのキャッシュフローは逆です。 それはoutgoingsがあなたの入って来る現金より大きいときである。 これの問題は、スタッフの支払い、消耗品の購入、投資などのために現金がないままになっていることです。
多くの企業がスリップアップするのは、利益を見るだけです。 利益とキャッシュフローは二つの異なるものですので、あなただけの損益計算書を見ているなら、あなたは重要な情報が欠落しています。
顧客に請求することはあなたの販売にカウントされますが、その現金を得るまで（数ヶ月になる可能性があります）、その販売はまだあなたのキャッシ
支払遅延が企業にとって大きな問題となっているため、多くの企業が流動性を継続することができないため、浮上するのに苦労していることを意
例えば、2018年のCarillionの失敗はキャッシュフローの問題によるものでした。 彼らは現金で£29mしか保有していなかったが、銀行に£1.3bn以上を負っていた。
それはあなたの現金を制御するためのキャッシュフロー管理戦略を持っていることが非常に重要である理由です。
定期的なキャッシュフロー分析を行う
キャッシュフローを管理するための最初のステップは、定期的なキャッシュフロー分析を行うことです。 それはあなたのビジネスがキャッシュフローの面で立っているので、年間を通じて定期的にこれを行うことを目指してどこに知っていることが重 これは、毎月または四半期またはできるだけ頻繁にあなたが望むようにすることができます。
これを行う簡単な方法の一つは、オンライン会計ソフトウェアを使用することです。 会計ソフトウェアは、それが簡単にあなたのアカウントを調整し、キャッシュフロー明細書を生成することができます。 キャッシュフロー計算書を使用する利点は、キャッシュフローの問題を特定したり、その情報を使用して今後の現金予算を作成できることです。
多くの会計ソフトウェアの素晴らしいところは、あなたのビジネスの銀行口座に接続されている場合、それは自動的に取引を一覧表示するとい これにより、一貫して最新の情報を扱うことができます。 最新の取引を使用すると、いつでもあなたのキャッシュフローの明確な画像を得ることができます。
経費削減
キャッシュフロー分析で、支出が収入よりも多いことがわかった場合は、削減する時期があるかもしれません。 不必要な費用を削減することは、スケールのバランスをとるのに役立ちます。
カットバックを作ることは、ビジネスで行うのは簡単なことではありません。 最初のステップは、あなたのビジネス費用のすべてを識別し、優先順位の面でそれらを注文することです。 あなたは、単にカットバックできないものがあるかもしれませんが、あなたはカットすることができますものを見ることができます。
あなたの費用のリストの他の事は別のアプローチかより安い代わりを単に必要とするかもしれない。 あなたは印刷コストに多くを費やしている場合たとえば、あなたのオフィスのペーパーフリーを作ることは、簡単な削減を行うための方法である可能性が 他のより徹底的な手段はより安いオフィスに動くか、または遠隔基づかせていた会社になることを含むことができる。
もう一つの短期的な選択肢は、あなたが支払うために数日だけ余分な日を必要とする場合は、発注書に資金を供給することです。 これは、可能であれば仕入先と直接行うか、またはクレジットラインを使用することができます。
インセンティブで支払い遅延に取り組む
あなたのキャッシュフローを改善し、あなたの売掛金を減らすために使用できる最良の戦略の一つは、支払遅延を追跡するための強力なプロセスを持っていることです。 支払い遅延は、ほとんどの中小企業は、いくつかの点で直面する問題ですが、あなたはこれらを削減しようとすることができますいくつかの方法があ
一つの戦術には、直前まで待つのではなく、顧客が早期に支払うインセンティブを提供する早期支払いボーナスを持つことが含まれます。
あるいは、一部の企業は、遅れて支払うことを抑止するために延滞料を含んでいます。 これらの戦術のいずれかまたは両方を使用すると、より多くの管理しやすいあなたのキャッシュフローを維持し、支払いを受けるためにあなたの時間を短縮するのに役立つことができます。
顧客の支払いを容易にする
インセンティブや抑止力を超えて、キャッシュフローを迅速に改善する別の戦略は、顧客が支払いを容易にすることです。 理想的には、顧客ができるだけ迅速かつ簡単に支払うことができるようにしたいと考えています。
多くの簿記ソフトウェアを使用すると、”今すぐ支払う”ボタンがある請求書を作成することができます。 これは、顧客が請求書を介して直接支払うためのワンクリックの方法であり、誰もが時間を節約し、あなたのビジネスは、あなたが望むよりも多くの売掛金を取ることができます。
支払いを容易にするもう一つの方法は、支払いプランを提供することです。 顧客は、彼らが使用することができ、より管理しやすい支払い計画がある場合、高速の支払いを行うために、より傾斜することができます。 これをすれば、多分小さい興味料金を満たしたいと思う。
自動支払い通知を設定する
人々は単に支払いを忘れてしまうことがあります。 あなたの顧客がビジネス自身なら、多分何百もの他の事と使用中であり、支払うべき人々の長いリストを有する。
大量の電子メールで請求書が迷子にならないように、ほとんどの会計ソフトウェアで自動支払いリマインダを設定できます。
これは、延滞請求書を顧客に通知するために、あなたが選択した間隔で自動電子メールを送信します。 それは支払遅延を減らし、あなたの売掛金勘定に取り組むのを助けるのを助けることができる簡単なステップである。
また、大量注文をした新規顧客の信用格付けをチェックするのに最適な戦略です。 彼らは悪い信用を持っている場合は、支払いを受けるか、彼らの大量注文を満たすことができない場合がありますので、彼らはまた、貧しい現金残高を
支払い条件の変更を要求する
顧客が一貫して支払いが遅れていることを発見した場合は、正式に支払い条件を再訪することができます。 インセンティブ、抑止力と自動化された支払いのリマインダーを使用すると、通常、ほとんどの人のために十分です。 ただし、これらの戦術のいずれも機能しなかった場合は、特定の顧客との支払い条件を正式に変更することができます。
たとえば、作業を開始する前に前払いまたは入金システムに切り替えることができます。 また、任意の進行中の支払いのために設定される口座引き落としを求めることができます。
注意を払わなければ、不十分な請求書管理が現金準備に穴を掘る可能性があることを理解することが重要です。 たとえば、顧客に60日間の支払いを提供したが、ベンダーから30日間の支払いを求められた場合、キャッシュフローのギャップが生じます。
それはあなたの手形を支払うことができる前に支払いを受けるために倍の時間がかかりますので、あなたは常にそのような状況を避け、それに応じて支払条件を設定したいと思っています。
請求書ファイナンスと請求書ファクタリングの使用
企業がキャッシュフローを管理する別の方法は、請求書ファイナンスを使用することです。 請求書の資金調達は、未払いの請求書に事前に取得することにより、良好なキャッシュフローを維持する方法です。 貸し手は、本質的にあなたに起因する請求書を支払うことになり、請求書が顧客によって支払われるとき、あなたは少し余分で貸し手を返済します。
余分なコストは理想的ではありませんが、請求書の資金調達は、あなたのキャッシュフローが苦労していないことを確認するために大いに必要な
一方、請求書ファクタリングでは、完全な請求書よりも低い金額で売掛金をファクタリング会社に完全に売却します。
債権を購入した会社は、今後の支払いの回収について全責任を負います。 しかし、この方法を使用すると、資金調達よりも少なくなる可能性が高いので、事前にオプションを探索するのが最善です。
利益率の向上
支払いの遅れや不足に取り組むことは、キャッシュフローの管理の大きな部分ですが、それだけを見る領域ではありません。
良好なキャッシュフローを維持するためには、利益率と売上高を高めることが理想的には成長するビジネスの目標でなければなりません。 現金不足を避けることはそれがあなたの会社の財政の健康にあるように成長に同じように必要である。
利益率の増加に継続的に取り組むための実行可能な戦略を持つことは、長期的に安定したキャッシュフローを作り出すのに役立ちます。
販売を後押しするために、マーケティングを見たいと思う場合もある。 利益率を高めるためには、販売を運転している間コストを削減したいと思う場合もある。
ビジネスクレジットカードを使用する
キャッシュフローをより効果的に管理するためのもう一つの戦略は、キャッシュフローバッファーとしてビジネ 費用の支払いにクレジットカードを使用すると、すぐにあなたの現金準備に掘っていないことを意味します。
あなたの買掛金についても同じことが言えます。 可能であれば、実際の期日までではなく、前にお支払いを遅らせます。
これにより、経費の支払い時期をより細かく制御でき、自分で支払いを受けるまで支払いを遅らせることができます。
緊急時に備えて現金準備を作る
物事がいつ変わるかわからないので、個人としてもビジネスとしても数ヶ月分の費用の緊急資金を維持すること よい小企業の現金流動管理は不測のでき事のために準備されることについてまたある。
COVID-19危機がその代表的な例である。
現金準備に貢献することは難しいかもしれませんが、お金が入ってくるときに少し節約する習慣に入るようにしてください。 時間が経つにつれて、あなたは費用の数ヶ月をカバーすることができます現金準備を持って目指す必要があります。
キャッシュ-フロー予測
キャッシュ-フロー予測は、ビジネスの将来の財務状況に関する見積もりを取得する練習です。 これは、あなたの会社が実行を継続するために必要なすべての資金を持っていることを確認するために、ビジネスの予想される売上高に基づ これは、あなたが作ると過ごすことを期待するどのくらいを計画することができます。
キャッシュフロー予測は、損益、売上高、費用を見て将来の売上高とキャッシュフローを予測することによって行うことができます。 この記事からStartups.co.uk 予測をまとめる方法について詳しく説明します。
あなたは、スプレッドシート、フロートなどのソフトウェアを使用して、またはあなたのための予測を作成するために専門家を雇うことによって、これ Floatなどのソフトウェアを使用すると、Xero、Quickbooks、FreeAgentなどの会計ソフトウェアとの統合の利点があり、シナリオに複数の現金予算を作成するときの時間を節約
会計士を雇う
非常に最高の中小企業のキャッシュフロー管理戦略の一つは、プロの会計士を雇うことです。 会計士はあなたのキャッシュフローを分析し、より速く支払われるか、または費用を減らす方法を識別するのを助けることができる。 会計士はまた、すべてのあなたの納税義務が満たされていることを確認し、あなたができるだけ効率的な税として残っていること。
上記のキャッシュフロー管理戦略に従い、助けを得ることについて積極的であることにより、キャッシュフローが肯定的であることのあなたの側に
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