ビジネスオーナーとして、あなたの会社を実 給与計算、雇用、簿記…リストは続きます。 そして、そのリストはあなたのビジネス記録すべての監視を含んでいる。 だから、追跡するための最も重要なビジネスレコードは何ですか？
ビジネスレコードを追跡する
IRSは、一定の時間（例えば、税務記録）のためのレコードの数を保持する必要があります。 しかし、あなたがそれらを維持するために必要とされていない場合でも、あなたが目を維持する必要があります記録保持の種類は何ですか？ 監視する六つのビジネスレコードがあります:
- 会計記録
- 銀行取引明細書
- ビジネスローン
- 法的文書
- 許可およびライセンス
- 保険文書
会計記録
ビジネスのすべての取引を会計記録に記録します。 ビジネスのために必要な会計記録は、あなたの収入、資本、および費用に関する情報のすべてが含まれています。 あなたの財務会計レコードから、あなたは財務諸表にデータをコンパイルし、中小企業の比率を計算することができます。
会計記録を次のように追跡する必要があります:
- ビジネスの財務健全性を確認する
- 時間の経過とともに会社の収益性を測定する
- より良い財務上の意思決定を行うためのパターンを分析する
- 費用をカバーするのに十分な資本があるかどうかを判断する
- 現在の予算が成功しているかどうかを理解する
定期的に財務記録を監視する(例えば、毎月または毎月)。季刊）。 そして、収入のあらゆる支出そしてもとを追跡することを確認しなさい。 すべての会計データがなければ、あなたの記録は不完全であり、不正確な情報を与えます。 あなたの記録をバックアップするために、すべての領収書と請求書のコピーを保管してください。
連邦政府はあなたの収入と支出を示す財務書類を保管することを要求しています。 あなたのビジネス所得税申告書を提出するためにあなたの会計記録を使用してください。
納税申告書を提出した後、納税記録を保管してください。 どうして？ IRSは、特定の時間のためにこれらのレコードを保持する必要がありますので。 申告書を提出しない場合は、納税記録を無期限に保管する必要があります。 個々の記録を保持する必要がありますどのくらいの時間を確認するためにあなたの会計士、州、またはIRSに確認してください。
あなたの会計記録を作成し、貯えることへの容易な解決を捜すか。 Patriotのオンライン会計ソフトウェアを使用すると、いつでもどこでも財務データを保存してアクセスできます。 30日間無料でお試しください！
銀行取引明細書
銀行取引明細書には、銀行とのすべての口座が記載されています。 アカウントには、あなたのチェック、貯蓄、投資、およびクレジットカードの記録が含まれていてもよいです。 また、銀行口座を追跡する必要がある会計記録と照合することもできます。
あなたの銀行取引明細書をあなたの財務記録と比較し、潜在的な間違いがないかどうかを確認してください。 あなたの銀行取引明細書があなたの会計記録と一致しない場合は、あなたの本にエラーがあるかもしれません。
銀行取引明細書は、ビジネスの進捗状況を追跡するのにも役立ちます。 そして、あなたはあなたの税金を提出するためにあなたの銀行取引明細書を使用しています。
ビジネスローン
ビジネスローンはありますか？ その場合、あなたの貸付け金を追跡することは重大である。 あなたは次のようなものを追跡したい:
- 元のローンの金額
- ローン承認日
- 支払日
- 支払予定日
- ローン支払期日
- 金利の変更（該当する場合)
あなたが簡単にそれらにアクセスすることができますどこかにローンのためのすべての文書を保管してください。 あなたがローンを返済することを決定した場合、または延長が必要な場合は、ローンプロバイダーに文書を提供してください。
あなたの本のビジネスローンの返済を追跡します。 あなたの本の責任を減らし、支払のための現金勘定に貸方を記入するために貸方の記述を引き落としなさい。
あなたのビジネスローンを追跡する目的は、支払いを逃さず、リスクを管理することです。 そして、責任がある貸付け金の返済の計画によって貸付け金を将来受け取ることのあなたのチャンスを高めることができる。 支払いが不足していないし、融資契約に概説されているように全体のローンを完済することは、あなたのビジネスのクレジットスコア そして、より高いビジネス信用スコアは危険度が低いの責任がある借り手であること貸方に告げる。
法的文書
あなたのビジネスが持っている法的文書は、あなたのビジネス構造に依存します。 例えば、株式会社（例えば、C株式会社）は、定款を維持しなければならない。 その他の法的文書には、パートナーシップのためのパートナーシップ契約または個人事業主のためのDBA（別名としてビジネスを行う）が含まれます。
あなたはあなたのビジネスを所有していることを証明するすべての法的文書を維持する必要があります。 所有権の証明を提供する必要がある場合に備えて、これらの文書を安全な場所に保管してください。
法的文書を追跡することは、財務記録を追跡することとは異なることに注意してください。 あなたがそれらを必要なときに簡単にそれらを引っ張ることができるように、あなたの文書を保存する場所を知っている必要があります。
許可およびライセンス
州および地方政府は、あなたのビジネスを運営するために様々な許可またはライセンスを取得する必要があります。 また、ビジネスの業界によっては、業界固有の許可またはライセンスを申請して受け取る必要がある場合があります。
例えば、食品や飲料を販売する企業は、それらの品目を販売するために健康許可を取得する必要があるかもしれません。 あなたのビジネスでアルコールを販売することを決定した場合は、酒のライセンスを申請する必要があります。
定期的に更新する必要がある場合があるため、許可とライセンスを追跡します。 そして、あなたのビジネスが持っている許可または免許証のためのあらゆる変更の法律のために目を離さない。 あなたが投稿しなければならない場所、または許可またはライセンスを更新する必要がある頻度が法律に変更された場合は、罰則や罰金を避けるた
保険書類
ビジネスを実行するときに購入する必要があるかもしれない保険契約の様々なタイプがあります。 あなたが購入することができる保険の種類の例は次のとおりです:
- 事業責任保険
- 賃借人保険
- 自動車保険
- 労働者補償保険
- 事業所得保険
- 職業責任保険
- サイバー保険
しかし、あなたの保険保険の。 あなたの保険がどこにあるかを追跡します。 そうすれば、請求を提出する必要がある場合は、保険契約番号やその他の識別情報を便利にすることができます。
保険契約は、次の場合にあなたの会社を保護するのに役立ちます:
- 自然災害（洪水など）
- 訴訟
- 従業員が仕事中に病気やけがをする
- データ侵害
- 交通事故
- 事業所への損害（火災など）
- 従業員が仕事中に病気やけがをする
- )
彼らが破損することはできません場所にあなたの保険のコピーを維持することを検討してくださ たとえば、レコードをデジタルでクラウドに保存したり、物理的に耐火ロックボックスに保存したりすることができます。 また、紙の文書ではなく、オンラインで保険をダウンロードまたは表示するためのデジタルアカウントを提供しているかどうかを保険会社に問い合
この記事は、2016年4月8日の初版発行日から更新されています。
これは法的助言として意図されていない;より多くの情報のために、ここにかちりと鳴らしなさい。