Quickbooks会計ソフトウェアをビジネスに使用するとき、おそらく”在庫資産”と”歯車”という用語に出くわすでしょう。 残念なことに、多くのビジネス所有者は、これらの用語に慣れていないため、取引を記録して管理するときに簿記エラーが発生します。 あなたのビジネスの金融取引を処理するためにQuickbooksを使用する予定の場合は、在庫資産と歯車を理解する必要があります。 そうしないと、在庫を適切に追跡することができなくなります。 だから、これらの用語は正確に何を意味しますか？
在庫勘定
最初に説明する要素は在庫勘定です。 Quickbooksで在庫リストを設定したと仮定すると、アカウントにこれが表示されます。 Quickbooks会計ソフトウェアは、在庫リストを設定すると、在庫アカウントとCOGSを自動的に作成します。
在庫資産
在庫勘定と混同しないように、在庫資産もあります。 在庫品目を購入すると、それぞれの口座から品目在庫資産口座が引き落とされ、その後銀行口座が引き落とされます。 それはあなたが後で販売することができます資産だという理由だけで、これは、あなたの費用口座に引き落とされていません。 ただし、基本的には、在庫資産は在庫購入の追跡に使用されます。 これは、小売業者—ローカルおよびオンライン—だけでなく、顧客に物理的な製品を販売する他の企業のための不可欠な要素になります。 もちろん、すべての企業が在庫を持っているわけではなく、在庫資産について心配する必要もありません。 しかし、あなたのビジネスが物理的な製品を販売している場合は、Quickbooksの在庫資産を使用して在庫購入を追跡することを検討する必要があります。
COGS
COGSは”販売された商品のコスト”の略で、購入された商品の総コストを反映することによってその名前に従います。 ビジネスで在庫品目が販売されると、この取引を反映するようにCOGSが更新されます。 取引仕訳帳レポートを実行して、売上領収書を表示し、売上原価も表示することができます。 Intuitは、COGSがビジネスのQuickbooksアカウントの多くの要素に影響を与えると説明しています。 これは、貸借対照表、損益計算書などに影響を与えます。
うまくいけば、これはあなたに在庫勘定、在庫資産とCOGSのより良い理解を与える。 要約すると、これらの三つの要素は、Quickbooksの在庫追跡のために主に使用されています。 ビジネスで在庫を追跡する必要がある場合は、それらの使用を検討する必要があります。 Quickbooks Desktopのすべてのバージョンで利用できます。