Exchange Server2010でのトランスポートルールの使用送信電子メールメッセージに派手な免責事項を追加できます。
トランスポートルール情報はActive Directoryに格納され、組織内のすべてのハブトランスポートサーバー間で共有されます。 こうすれば一貫した行動を達成することができる。
免責事項を追加するトランスポートルールを作成するには、Exchange管理コンソールを開き、組織構成コンテナに移動し、ハブトランスポートコンテナを選択します。
操作ウィンドウで、”新しいトランスポートルール…”をクリックし、ウィザードに従います。
最初は条件を選択することです。 免責事項については、これは”組織外のユーザーまたはパートナーに送信されます”。 ルールの説明フィールドで、デフォルトである”組織内”ではなく”組織外”を選択します。
アクションウィンドウで、”適用できない場合は免責事項テキストを追加し、アクションにフォールバックする”チェックボックスを選択します。 ルールの説明フィールドで”免責事項のテキスト”をクリックし、免責事項のテキストを入力します。 「印刷しない」テキストとHTMLの標準的な免責事項テキストを含む緑色のエコアイコンを追加するには、次のように使用できます:
私は意図的にこの情報を表示するためにメモ帳のスクリーンショットを使用しました。 このブログの記事にテキストとして置くと、ブラウザはHTMLコードで非常に不安定に反応します😉
[次へ]をクリックして続行します。
最後のステップは、例外を設定することです。 メッセージの脅威の間に同じメッセージの6つの同一の免責事項を防ぐために（すなわち メッセージが二人の受信者の間で複数回送信され、回答される場合）例外で免責事項のテキストを使用することができます。
“件名フィールドまたはメッセージ本文に特定の単語が含まれている場合を除く”チェックボックスを選択し、ルール説明フィールドの”特定の単語”をクリッ
“この電子メールには機密情報や特権情報が含まれている可能性があります”
ルールがメッセージを処理していて、メッセージにこのフレーズがすでに含 これを発生させたくない場合は、例外を空のままにしておきます。
ウィザードを終了すると、トランスポートルールがActive Directoryに保存されます。 Active Directory組織全体のすべてのハブトランスポートサーバーは、メッセージの処理時にトランスポートルールを確認し、メッセージがインターネットに送信されると、免責事項が追加されます。
メッセージが外部の受信者に送信されると、次のようになります:
