それは大きい会社の仕事の練習を発見するために常に促している。 彼らは成功の同義語であり、したがって、私たちはそれに触発され、最終的には同じ成功を収めることを望んでいます。
Facebookでの会議の効率を向上させるためのMark Zuckerbergのヒントについてはすでに話しましたが、Google、Apple、Amazonから借りた他のプラクティスがあり、効果的な会議を実
成功した会議の基礎
まず、大企業の大多数が推奨するベストプラクティスのリストを次に示します。
•会議の議題を書くことが不可欠です。 あなたが生産的な会議をしたい場合は、それが鍵です。 事前に議題を送信し、会議の目的を知っている準備された参加者を取得します。
*会議の終了時に、参加者は会議を終了し、完了すべきタスクおよび/または実行すべき決定および行動を知る必要があります。
*会議は計画終了している必要があります。 会議に意図した終わりがない場合は、必ずしも関連性のないいくつかのトピックについて話すのは簡単です。 したがって、それがいつ終了するかを決定することも同様に関連しています。 彼らは自分の時間を失ったように人々は感じることはありません。
ここで基本を見てきたので、いくつかの企業が実施しているより具体的なルールをいくつか紹介します。
Googleでの会議成功の8つの黄金のルール
Googleでの会議成功の8つの黄金のルール
googleでの会議成功の8つの黄金のルール
googleでの会議成功の8つの黄金のルール 何よりも、彼らは従業員が悪い会議によって引き起こされる時間とエネルギーの無駄によって士気を落とされることを望んでいません。
1. 各会議にはリーダーが必要です：決定を担当する人が取られます。
2. 会議は明確な目的と構造を持っている必要があります: 興味深いコンテンツ、所定の目的、関連する参加者と可能であれば、事前に24時間議題を共有しています。
3. 情報やブレーンストーミング会議を共有する会議は、リーダーを持っている必要があります、そうでなければ、彼らは時間の無駄です。
4. 必要なときにのみ会議を開催する：会議は習慣だけでなく、目的を持っている必要があります。
5. 8人は会議に出席する必要があります,これ以上;情報の恩恵を受けることができ、それらの（信者）に最終的な結果を送信します.
6. ポジションを取る必要がある人だけを含める
7。 会議の議題に関する予定された時間に従ってください。
8. 完全に存在してください。 これはあなたのスマートフォン上で他のタスクを実行する時間ではありません。
アマゾンのTwo-Pizzaチームルール
かなり面白いように聞こえるかもしれませんが、Amazonは会議中にPowerPointの使用を禁止していることに注意してください。 指導者は、PowerPointは、詳細な議論を許可していないことを感じています。
また、会議は”会議物語”と呼ばれるメモを読むために沈黙の瞬間から始まります。”スピーチの形でこれらの四から六ページのメモは、質問や議論が続いて、最初に読まれています。
また、2つの大きなピザで会議チームに餌を与えることができない場合は、会議を再考してください！ 「私たちは、2つのピザで供給できるよりも大きくないチームを作ろうとしています」とBezos氏は述べています。 “我々は二つのピザチームのルールを呼び出します。”あまりにも多くの人々、あまりにも多くの意見は、それが難しい最終的な決定を下すことができます。
Apple
での超生産的な会議Appleでは、Steve Jobsは確かに超生産的な会議にその印を残しました。 どう？
1. 会議はできるだけ短くしておきます。
2. 議題の各トピックを担当するのは一人であることが不可欠です。
3. 良い対面の会話は、アイデアを共有し、守るために好まれています。
次の会議のためにこれらのアイデアをコピーしますか？
Beenoteのマーケティングディレクター、Melanieは彼女の顧客の必要性のための最もよいプロダクトを提供するために絶えず展開しているマーケティングの世界 彼女の主な目標は、優れた会議管理慣行を通じて、組織が取締役会、委員会、チームのガバナンスを簡素化するのを助けることです。