HRIとは何ですか? システム、モデル、およびアプリケーション

人事情報システム(HRIS)は、組織のすべての人事業務のデータ入力、データ追跡、およびデータ管理に使用されるソフ 仕事の世界が継続的でデジタルなフラックスの状態にあるため、人事システムとプロセスは、データ化され、技術主導で、人々中心の世界に適応する必要が 人的資源の情報システムは仕事でこれらの新しい傾向を包含するために最後の十年にわたってまた展開した。 HRIが今日の文脈で何であるか、それが何ができるか、そしてそれが組織が達成するのを助けることができるかを見てみましょう。

目次

• • 人事情報システム（HRIS）とは何ですか？
  • HRISシステムおよび作業コンポーネント
  • HRISモデル

人事情報システム（HRIS）とは何ですか？

人事情報システム(HRIS)は、組織のすべての人事業務のデータ入力、データ追跡、およびデータ管理に使用されるソフトウェアまたはオンラインソリューションと

このように、組織のサーバー、クラウド、または外部委託ベンダーのいずれかでホストされているすべての人事システムの円滑な運用を可能にするアクセ それは効果的な人材管理と計画を支援するので、HRISは、多くの場合、HRMS（人事管理システム）と呼ばれています。

HRISには、その傘下に幅広いシステムが含まれています。 たとえば、従業員のデータベースとディレクトリの管理、申請者の追跡、給付管理、給与プロセス、作業スケジュール、時間と出席、葉の追跡、電子署名、コンプライアンスプロトコル、カスタマイズ可能な洞察レポート、従業員のセルフサービス、パフォーマンス管理、およびモバイルアプリでの人事プロセスの管理のすべての側面が含まれています。

このリストは、それが可能である限り、石で書かれていません。 それは管理されるように要求する人的資本の必要性、従業員の強さ、組織の地理的な広がり、付着する作用の基本的な議定書、および未来のための地図

詳しくはこちら：人的資本管理（HCM）とは何ですか？ 定義、プロセス、プラットフォーム（ツール）例

HRISプロセスと作業コンポーネント

現在、すべての人事機能は、候補者または従業員が組織と持っているすべての このように、人事情報システムは、データを効果的に収集して保存するだけでなく、効果的なワークフローを可能にし、効率を向上させる情報を収集するために、このすべてのデータを理解する上で非常に重要になります。

今日のほとんどのHRISソリューションは、組織の固有のニーズと成長計画に基づいてカスタマイズされたシステムを提供しています。 ほとんどの組織がいくつかの組み合わせで必要とする六つの主要なHRISプロセスと作業コンポーネントを覗いてみましょう。

データベース管理

ほとんどの人事情報システムソリューションのコア提供は、すべての従業員情報を効果的に保存および管理できるレディアクセ 人事チーム（またはポータルを管理している人）は、すべての人事データをシステムに簡単に入力できます。 ポイントは、世界中のどこからでもオンデマンドでこのすべてのデータと関連する指標にアクセスできるようにすることです。

システムに保存されるデータの種類は、補償情報、緊急連絡先の詳細、教育履歴から、連絡先情報、学習指標、パフォーマンスレビューのスコアを提示するまで データベースは、すべての人事機能の心臓部を形成し、主にペーパーレスオフィスのための効果的なオンラインまたはクラウドホストバックア

時間と労務管理

従業員一人一人のクロッキング時間を監視することは、時間のかかる作業です。 今日のオフィスの大部分では、従業員がバイオメトリックにパンチするか、自分の時間を入力するためにログオンすることができます。

管理者は休暇申請を承認できるようになり、データは給与計算に直接リンクできます。 非侵入的で効率的な人事情報システムは、このように時間厳守と出席に近いタブを維持することができます。

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給与計算機能

給与計算は人事の最も重要な機能の一つであり、従業員の時間と出席データを簡単にダウンロードまたはアップロードできるリーン人事情報システムにより、数のクランチをはるかに簡単にすることができ、従業員への預金をよりシームレスにすることができます。 これはまた人間の介在の減少によって少数の間違いをもたらす。 また、ほとんどのHRIS給与計算ソフトウェアは、特に複数の税レベルを扱う組織のために、税務コンプライアンスの改善につながります。

給付管理

給付管理は、医療給付と退職投資だけでなく、給付に関連するすべてのクエリ、フィードバック、データ、およびコミュニケーションに関係します。 このようなアプリケーションは、同様にすべての雇用者と従業員のためのワンストッププラットフォームの経験を提供し、透明性を追加し、円滑な

すべての従業員は、給付規制と戦略の影響を受け、それがどのように管理されているかは、従業員が職場で持っている総経験に影響を与えます。

Employee interface

ほとんどの人事情報システムソフトウェアは、従業員へのユーザーアクセスを制限していますが、従業員のセルフサービスの適度なレベルでさえ、従業員がより多くの業務の自由を持つ文化を創造するための一歩です。 従業員が個人情報の更新、賃金スケールの見直し、退職給付プログラムの変更、直接預金情報の更新、または給付選挙文書のダウンロードを可能にするイン

人材の獲得と保持

適切な人材の獲得と保持は、組織が成長することを望む方法です。 このような状況を念頭に置いて、募集と保持はHRIの重要な要素であり、ほとんどの組織によって必須の機能としてランク付けされています。

適切な才能をオンボードに取得することは、才能のパズルへの最初のステップに過ぎません。 従業員はまた、成長を可能にし、士気を高め、仕事の幸福を創造するために、適切な訓練、キャリアパス、報酬計画を提供する必要があります。 HRISツールは、候補者の経験を向上させると同時に、採用担当者が適切な人材を調達、追跡、従事することを容易にすることができます。

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HRISモデル

人事情報システムの機械を動かすシステムと作業コンポーネントを一目で見たので、そのプロセスの機能を導くHRISモデルを掘り下げてみましょう。

基本HRISの入力および出力モデル

このモデルは、入力から出力へのHRISの基本的な機能を列挙しています。 環境と内部の両方のソースは、情報に解釈され、募集、労働力計画、労働力/人材管理、報酬、給付、およびレポートチャネルのさまざまな部分で使用される入力サ

図1. Hri採用のための基本的なHRI

モデルの入出力モデル

市場で利用可能なオプションの過多（市場が混雑しているように見える点まで）で、適切なHRIを選択することは大きな決定です。 しかし、それが完了したら、組織が勝利システムに投資したことを確実にするためには、HRIの適切な採用が必要です。 ここでは、適切なHRIを採用し、新しいプロセスに適応するさまざまな側面を列挙したモデルを示します。

図2. HRIS採用モデル

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HRISサクセスモデル

次の図は、成功のための統合HRISモデルです。 これは、システムプロセスの品質、情報アクセスとアプリケーション、使いやすさ、および有用性によって、ユーザーのシステム認識がどのように影響される

HRISの知覚される有用性は、非常に主観的であり、従業員にとって意味をなさなければならないため、興味深い要因です。 これらの要因はすべて、ユーザーの満足度のレベルと最終的にはHRISの成功に貢献します。

図3. HRISサクセスモデル

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人材情報システムは、三つの主要なアプリケーションが付属しています–才能の獲得,才能管理,そして才能の最適化–データの効果的なバッキ これらのより広範な柱の中で、次のアプリケーションレンガは複数の利点をもたらし、より強力な組織を構築するのに役立ちます:

• • ワンタイム投資が十分であるため、データストレージのコストを削減
  • データの取得と分析における俊敏性
  • プロセスの重複を削減し、時間、お金、エネ3427>レポートとインサイトの品質の向上
  • 適切な情報へのアクセスにより、組織の適応性が向上しました, 社内外の環境に対する意識を高める
  • 透明性を高めることで、より正直で魅力的な従業員の経験を得ることができます

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現在のほとんどの組織では、HRISまたはHCMソリューションを使用して、人事プロセスをより簡単に、関連性のあるものにし、ビジネスニーズや従業員の期待に関連させることができます。 組織は、ソリューションとソリューションの組み合わせの配列を提供しています市場での選択のために台無しにされているので、我々は選択する必要が

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