次の記事では、Lotus NotesからPDF形式に電子メールを保存する方法について説明しました。 同じ質問がある場合は、ここに滞在し、詳細情報を知るために記事全体を読んでください。
Lotus Notes:IBM Notesは、lotus Notesとも呼ばれ、エンタープライズ電子メールクライアントです。 これは、数秒である場所から別の場所にデータを接続、管理、または共有するサーバーです。 メール、連絡先、タスクなどのメールボックスの詳細情報はすべてNSFファイルに保存されます。 Lotus NotesによるNSFファイル形式の確立のため、Lotus Notesアプリケーションでのみ開くことができます。
PDFファイル形式：今日の時間では、PDFファイル形式（ポータブル標準文書）は、ユーザーが利用する最も普及している形式の一つです。 この形式は、プレゼンテーションの作成、文書の収集と保存、データの共有など、さまざまな目的に使用できます。
NSFファイルの特定のメールやメールボックスの内容を表示、印刷、または受信するために、ユーザーは常にLotus NotesからPDF形式にメールを保存したいと考えています。 ここでは、彼らは簡単にadobeのような別のPDFリーダーで自分のNSFデータにアクセスすることができます。 これとは別に、ユーザーがNSFファイルをPDFに変換する意思があるため、他の理由があります。 私たちは、次のセクションでこれらについて知っているでしょう。
ユーザーがLOTUS Notesの電子メールをPDF形式で保存したいのはなぜですか？
- 最初の理由は、PDFファイル形式がドキュメントを開くために特定のデバイスを必要としないことです。 ユーザーは、任意のデバイス上でPDF文書を開くことができます。
- PDFファイルは限られたスペースを取るので、文書を共有するための優れた選択肢になります。 その高いセキュリティ対策のために、コピーされるのを防ぐのは簡単です。
- 私たちが知っているように、NSFファイルを印刷することはできません。 したがって、PDFファイル形式へのNSFの変換は、ユーザーのための適切な印刷ソリューションを提供します。
- データ分析と法的証言の提示に関しては、多くのユーザーにとってPDF形式が最初の好みです。
- Adobe PDFが提供するセキュリティは、他の場所では得られない正確かつ適切です。 だけでなく、あなたはパスワードであなたのPDF文書を保護することができますが、あなたはまた、その内容に指示のいくつかの種類を設定するこ
Lotus Notes電子メールをPDFにエクスポートするための二つの最良の方法
方法1。 Lotus NotesからPDFにメールを保存する手動方法
- まず、Lotus Notesアプリケーションを起動します。
- PDF形式で保存する電子メールをデスクトップ上で選択してドラッグします。
- ここで、ドラッグされたメールはemlファイル形式で正常に保存されます。
- MS Outlookで、保存した電子メールを開き、ファイルを選択し、オプションとして保存します。
- ここで、保存するファイル形式としてHTMLを選択します。 電子メールがHTML形式で保存されたら、MS Wordで開きます。
- さて、ファイルオプションに移動し、名前を付けて保存オプションをクリックします。
- 保存場所を選択し、保存形式のファイルタイプメニューでPDFを選択します。
手動方法のいくつかの制限
上記の方法は、Lotus NotesとOutlookの助けを借りて実行できます。 この方法では、一度に1つのフォルダのみを変換できます。 そのため、変換するファイルが少数しかない場合、この方法はユーザーに最も適しています。 しかし、より多くのファイルがある場合は、続行するのに時間がかかることがあります。
方法2. Lotus NotesメールをPDF形式に変換する熟練したアプローチ
あなたが見てきたように、与えられた方法は無料ですが、それは多くの時間がかかることは間違い あなたはこの複雑な方法から出てくるしたいのであれば、あなたはPDFにロータスノーツからメールを保存するために専門家のソリューションを使用す だから、中断のないソリューションを取得するには、インテリジェントな代替手段としてCigati NSF Converterツールを使用しています。 このツールは、LOTUS NotesのNSFファイルをPST形式に変換し、PDF、MBOX、EMLなどに変換することができます。 このツールを使用すると、中断やデータの損失なしに数分で結果を得ることができます。
結論
議論を締めくくるために、Lotus NotesからPDFに電子メールを直接かつ安全に保存するための適切なソリューションを選択する方が顕著であると言いたい。 私たちは、ユーザーが迅速かつデータを損失することなく、PDFとしてIBM Notesの電子メールを保存することを可能にする最も信頼性の高い、手頃なソリ