**MITイベント主催者は、イベントポリシーページの下部にある最新の情報とFAQについては、MIT Nowを参照してください。**
イベント計画において、プロトコルは、一般的に行動のルールを指し、政府関係者または他の組織の指導者/代表者と主催または交流する際に従うべき (組織プロトコル担当者のこの説明を参照してください。）MITでの私たちの仕事の文脈におけるプロトコルの目的は、尊敬と歓迎の雰囲気を促進することです—人々が彼らの最高の仕事をすることに集中するこ
プロトコルは個人や団体が相互作用するたびに適用されますが、質問は、それらの間に官位や文化や機能に違いがある場合（つまり、人々がルールを確 キャンパス内の可能なシナリオには、以下が含まれます（ただし、これに限定されません！)
- 教員を招いて食事をする学生グループ
- 候補者との一連の最終面接日を行う調査委員会
- 著名な専門家が講義+同僚との会合のために訪問する
- 個人、企業、または政府のサポーターによるサイト訪問
- 政府関係者または代表団による訪問
プロトコルの問題が発生する可能性があると感じるときに質問するいくつかの質問があります。
- 関係者の組織的または非公式のランクは何ですか？
- プロトコルの問題か局所的な問題かにかかわらず、他の研究所の同僚やDlcに関与することをお勧めしますか？ 誰が連絡を取るべきですか？
- 正式な招待は必要ですか？ 適切な署名者は誰ですか？ これは、ハードコピーの招待状が必要であることを意味するものではありません—右の人からの電子メールは大丈夫かもしれません。 いずれにしても、特に署名者が上級リーダーである場合は、招待状に物流またはプログラムの連絡先を含めると便利です。
- 住所の適切な形式は何ですか？
- イベント後にお礼を送るのは誰ですか？
- 訪問者に挨拶して護衛し、紹介を行うのに適した選択は誰ですか？ これらの人々は同じであるかもしれないし、そうでないかもしれない。 挨拶はどこで行われますか？
- ギフトはお勧めですか？ 正式に提示する必要がありますか、それとも会議の終了時に提示する必要がありますか？ 誰に？
- あなたのイベントにスピーキングプログラムがある場合、誰がプログラムを開く/あなたの受賞者を紹介する/あなたのゲストと聴衆の中に座るのですか？
- 考慮すべき他の予約または割り当てられた座席の問題はありますか？
- 代表団または同行するスタッフのニーズは何ですか—プログラムと宿泊施設を別々にするか、または校長と一緒に滞在しますか？
- 謝礼以外のフォローアップは必要ですか？ 誰が責任を負い、誰が会話に含めるべきですか？
研究所のイベントは、あなたが受け取った要求がDLCレベルを超えてレビューされる必要があるかどうかについての質問を含む、これらの問題のいず その他のリソースには、Terri MorrisonによるKiss、Bow、またはShake Hands、米国国務省、Emily Post Instituteなどがあります; Robert Hickeyによる名誉&尊敬、およびワシントンのプロトコル学校によって提供されるオンライン形式の住所。 また、文化間で効果的に作業する方法についての詳細な情報を提供するMITライセンスのリソースであるGlobeSmartに相談することもできます。