人事記録は、組織の従業員に関する記録です。 これらの記録は、懸念記録に関連する事実と包括的な情報を蓄積し、拘留されています。 組織内の人事に影響を与えるすべての情報は、体系的な順序で保持されます。 このような記録は、さまざまな意思決定分野のマネージャーに役立ちます。
人事方針と手順の策定と見直しのために、人事記録が維持されています。 すべての従業員に関する完全な詳細は、名前、生年月日、婚姻状況、学歴、職業資格、以前の雇用の詳細などの人事記録に保持されます。
人事記録の種類
- 雇用記録には、応募者の過去の記録、リストソース、従業員の進捗状況、医療報告書などが含まれています。
- 賃金および給与レコードには、給与ロールレコード、賃金および給与の方法、休暇レコード、売上高レコードおよびその他の給付レコードが含まれています。
- 訓練と開発は、評価報告書、転送ケース、訓練スケジュール、訓練方法が含まれています。
- 健康と安全の記録には、病気の報告、安全規定、病歴、保険報告書などが含まれます。
- サービス記録は、バイオデータ、居住情報および家族情報、学歴、婚姻状況、過去の住所および雇用記録を含む必須記録です。
人事記録の目的
人事記録の批評家によると、このシステムは時間とお金の無駄と呼ばれています。 人事記録によると、これの信者：米国ミシガン大学のエコノミストであるDale Yoderは、詳細な研究を行った後、人事記録の重要性を正当化しました。
- 従業員に関する重要な情報を管理者に提供するのに役立ちます。
- 葉、ロックアウト、転送、売上高などの更新記録を保持する。 従業員の。
- それは、現在のシナリオに基づいて様々な訓練と開発プログラムをフレーミングする上で管理者を助けます。
- これは、政府機関が離職率、欠勤率およびその他の人事に関するデータを収集するのに役立ちます。
- これは、管理者が給与に関連する給与の改訂、手当およびその他の給付を行うのに役立ちます。
- それはまた、研究者が市場における企業の労使関係とのれんに関して詳細な研究を行うのに役立ちます。
したがって、人事記録は組織にとって本当に不可欠であり、無駄な練習ではありません。
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