수십 명의 직원이 정장을 입고 있는 분주한 오피스 플로어의 시대는 오래 전에 사라졌습니다. 전통적인 직장 방법은 가상 사무실과 같은 새롭고 비용 효율적인 작업 방법으로 대체되었습니다.
가상 오피스는 물리적 위치 없이 일반 오피스의 기능과 서비스를 제공합니다. 그것은 오버 헤드 비용에 저장으로 신생 사업에 이상적입니다. 이 가상 사무실 중소 기업 또는 신생 기업에 대 한 인기가 있습니다. 그들은 실제 사무실에 관한 비용을 절약 할 수 있지만 여전히 일반적인 사무실 주소의 혜택을 얻을 수 있습니다. 이렇게 다른 이득은 무엇 이는가?
비용 절감과 함께 가상 오피스는 탁월한 유연성을 제공합니다. 인터넷 연결을 통해 어디서나 사무실이 될 수 있습니다!가상 오피스가 필요한 이유와 가상 오피스를 만드는 동안 필요한 이유를 살펴 보겠습니다.
왜 가상 오피스가 필요합니까?
초기 재정적 어려움으로 인해 새로운 회사는 가능한 한 비용을 줄이기를 원합니다. 사무실 지불 주요 비용에 대 한 계정 및 첫 번째 축소 해야 합니다. 예를 들어,뉴욕 시와 같은 비즈니스 허브의 동역 공간은 한 달에 최대$500 의 비용이 소요될 수 있습니다.
당신이 직접 사무실 공간을 설정하려는 경우,다음 3-30-300 규칙이 더 적합합니다. 그것은 사무실 공간을 운영의 실제 비용을 제공합니다. 유틸리티 지불에 지출 하는 모든$3 에 대 한$30 임대 비용 및 작업 공간의 평방 피트 당 급여 비용에 추가$300 매년 지출 됩니다.
초기에 그 발을 찾기 위해 고군분투하는 비즈니스의 경우,이러한 비용은 도전을 제시하고 성장을 방해 할 수 있습니다. 최근 연구에 따르면 개인 사무실은 77%의 시간 동안 비어 있지 않습니다. 이러한 자원 낭비로 인해 가상 사무실을 만드는 경우가 훨씬 더 상당합니다.
가상 오피스를 만드는 7 단계
이제 가상 오피스가 필요한 이유를 알았으므로’방법’에 익숙해 지도록 하자. 다음은 몇 가지 단계입니다:
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전략을 가지고
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올바른 사람을 고용
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사무실 주소 설정
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사무실 전화 설정
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필요한 도구 얻기
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가상 비서가
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당신의 팀과 연결 상태를 유지
전략을 가지고
사운드 전략은 길 아래에 나중에 투쟁 할 필요에서 당신을 저장합니다. 가상 사무실을 만드는 동안,당신의 할 일의 아래로 기록하고 당신이 밖으로 계획 전체 프로세스를 확인합니다.당신은 일반 사무실 공간에서 작동하지 않는 경우에도,당신은 여전히 전략을 확인해야합니다.
이것은 당신이 전통적으로 일한다면 당신이 보통 가질 것과 너무 다르지 않습니다. 사업의 기본은 변화하지 않으며,어느 쪽도 아니는 목적을 하지 않는다.
계획이 필요한 일부 영역은 다음과 같습니다:
•시장 분석
•경쟁사 분석
•가치 제안
•회사 구조
•목표 시장
•마케팅 전략
•금융 유입
적절한 사람을 고용
가상 오피스를 사용하면 팀을 선택할 수있는 인재 풀이 크게 확장되어 어쩌면 글로벌화 될 수도 있습니다. 일에 있는 융통성은 대부분의 직원이 찾는 무언가이고,당신을 위해 오고 일하기 위하여 재능을 유혹할 수 있다.
사무실 주소 설정
가상으로 작업하더라도 여전히 메일을 받아야 합니다. 이 메일은 공식 문서 또는 고객 서신 일 수 있습니다. 또한,규제 장애물이있을 수 있습니다,물리적 사무실 위치 및 연락처 정보를 가지고해야 할 수도 있습니다.
빨간 테이프 외에도 회사의 공공 이미지가 전문적인 근무 주소를 갖는 것이 유익합니다. 가상 주소에 대한 여러 서비스 제공 업체가 있습니다. 그들은 당신에게 당신의 메일 및 기타 문서를받을 수있는 물리적 주소를 제공합니다. 그들이 당신을 위해 의도 된 메일을받을 때마다,당신은 디지털 우편 실에서 알림 또는 메시지를 얻을.
그런 다음 패키지에 대한 추가 조치 과정을 선택할 수 있습니다. 당신은 열고 스캔하여 전송,또는 개최,또는 파괴 할 수 있습니다. 지금,당신은 가상 사무실 주소를 만드는 방법을 알고있다.
사무실 전화 설정
주소와 유사하게 전화 번호는 필수 항목입니다. 가상 전화 시스템은 인터넷 프로토콜 기술을 통해 음성을 사용하며 모든 통신은 인터넷을 통해 수행됩니다. 전화 번호부,당신은 일반 전화 번호를 얻을 수 있지만,실제 유선을 얻을 필요없이.
당신은 당신의 안드로이드/이오스 휴대 전화 또는 노트북과 윈도우 또는 맥을 사용하는 컴퓨터에서 시스템을 사용할 수 있습니다. 이 테이블 전화와 같은 추가 하드웨어를 구입할 필요에서 당신을 저장합니다.
필요한 도구 가져 오기
그것은 당신이 잘 기름칠 기계처럼 가상 사무실을 실행하기 위해 잘 갖추고 준비하는 것이 필수적이다. 이 목적을 위해,당신은 원활하게 작업 진행을 도울 수있는 손에 몇 가지 도구가 필요합니다. 생산성 소프트웨어,스토리지 서비스,스케줄링 플랫폼 등이 될 수 있습니다. 의 예를 논의하자!
클라우드 스토리지는 가상 사무실에서 작업하는 경우 필요한 것입니다. 여전히 사업 전반에 걸쳐 쉽게 액세스 할 수있는 동안 데이터를 안전하고 안전하게 유지합니다. 트렐로 같은 도구는 같은 페이지에 팀을 유지하고 효율적으로 많은 인사 작업을 관리 할 수 있습니다. 다른 서비스는 온라인 송장 도구 및 생산성 추적기를 제공합니다. 그들은 당신이 직원의 근무 시간과 시간을 추적 할 수 있습니다.
가상 어시스턴트 확보
가상 어시스턴트는 중요하지 않은 작업을 위임하고 중요한 문제에 대한 시간을 절약하는 데 도움이 됩니다. 이러한 작업은 인적 자원,작업 일정 또는 기타 조직 활동과 관련 될 수 있습니다. 가상 조수는 하나의 특정 영역을 전문으로하거나 우산 아래 모든 것을 가져갈 수 있습니다.
어떤 경우 일 수 있습니다,그들은 큰 그림에 초점을 떠나,작업 부하를 줄이는 데 매우 중요 할 증명할 수 있습니다.
연결 상태를 유지
가상 사무실에서 근무하면서 그 혜택을 누리면서 일련의 도전 과제를 제기합니다. 팀과 연락하고,그들이 무엇인지 알고,긴급한 문제를 조정하고,일반적으로 동일한 페이지에 있어야합니다. 이것은 여러 위치에서 작업하는 동안 어려울 수 있으며 효과적인 의사 소통이 중요한 이유입니다.
잠재적 인 오해를 제거하려면 가상 팀을 위해 여유 및 확대/축소와 같은 도구를 사용할 수 있습니다. 그들은 당신이 지속적으로 직원들과 연락 할 수 있습니다.또한 생산성 관리 도구를 사용하여 팀 전체의 작업을 효율적으로 조정할 수 있습니다.
마무리!
가상 오피스는 유연성,적응성 및 확장성을 제공합니다. 이러한 모든 요소는 다가올 비즈니스 및 성장에 대 한 드라이버 역할을 중요 한. 그것은 가상 사무실의 요구 사항을 최신 상태로 유지하고 사용하는 도구를 알고하는 것이 좋습니다. 당신은 쉽게 휴식과 가상 사무실이 효과적 일 것입니다 완전한 자신감을 가질 수 있습니다.