책임 보고서
책임 회계는 다양한 수준의 관리에 대한 보고서를 제공합니다. 세부 정보의 양은 조직의 관리자 수준에 따라 다릅니다. 소매점의 부서 매니저에게 실적 보고는 저 관리자의 통제의 밑에 모든 수익과 경비 품목의 실제 적이고,예산을 세운 달러 총계를 포함할텐데. 매장 관리자에게 발행된 보고서에는 모든 부서 감독자의 실적 보고서의 총계 및 매장 관리 비용과 같은 매장 관리자가 관리하는 추가 항목만 표시됩니다. 회사의 사장에 대한 보고서에는 모든 상점의 성능 수준과 사장이 관리하는 추가 항목의 요약 합계가 포함됩니다. 사실상,대통령의 보고는 대통령이 전체 회사의 수익성을 통제하기를 위해 책임있기 때문에 요약 모양안에 모든 수익과 경비 품목을 포함해야 한다.
예외에 의한 관리는 상위관리자가 문제가 없는 한 상위관리자가 하위관리자의 운영 세부사항을 검토할 필요가 없다는 원칙이다. 기업이 점점 더 복잡 해짐에 따라 회계사는 이러한 데이터를 신속하게 분석 할 수 있도록 회계 데이터를 필터링하고 응축 할 필요가 있음을 발견했습니다. 대부분의 경영진은 상세한 회계 보고서를 연구하고 문제 영역을 검색 할 시간이 없습니다. 보고 만 요약 합계는주의가 필요한 모든 영역을 강조하고 경영진의 시간을 가장 효율적으로 사용합니다.
연속적인 수준의 관리 보고서에 데이터가 축적되는 것은 적절한 관리자가 필요한 시정 조치를 취할 것이라는 근거로 정당화된다. 따라서 특정 성능 세부 사항은 상사에게보고 할 필요가 없습니다.
예를 들어 특정 부서에서 영업 인력 비용이 지나치게 높으면 해당 부서 관리자가 문제의 원인을 찾아 수정해야 합니다. 매장 관리자가 부서의 불리한 예산 차이에 대해 질문 할 때 부서 관리자는 매장 관리자에게 시정 조치가 취해 졌음을 알릴 수 있습니다. 따라서 문제가 이미 해결 되었기 때문에 상점 중 하나 내의 특정 부서가 만족스럽게 운영되지 않는다는 것을 더 높은 기관에보고 할 필요가 없습니다. 또는 관리자의 전체 점포가 제대로 수행되지 않은 경우 운영 부사장에게 보고된 요약 합계가 이러한 상황을 공개하고 매장 관리자의 문제에 대한 조사가 표시될 수 있습니다.
책임 회계 보고서를 준비 할 때 회사는 수익 또는 비용 항목을 처리하기 위해 두 가지 기본 방법을 사용합니다. 첫 번째 접근 방식에서는 관리자가 직접 제어할 수 있는 항목만 해당 관리 수준에 대한 책임 보고서에 포함됩니다. 직접 제어 할 수없는 수익 및 비용 항목은 포함되어 있지 않습니다. 두 번째 방법은 제어 가능 여부에 관계없이 특정 관리자에게 직접 추적하거나 간접적으로 할당 할 수있는 모든 수익 및 비용 항목을 포함하는 것입니다. 이 두 번째 방법은 전체 비용 접근 방식을 나타내며,이는 주어진 영역의 모든 비용이 단일 보고서에 공개된다는 것을 의미합니다. 이 접근 방식을 사용하는 경우 관리자가 책임을 질 수 있고 책임 져야하는 항목을 구별하기 위해 제어 가능한 항목과 제어 할 수없는 항목을 구분하는 데주의를 기울여야합니다.
회계 보고가 최대 이득의 이기 위하여,적시 이어야 한다. 즉,회계사는 성과 측정 기간이 끝난 후 가능한 한 빨리 보고서를 준비해야합니다. 시기 적절한보고를 통해 신속한 시정 조치를 취할 수 있습니다. 보고가 지나치게 연기될 때,제어 장치로 그들의 효과를 잃는다. 예를 들어,현재 달 말까지 수신되지 않은 이전 달의 작업에 대한 보고서는 성능 저하 영역을 분석하고 시정 조치를 취하는 데 거의 쓸모가 없습니다.
회사는 또한 관리자가 추세를 파악할 수 있도록 보고서를 정기적으로 발행해야합니다. 그런 다음 주요 문제가 발생하기 전에 적절한 관리 작업을 시작할 수 있습니다. 정기적 인보고를 통해 관리자는 보고서에 의존하고 그 내용에 익숙해 질 수 있습니다.
기업은 책임 보고서의 형식을 비교적 간단하고 읽기 쉽게 만들어야 한다. 혼란스러운 용어는 피해야합니다. 적절한 경우 결과를 물리적 단위로 표현하는 것이 일부 관리자에게 더 친숙하고 이해할 수 있습니다. 경영진이 예산 차이를 신속하게 파악할 수 있도록 기업은 예산(예상)및 실제 금액을보고 할 수 있습니다. 예산 차이는 항목의 예산과 실제 금액의 차이입니다. 차이는 문제 영역(예외)을 강조하기 때문에 예외 별 관리 원칙을 적용하는 데 유용합니다. 경영진이 최신 성과를 평가할 수 있도록 책임 보고서에는 현재 기간 및 연도 최신 분석이 모두 포함되는 경우가 많습니다.
책임 보고서—그림
메이시의 네 가지 관리 수준이 있다고 가정—회장,운영 부사장,매장 관리자 및 부서 관리자. 이 섹션에서는 각 관리 수준에 대한 책임 보고서가 준비되었음을 보여줍니다. 우리는 가장 낮은 수준,남자 부서 관리자로 시작하여 대통령까지 우리의 방법을 작동합니다. 각 레벨에서 합계가 다음 최고 수준에보고되기 때문에 우리는 가장 낮은 수준에서 시작합니다.
개별 관리자의 통제 가능한 비용 만이 보고서에 포함되어 있습니다. 예를 들어 매장 관리자의 보고서에는 남성 의류 부서 관리자의 보고서의 총계만 포함됩니다. 또한 부사장에 대한 보고서에는 매장 관리자의 보고서의 총계만 포함됩니다. 하위 수준의 자세한 데이터는 요약 또는 압축되어 다음 상위 수준에서 보고됩니다.
| 메이시스 코퍼레이션 | ||||||
| 구유,남성 의류 부서 | ||||||
| 책임 보고서 | ||||||
| 실제 금액 | 예산 금액 | 초과 또는(미만)예산 | ||||
| 관리 가능한 비용 | 이번 달 | 연도 별 | 이번 달 | 연도 별 | 이번 달 | 연도 별 |
| 재고 손실 | $2,000 | $10,000 | $1,900 | $9,600 | $100 | $400 |
| 소모품 | 1,800 | 8,500 | $1,000 | $7,550 | 800 | 950 |
| 급여 | 11,000 | 53,000 | $11,100 | $52,190 | (100) | 810 |
| 초과 근무 | 2,000 | 14,500 | $1,200 | $14,360 | 800 | 140 |
| 합계 | $16,800 | $86,000 | $15,200 | $83,700 | $1,600 | $2,300 |
| 메이시스 코퍼레이션 | ||||||
| 매장 관리자 | ||||||
| 책임 보고서 | ||||||
| 실제 금액 | 예산 금액 | 초과 또는(미만)예산 | ||||
| 관리 가능한 비용 | 이번 달 | 연도 별 | 이번 달 | 연도 별 | 이번 달 | 연도 별 |
| 아동 의류 부서 | $23,500 | $150,450 | $24,000 | $151,000 | ($500) | ($550) |
| 여성 의류 부서 | $31,000 | $157,700 | $32,500 | $158,000 | ($1,500) | ($300) |
| 남성 의류 부서 | $16,800 | $86,000 | $15,200 | $83,700 | $1,600 | $2,300 |
| 신발 부서 | $11,750 | $64,350 | $9,600 | $62,000 | $2,150 | $2,350 |
| 기타 제품 학과 | $5,750 | $31,500 | $5,000 | $30,300 | $750 | $1,200 |
| 합계 | 88,800 | 490,000 | $86,300 | $485,000 | 2,500 | 5,000 |
각 수준에서 점점 더 많은 비용이 제어 가능 해지는 것을 볼 수 있습니다. 또한,이 회사는 레벨 3,2,1 에 대한 보고서에 낮은 수준의 보고서에 포함되지 제어 비용을 소개합니다. 매장 관리자의 수준에 포함되지 않은 유일한 매장 비용은 해당 매장 관리자가 제어할 수 없기 때문에 매장 관리자의 급여입니다. 그것은,그러나,매장 관리자의 감독자,작업의 부사장에 의해 제어 할 수 있습니다.
| 메이시스 코퍼레이션 | ||||||
| 운영 책임 보고서 부사장 | ||||||
| 실제 금액 | 예산 금액 | 초과 또는(미만)예산 | ||||
| 관리 가능한 비용 | 이번 달 | 연도 별 | 이번 달 | 연도 별 | 이번 달 | 연도 별 |
| 부통령 사무실 비용 | $2,840 | $9,500 | $3,340 | $17,500 | ($500) | ($8,000) |
| 매장 관리자 | 88,800 | 490,000 | $86,300 | $485,000 | 2,500 | 5,000 |
| 구매 | 5,300 | 32,500 | $4,300 | $30,500 | 1,000 | 2,000 |
| 수신 | 4,700 | 33,000 | $1,700 | $24,000 | 3,000 | 9,000 |
| 매장 관리자 및 구매 및 수령 책임자의 급여 | 27,000 | 135,000 | $27,000 | $135,000 | -0- | -0- |
| 합계 | $128,640 | $700,000 | $122,640 | $692,000 | $6,000 | $8,000 |
| 메이시스 코퍼레이션 | ||||||
| 대통령의 책임 보고서 | ||||||
| 실제 금액 | 예산 금액 | 초과 또는(미만)예산 | ||||
| 관리 가능한 비용 | 이번 달 | 날짜까지의 연도 | 이 월 | 연도별 날짜 | 이번 달 | 연도별 날짜 |
| 대통령의 사무실 비용 | $11,000 | $55,000 | $10,000 | $53,000 | $1,000 | $2,000 |
| 운영 부사장 | 128,640 | 700,000 | 122,640 | 692,000 | 6,000 | 8,000 |
| 마케팅 부사장 | 18,700 | 119,000 | $14,700 | $111,000 | 4,000 | 8,000 |
| 재무부 부사장 | 14,000 | 115,000 | $6,000 | $106,000 | 8,000 | 9,000 |
| 부통령 급여 | 29,000 | 145,000 | $29,000 | $145,000 | -0- | -0- |
| 합계 | $201,340 | $1,134,000 | $182,340 | $1,107,000 | $19,000 | $27,000 |
이 보고서의 분석을 바탕으로,남성 의류 부서 관리자 아마 공급 및 초과 근무가 이번 달 예산을 크게 초과했다 이유를 확인하기 위해 즉각적인 조치를 취할 것입니다. 매장 관리자는 부서 관리자에게 문제가 무엇인지,그리고 지금 통제되고 있는지 여부를 물을 수 있습니다. 부통령은 상점 매니저의 동일한 질문을 물을지도 모른다. 대통령은 각 부통령에게 이번 달에 예산이 초과 된 이유와 시정 조치가 취해진 이유를 물을 수 있습니다.