사람들이 십일조를 내고 줄 때,그들은 교회 지도자들이 그 돈을 현명하게 사용하도록 신뢰하고 있습니다. 교회 재정에 대한 탁월한 청지기 직분을 유지하려면 잘 정의 된 정책과 내부 통제가 필요합니다. 이러한 관행은 금융 사기의 가능성을 크게 줄이고 교회 기금의 현명한 사용을 증가시킬 수 있습니다.
#1: 제공
를 계산하는 동안 항상 적어도 세 사람이 존재 텍스트-투-주고 온라인 기부 인기가 증가하고 있지만,많은 사람들이 현금 또는 수표를 통해 제공하는 것을 계속한다. 헌금을 세는 동안 세 명 이상의 개인이 참석 한 경우 한 사람이 회중으로부터 훔치기가 훨씬 어렵습니다.
#2:금융 기관 수준 설정
다음을 수행 할 권한이있는 사람을 결정,문서화 및 의사 소통:
- 수표 서명(및 금액)
- 교회를 대신하여 부채 발생
- 새 은행 계좌 설정
- 교회 직불/신용 카드 사용(구매 유형 및 지출 한도)
이러한 시나리오 각각에 대해 이러한 프로세스에 관련된 관련이없는 사람이 두 명 이상있는 것이 현명합니다. 이 정책은 교회가 사기를 저 지르기 위해 함께 일하는 개인으로부터,그리고 부당한 비난으로부터 권위를 가진 사람들을 보호합니다.
#3: 자비 요청 프로세스 정의 및 문서화
자비 요청은 우리의 심금을 울려 객관적인 응답을 제공하기가 어렵습니다. 교회 재정에 대한 공정한 대우와 훌륭한 청지기 직분을 보장하기 위해 그러한 요청을 처리하는 표준 방법을 개발해야합니다. 여기에는 요청 양식,요청이 승인되거나 승인되지 않은 이유,돈이 분산되는 방법,요청을 승인 할 권한이있는 사람 및 요청이 처음부터 끝까지 문서화되는 방법에 대한 구체적인 기준이 포함되어야합니다.
#4: 예산 개발
예산은 교회가 하나님(그리고 회중)이 지도자에게 맡기는 돈을 어떻게 배분할 것인가를 위한 계획이다. 각 사역 부서장은 다가오는 해에 성취하고자하는 것과 그 노력에 필요한 자금을 제안해야합니다. 이러한 요청을 통합하고 교회의 검토 및 승인 프로세스를 통해 전체 예산을 책정하십시오. 당신은 가능성이 다가오는 해에 대한 예산을 마무리하기 전에 몇 가지 반복을 수행해야합니다.
#5: 매월 교회 재정 검토
각 부서의 담임목사,집행목사 및 지도자는 매월 각 사역 영역에 대한 예산 대 실제와 같은 재무 보고서를 검토해야 한다. 부서 지도자는 중요한 차이를 설명해야합니다. 이 보고서는 또한 이사회,장로 및/또는 집사와 함께 검토해야합니다.
#6:외부 감사 요청
중립 제 3 자를 고용하여 매년 교회의 회계 기록을 감사하고 그 결과를 담임 목사,이사회,장로 및 집사에게 제공하십시오. 이 회계 팀이 수행하는 방법과 회계 프로세스 및 정책의 효과에 대한 자신의 의견을 제공하기 위해 편견 전문가에 제공합니다. 이 과정은 또한 책임의 또 다른 레이어를 제공합니다. 이 감사 결과를 연례 보고서에 회중에게 제공하는 것을 고려하십시오.
#7:숙련 된 회계 담당자 고용
가족 관계 및 급여 삭감에 대한 개인의 의지로 인해 회중 구성원을 고용하여 재무 사무소를 감독하는 것은 현명하지 않습니다. 교회 재정을 제대로 관리 할 여유가 없으므로 수년간의 입증 된 회계 경험을 가진 자격을 갖춘 개인에게 투자하십시오. 당신은 공인 회계사를 고용 할 수 있다면,그 좋아요. 그렇지 않다면 적어도 회계 학위와 5 년 이상의 경험을 가진 사람을 고용하십시오(훌륭한 참고 문헌과 명확한 배경 조사 포함). 또한,더 많은 경험이 풍부한 직원을 필요로 하는 작업을 아웃소싱 더 경제적인 옵션이 될 수 있습니다. 그런 다음 공인 회계사 적어도 매년 재무 기록을 검토해야합니다.
회중이 십일조와 헌금을 위임할 때,이러한 재정이 효과적이고 성실하게 지출되도록 다음 조치를 취하십시오. 그들은 즉시 사역처럼 보이지 않기 때문에 그것은 백 오피스 프로세스를 간과하기 쉽다. 그러나 회중과 지역 사회의 신뢰를 유지하는 것은 사역을 구축하는 기초입니다.