중소 기업 소유자로서 인벤토리를 추적하고 소모품 및 판매 가능한 상품을 주문하는 것이 가장 좋아하는 일은 아니지만 회사의 성공을 위해 반드시 필요합니다. 구매 주문은 잘 관리 된 구매 프로세스에 매우 중요하지만 많은 사업가와 여성은 실제로 무엇인지 또는 재정적 성공을 위해 사용하는 방법을 이해하지 못합니다.
이 기사에서는 다음을 다룹니다:
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구매 주문은 무엇
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구매 주문에 포함해야 할 사항
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구매 주문서와 송장의 차이점
구매 주문서란 무엇입니까
구매 주문서는 구매자가 작성하여 판매자에게 제시한 법적 구속력이 있는 문서입니다. 전자 상거래 사이트의”장바구니”와 마찬가지로 구매 주문서는 기본적으로 구매하려는 목록의 목록입니다. 그것은 구매자가 필요로 하는 제품의 양 그리고 유형을 포함하여 순서 세부사항을,,뿐 아니라 지불 기간 및 납품 세부사항 계획합니다.
구매 요청과 구매 주문의 차이점은 후자가 구매자와 판매자 간의 계약으로 작용한다는 것입니다. 순서를 복종시켜서,구매자는 합의한 총계를 위해 상품 또는 서비스를 구매하기에 투입하고 있다. 구매자가 그들의 계산서를 받기 전에 순서가 채워지기 때문에,구매발주는 미납향하여 판매인 보험을 준다.
구매 주문은 어떻게 작동합니까?
구매 주문은 일반적으로 대량으로 상품을 주문하는 중소 기업에 의해 사용됩니다. 예를 들면,애완 동물 상점은 공급자에게서 개밥의 몇몇 유형을 사고,음식의 각 유형의 많은 부대를 주문한것을 필요로 할지도 모른다. 다음은 애완 동물 가게 주인이 필요한 상품을 얻기 위해 사용하는 구매 주문 프로세스입니다:
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상점 주인은 공급자로부터 필요한 것을 정확하게 배치하는 구매 주문을 만듭니다.
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공급자는 주문을 채우기 위해 재고가있는 경우,그들은 구매 주문을 받아 그것을 이행하고,합의 된 기한에 항목을 제공합니다.
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공급자는 구입 한 항목에 대한 청구서 또는 판매 송장을 보내드립니다.
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구매자는 품목에 대한 비용을 지불하고 판매는 판매자의 포스 시스템을 통해 처리됩니다.
구매자는 또한 특히 큰 선적 또는 반복 구매에 대한 특별 주문을 만들 수 있습니다. 서 구매 주문 구매자 같은 포 번호를 사용 하 여 동일한 제품을 여러 번 구입할 수 있습니다.
총괄구매주문은 설정된 기간 동안 설정된 가격으로 여러 배송에 대한 양 당사자 간의 계약입니다. 담요 주문은 일반적으로 강한 관계를 가진 회사간에 사용되며 때로는 할인 또는 기타 인센티브가 제공됩니다.
구매 주문서와 송장의 차이
구매 주문서와 송장은 모두 판매자와 구매자 간에 교환되는 법적 구속력이 있는 문서이기 때문에 구매 주문서와 송장이 종종 혼합되는 것은 놀라운 일이 아닙니다. 구매 주문서가 구매한 상품 및 가격에 대한 참조로 인보이스를 작성하는 데 자주 사용되기 때문에 이 둘도 연결됩니다. 그런데,각 문서는 사는 과정안에 다른 점에 사용되고 다른 사람에의해 수시로,마찬가지로 사용한다.
다음은 구매 주문서와 송장 간의 몇 가지 차이점입니다:
구매 주문
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구매자에 의해 만들어진
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구매 전에 생성
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필요로 한 상품을 배치합니다
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제안 된 지불 세부 정보 포함
인보이스
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판매자에 의해 만들어진
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구매 후 생성
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배달된 상품을 확인합니다
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특정 날짜에 지불 필요
구매 주문 대 사용하는 경우. 송장
구매 주문은 구매자가 주문하는 데 사용되며 배송 전에 발행됩니다.
주문이 전달 된 후 송장 소프트웨어를 사용하여 판매자가 송장을 발행합니다. 그것은 구매자가 구매한 상품을 위해 빚지고있는 총계 및 구매자가 지불한것을 필요로 하는 날짜를 정의한다.
무료 인보이스 발행 시작
구매 주문 작성 방법
비즈니스 소유자는 구매 주문 작성에 도움이되는 온라인 소프트웨어를 찾을 수 있지만 간단한 단어 나 엑셀 문서를 사용하여 대신 주문 양식을 만들 수도 있습니다.
여기에 포함해야 할 내용이 있습니다:
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발행일
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필요한 제품 및 각 제품의 수량
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제품 세부 정보(제품 번호,모델 번호 및 브랜드 이름 포함)
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단위당 각 제품의 가격
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배달 날짜
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우편 번호
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배송 및 청구지 주소,회사 이름 및 연락처 정보를 포함한 비즈니스 정보
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“배송시 지불”또는 특정 지불 날짜 옵션과 같은 지불 조건
무엇을 수행 구매 주문처럼?
구매 주문서는 송장과 매우 유사–상단에,당신은 연락처 정보와 각 회사의 세부 사항,플러스 포 번호와 날짜가 있습니다. 이 정보 아래에는 일반적으로 제품,수량,세부 정보 및 가격이 별도의 열에 포함 된 테이블이 있습니다. 구매 주문서의 맨 아래에 총 주문 금액,총 가격 및 기타 주문 또는 지불 조건을 승인 된 서명과 함께 배치합니다.
구매 오더 사용의 이점
구매 오더는 재고 및 구매 내역을 추적하는 데 유용합니다. 또한 구매자는 즉시 지불 할 필요없이 사전에 상품을 주문할 수 있습니다. 마찬가지로 판매자의 경우 구매 주문은 재고,반복 주문 등을 추적하는 데 도움이됩니다. 무엇보다도,이 문서는 주문이 충족되면 지불에 구매자를 커밋,마음과 법적 보안의 판매자 평화를 제공.
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