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어떤 경우
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인튜이트-퀵북
휴대용 회사 파일 저장
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인튜이트-퀵북
성공적인 휴대용 회사 파일 프로세스
리더는 가장 좋은 방법은 이메일을 통해 자신의 퀵북 데이터의 사본을 보내는 것입니다 무엇을 우리에게 물었다. 퀵 북은 백업 사본,회계사 사본 또는 휴대용 회사 파일을 포함하여 데이터 사본을 보내거나 저장하는 다양한 방법을 제공합니다. 휴대용 회사 파일은 대부분의 경우 이메일을 보내기에 완벽한 데이터의 특별하고 고도로 압축 된 버전입니다. 많은 경우에 압축 비율 어쩌면 20 에 1 또는 더 높은. 결과는 어려움없이 이메일을 통해 보낼 수있는 모든 데이터를 포함하는 훨씬 작은 파일입니다.
휴대용 회사 파일을 만들려면:
- 파일 메뉴에서 복사본 저장 또는 백업을 선택합니다.
- 그림 2 와 같이 휴대용 회사 파일을 만드는 옵션을 선택합니다.
- 화면의 지시에 따라 파일을 저장할 위치를 찾습니다. 나는 당신이 당신의’바탕 화면’에이 파일을 저장하는 것이 좋습니다,이것은 당신이 당신의 외출 이메일에 첨부해야 할 때 쉽게 찾을 수 있습니다.
- 기본적으로 퀵북은 파일 이름을 회사 파일과 동일하게 지정하지만 이름에(이식 가능)추가하고 파일 형식도 변경합니다.파일. (.파일 확장자는 휴대용 파일 형식의 파일 확장자입니다).
- 저장을 클릭합니다.
- 퀵북은 회사 파일을 만드는 방법에 대한 몇 가지 메시지를 표시합니다. 퀵북이 완료되면 그림 3 에 표시된 메시지가 표시됩니다.
- 이제 이메일 프로그램을 열고 보내는 메시지를 작성하고 퀵 북 휴대용 회사(.귀하의 이메일에 파일. 대부분의 경우 휴대용 회사 파일은 충분히 작은 아무 문제 없이 이메일에 첨부 전송 될 수 있습니다.
참고로 휴대용 회사 파일을 만든 다음 해당 파일을 복원하는 것이 데이터베이스 조각을 줄이는 효과적인 방법입니다. 이 프로세스는 데이터베이스 전체를 다시 인덱싱하며 경우에 따라 일부(전부는 아니지만 특정)파일 손상을 복구하는 방법이 될 수 있습니다. 그러나 그 절차는 다른 날을 위해’만약에 무엇’이다.