그것은 법률 산업 내에서 전례없는 변화의 시간,그리고 응답,많은 변호사는 주요 경력을 변경하고 있습니다. 노련한 변호사에서 새로운 변호사에 독립적으로 밖으로 분기 유행 성–법률 전문가의 증가 숫자의 중간에 직업을 입력 하는 그들의 자신의 관행을 열고 있다. 그러나 이러한 불안정한 시대 속에서 물리적 사무실 공간이 최선의 선택이 아닐 수도 있습니다. 예방 조치의 추가 레이어를 제공 하는 동안 올바르게,가상 사무실 배열 그냥 효과적일 수 있다.
이 게시물은 가상 법률 회사를 시작하고 설립하는 데 필요한 필수품을 모색 할 것입니다. 필요한 자원을 확보하기 위해 관리 고려 사항에서,자신의 가상 연습을 시작하는 8 팁에 대한 읽기 유지.
팁#1 사업 계획 만들기
모든 성공적인 노력에는 행동 계획이 필요하며 새 가상 법률 사무소도 예외는 아닙니다. 당신은 아주 새로운 연습을 열거 나 실제 사무실에서 전환 여부,전체 프로세스를 안내하고 사전에 문제를 해결 상세한 사업 계획을 작성하는 데 시간이 걸릴. 계획에는 다음과 같은 다양한 구성 요소가 포함되어야 합니다:
- 너의 발전 계획서,일반적인 상사 묘사,및 재정적인 정보를 포함하는 행정상 개요.
- 당신의 연습 및 지리적 영역(들)내에서 법률 서비스에 대한 수요와 공급을 고려 시장 분석.
- 실무 내의 각 직책을 포함하여 회사의 구조를 나타내는 조직도.
- 시간당 요금 및 수수료 일정을 포함하여 회사의 업무 영역에 대한 서비스 설명.
- 회사를 마케팅하고,잠재 고객을 유치하고,새로운 문제를 확보하기 위해 어떤 노력을 기울일 것인가를 제시하는 마케팅 계획.
- 회사의 재무 목표와 수입 및 비용 예측을 나열하는 재무 계획 섹션.
팁#2 작업 공간 설정
오프라인 사무실이 없을 수도 있지만 매일 전문적인 작업을 완료하려면 물리적 위치가 필요합니다. 작업 영역을 찾을 위치를 결정합니다. 너는 너의 가정안에 열성적인 사무실이 있는가 또는 너는 집의 다른 지역을 다중목적 의도하는가? 어떤 경우 든,이 작업 공간을 생산적인 작업 공간으로 만들기 위해 필요한 것에 대해 생각하십시오. 이러한 고려 사항 중 일부는 다음과 같습니다:
- 책상과 의자
- 조명
- 사무용품을 위한 저장 공간
- 개인 정보 보호 및 고객 기밀 유지
- 인터넷 액세스
- 가상 회의를 위한 주변 환경
팁#3 프로세스 설정
법률 사무소 내의 효율적이고 효과적인 흐름은 성공을 위해 중요합니다. 장소에 오른쪽 프로세스 없이 회사 회원 바퀴를 재발견 하 고 행정 업무를 파악 하려고 상당한 시간을 낭비할 수 있습니다. 더욱 어려운 사실은 가상 환경 내에서 회사 구성원이 아이디어와 정보를 쉽게 공유 할 수있는 동일한 공간 내에 있지 않다는 것입니다. 이러한 이유로,그것은 매우 중요 한 새로운 회사의 시작에서 바로 장소에서 관리 프로세스를 정의 명확 하 게.
당신과 당신의 직원은 다음과 같은 상황을 처리하는 방법에 대해 생각:
- 잠재 고객 상담
- 신규 고객 섭취
- 메일 배포
- 문서 저장
- 내부 통신
- 외부 통신
- 시간 추적
- 고객 송장
이러한 중요한 결정을 내린 후에는 확고한 매뉴얼과 운영 표준을 작성하여 서면으로 줄이십시오.
팁#4 통일 된 기업 문화 홍보
여러 곳에서 일하는 회사 구성원으로 인해 통일 된 기업 문화를 수립하기가 어려울 수 있습니다. 집에서 일할 때 일부 직원은 고립과 우울증을 경험합니다. 통합 된 문화를 육성하고 모든 회사 구성원을 포함하는 활동과 관행을 만들어 이러한 위험에 대비하십시오. 팀 대회,점심 채팅 및 북 클럽과 같은 가상 이벤트는 응집력 있고 긍정적 인 가상 작업 환경을 촉진 할 수 있습니다.
팁#5 고객에 대해 생각하십시오
귀하와 귀하의 회사 구성원 만이 귀하의 회사를 새롭거나 다른 방식으로 경험하는 것은 아닙니다. 너의 클라이언트는 또한 변호사를 사용하기에 관하여 그들의 기대에서 멀리 이는 상황을 다루어야 하고 있다. 너의 상사의 사실상 성격이 별 법률 서비스에 클라이언트를 제공하는 클라이언트 경험 또는 너의 상사의 능력을 점감하지 않는 것을 확인하십시요. 다음과 같은 상황을 고려하십시오:
- 고객 회의 개최 방법
- 고객에게 문서가 안전하게 전달되는 방법
- 고객을 지속적으로 업데이트하려면 어떻게 해야 합니까?
- 가상 환경 내에서 고객의 요구를 충족시키기 위해 필요한 기술 리소스는 무엇입니까?
팁#6 효과적인 기술 사용
기술은 모든 법률 사무소 내에서 중요하지만 사실상 운영되는 법률 회사에게는 중요합니다. 다양 한 위치에서 작동 하는 회사의 적절 한 구성원에 의해 액세스 하 고 활용 될 수 있는 장소에 도구가 필요 합니다. 몇 가지 일반적인 법률 기술 옵션은 다음과 같습니다:
- 실무 관리 소프트웨어
- 클라우드 기반 문서 저장
- 온라인 연구 도구
- 시간 추적 소프트웨어
- 클라우드 기반 법적 청구 플랫폼
- 클라이언트 관리 소프트웨어
법률 사무소 지도자가 관행을 관리하고,시간을 추적하고,송장을 작성하고,지불을 효율적으로 수집하는 데 도움이되는 다양한 기능. 클라우드 기반 기술과 수많은 통합을 통해 타임솔브는 가상 로펌들이 지속적으로 수익을 창출할 수 있도록 지원합니다.
팁#7 내부&외부 커뮤니케이션
새 가상 법률 사무소에 변호사 및 지원 직원 팀이 포함될 경우 모든 구성원이 하루 종일 쉽고 빠르게 서로 상호 작용할 수 있는 내부 커뮤니케이션 도구가 필요합니다. 가상 작업 환경의 상승은 마이크로 소프트 회의와 같은 여유와 같은 채팅 앱 및 협업 도구를 포함하여 통신 옵션의 다양한 안내했다. 너의 상사를 위해 제일 선택권을 발견하기 위하여 조금 연구를 하십시요.
고객 및 기타 법률 전문가와의 외부 커뮤니케이션에 사용할 도구를 고려하는 것도 중요합니다. 다른 위치에서 일 하는 모두와 함께 다양 한 가정 및 휴대 전화의 사용 잠재 및 기존 고객에 게 전문가가 아닌 표시 법률 회사를 만들 수 있습니다.
로펌은 가상 환경 내에서 고객 및 동료와 원활하게 소통할 수 있도록 지원합니다. 통화는 인터넷 프로토콜 네트워크를 통해 라우팅됩니다. 따라서 회사 구성원이 전화를 시작하는 위치에 관계없이 수신자는 회사에 대해 하나의 일관된 전화 번호를 봅니다. 더하여,클라이언트가 상사로 부를 때,육체적으로 일하고 있다 비록 어디서 해도 상사 일원에게 수송될 수 있는 1 개의 표준 수를 이용한다.
클라이언트 포털은 또한 보안 및 가상 방식으로 고객에게 정보 및 업데이트를 배포하는 도구를 제공하여 외부 통신을 지원할 수 있습니다. 이 기술을 통해 고객은 보안 계정에 독립적으로 로그인하여 업데이트를보고 송장을 검토하고 법적 청구서를 지불 할 수 있습니다.
팁#8 온라인 지불 옵션
가상 법률 사무소는 온라인 지불을 수집하기위한 도구가 필요합니다. 사회적 거리두기 시대에 많은 소비자들은 사무실로 여행하지 않거나 우편물에 수표를 넣지 않기 때문에 온라인 거래를 선호합니다. 당신이 당신의 클라이언트 포털을 통해 지불을 수락하거나 웹 사이트에 지불 버튼을 포함하든,온라인 지불 옵션은 당신의 회사와 무급 송장을 수집에 소요되는 적은 자원에 대한 빠른 보상으로 변환합니다. 귀하의 법률 사무소 직원은 단순히 전자 송장을 발송하고 고객은 수령시 지불 할 수 있습니다.