동료 재고 관리자:이 게시물은 당신을위한 것입니다! 너의 가장 나쁜 악몽은 가능하게 주식 다 떨어지고 그리고 너의 고객 충절과 만족,권리를 손상하고 있는가? 더 이상 그럴 필요가 없습니다. 보충 계획은 솔루션이며,이 게시물은 방법을 보여줍니다.
음,첫 번째 것들:보충이 무엇인지에 대해 이야기합시다.
보충이란 무엇입니까?
당신이 품절,당신은 보충 또는 재고 보충. 다음과 같은 두 가지 시나리오에서 재고가 부족할 수 있습니다:
- 직접 판매하거나 구매자에게 배송 할 때
- 제품 제조시
같은 맥락에서 보충해야 할 수도 있습니다.:
- 최종 제품의 재고-당신이 판매 또는 배송 그
- 최종 제품을 제조하는 원료
일부 작업—전문가들은 이러한 보충 트리거 전화—원인 보충. 예를 들어,가구 공장 노동자 중 한 명이 네 번째에서 마지막 흰색 페인트 양동이를 집어 들었을 때,당신은 그 색상을 재정렬 할 때가되었다는 것을 알고 있습니다. 또는 재고 관리자는 크리스마스 조명의 10 팔레트가 있다고보고 할 때,그리고 11 월 말이다. 즉,일부 작업은 공급망에서 보충 주문을 트리거합니다.
마찬가지로 보충을 생성하는 몇 가지 다른 방법이 있습니다:
- 구매자
어느 쪽이든,보충은 다음과 같이 변환됩니다.:
- 원자재 취득
- 최종 제품 제조
- 또는 원자재 또는 최종 제품을 적절한 재고 위치로 이전
발송인 또는 운송인의 함대 관리자인 경우 롤링 재고로 작업 할 수 있습니다. 그것은 당신의 트럭이 그(것)들 안쪽에 저장된 주식을 가진 창고의 주차장에 있는 트레일러를 남겨두는 것을 의미합니다. 분배자,도매업자,또는 소매상인이 저 주식을 필요로 할 때 나중에,트럭은 트레일러를 줍고 주식을 수송한다.
그럼,어떻게 보충을 준비합니까?
보충 계획 설명
우선,보충은 정당한 이유가있을 때만 이루어져야합니다. 보충 계획의 임무는 재고를 최소화하고 서비스 수준을 극대화하는 것입니다. 그리고 판매인이 결코 그들의 고객에게 즉시 매출할 것이다 제품을 결여되지 않는 것을 높은 서비스 수준은 의미한다.
보충은 운영 효율성을 개선하기 위한 비즈니스 전략의 일부라고 결론 내릴 수 있습니다. 그리고 당신은 절대적으로 옳습니다! 또한 비즈니스 관점에서 보충이 필수적입니다. 구매자는 그들의 처리에 주문한 제품을 원하고,그(것)들을 가장 빠른 공급할 수 있는 누구이건에게서 사는 것을 선호한다.
보충에는 계획과 실행이라는 두 가지 차원이 있습니다. 차이점은 무엇입니까?
계획은 미래를 들여다보고 수요 또는 소비를 예측하기 위해 결정을 내린다. 그리고 그것들은 원료 또는 최종 제품 일 수 있습니다. 계획의 결과로,당신은 보충 계획을 가지고,당신은 구매 요청을 배치 할 수 있습니다. 그러나 그 계획은 실행이 부족합니다.
보충 실행은 실제로 재고를 보충하는 것입니다.:
- 구매 요청을 구매 주문으로 변환
- 해당 구매 주문을 공급 업체에 보내기
- 해당 회계 항목 작성
간단히 말해서,보충 계획은 재고 보충 금액과시기를 결정하기 위해 수학적 계산을 수행하는 것으로 구성됩니다. 그러나 나는 당신이 일을하는 자동화 된 방법을 선호 내기,당신은하지 않습니다?
자동 보충 계획-왜?
재고 보충 시스템은 재고 재입고 방법을 구현하는 소프트웨어로 구성됩니다. 그리고 이러한 방법은 서비스 수준 및 주식 수요 또는 주식 소비와 같은 변수를 고려하면서 보충 요구를 계산하는 방법입니다.
의는”어떻게?”보충 시스템.이 경우 보충 트리거는 계획 실행에서 비롯됩니다. 그리고 이러한 계획 실행은 수요 또는 소비를 입력으로 삼고 보충 권장 사항을 생성하는 자동화 된 절차입니다. 수요는 예측(예상,미확인 최종 제품 수요)및 현재 판매 주문(확인 된 최종 제품 수요)을 기반으로합니다.
한편,소비는 재고 위치의 모니터링을 기반으로합니다. 따라서,원료 또는 재고 위치에 미리 설정된 수준 이하로 떨어질 최종 제품은 보충 순서를 트리거합니다.
보충 계획은 세 가지 사이의 균형:
- 수요 또는 소비를 만족 하는 데 필요한 재고 수준
- 초과 또는 오래 된 항목을 구축 하지 않도록 하는 데 필요한 재고 수준
- 공급 업체의 리드 타임 및 공급 업체로 리드 타임,만약 당신이 하나
그것은 쉬운 일이 아니다! 당신은 모든 비용,신속하게 고객의 주문을 채우기 위해 시도해야합니다. 스프레드 시트는 제한적이며 사용 및 관리가 너무 복잡해질 수 있습니다. 이 경우 귀하의 이익 마진은 재고 보충 시스템에 대한 투자를 정당화 할 수 있습니다.
다음으로,이 게시물은 보충 계획의 작성에 대한 입력 수요 예측을 통해 당신을 데려 갈 것이다.
수요 예측에 대한 심층적 인 전망
최종 제품 수요의 예측은 다음을 기반으로 할 수 있습니다:
- 이전 판매
- 고객 수요 기록 데이터
- 제품 라이프사이클의 재고 유지 단위 위치
- 계절성
- 동향
- 판매 촉진 기간
- 경쟁사 활동
그러나 스쿠에 대한 수요는 매일 바뀔 수 있습니다. 예를 들어,비키니에 대한 수요는 봄 또는 여름에 더 높을 수 있습니다. 그리고 터키에 대한 수요는 추수 감사절 전에 몇 일 더 높은 실질적으로 다음 날 제로. 즉,수요 예측을 정기적으로 업데이트해야 합니다. 그리고 소프트웨어는 그 부서에서 당신에게 많은 도움이 될 수 있습니다!
이제 보충이 무엇인지 알았으므로 어떻게 계획하고 자동화해야합니까? 그것은 몇 가지 팁과 트릭을위한 시간이다!
보충 계획 방법에 대한 몇 가지 힌트
보충 계획은 서비스 수준을 만족시키고 높은 수준의 고객 충성도와 만족도를 달성하는 데 항상 적합한 재고를 확보하는 것입니다. 그러나 당신은 어떻게 모든 것을 할 수 있습니까?
힌트#1:가변 공급 업체 리드 타임의 위험을 낮게 유지
가변 공급 업체 리드 타임의 위험을 줄입니다.:
- 보충 필요량을 계산할 때 적절한 양의 안전 재고를 포함합니다. 너는 가장 중요한 재고 품목에 저것을 할 수 있는다—즉,너의 사업에 가장 귀중한 그들. 또는 당신은 빠르게 움직이는 항목에 초점을 맞출 수 있습니다. 또는 당신은 더 긴 리드타임이 있는 공급자를 위해 그것을 할 조차 수 있습니다.
- 보충 요구 사항 계산에 알려진 리드 타임 지연을 고려합니다. 리드 타임 지연의 예는 여름 휴가 또는 기업 종료 하는 동안 휴일. 예를 들어,일부 기업 크리스마스와 새 해의 날 사이 주 동안 닫습니다. 제일 해결책은 당신의 공급이 너무 낮게 달리기 전에 그것을 성취하도록 그(것)들을 요구하는 당신의 공급자에게 당신의 공급 순서를 충분히 일찌기 보내고 있다.
힌트#2:현실적인 서비스 수준 설정
제품에 높은 수요가 있는 경우 이 지침이 귀하에게 적용됩니다. 그리고 90%이상의 매우 높은 서비스 수준을 설정해야합니다. 즉,귀하의 주식은 높은 수요 및 일반 수요 제품에 대한 주문의 90%를 만족시켜야한다는 것입니다.
모든 스커스의 높은 볼륨을 유지하는 것은 위험합니다. 당신은 당신이 필요로하는 것보다 더 많은 저장 공간을 지불하고 싶지 않아,일부 항목은 만료 또는 패션의 외출 할 수 있습니다. 따라서,똑똑한 전략은:
인기도 감소하는 공급 품목에 대해 조금 더 이야기합시다.
힌트#3: 재고 노후화를 피하십시오
시간이 지남에 따라 수요가 거의없는 재고 초과가 발생합니다. 그리고 오래된 주식을 판매하려면 가격이 매우 낮아 수익성을 저해해야합니다. 재고 노후화를 방지하려면 다음과 같이 하십시오:
- 수요가있는 주식,초과 주식(수요가 적고 수요보다 많은 주식)및 구식 주식(수요가없는 주식)을 식별하십시오.
- 그런 다음 재주문 초과 재고 수량을 줄이거 나 수요를 늘리기 위해 마케팅 캠페인을 구현하는 등의 조치를 취하십시오.
여러 위치에서 작업하는 경우 각 사이트의 모든 재고 수준을 모니터링 할 수 있어야합니다. 그리고 필요한 경우 수요가 낮은 사이트에서 수요가 높은 사이트로 사이트를 재배포해야합니다.
힌트#4:제품 수명주기가 관련이 있습니다
제품은 제품 수명주기의 각 단계에서 서로 다른 수요 수준을 갖습니다. 예를 들어,제품 성장 중에 수요 추세가 상승합니다. 매출이 감소하기 시작하기 때문에 만기의 끝 동안,수요가 불규칙하다. 따라서 수요를 예측하고 보충 할 때 제품 수명주기를 고려하십시오.
힌트#5:수요 예측에서 인간의 구성 요소를 고려
질적 예측은 중대하다. 그러나 시장 및 너의 공급 연쇄 협동자가 일하는 까 라고,사실과 관측에서,있있는 인간은 귀중하다! 너의 것의 고객이 확장하기 위하여 가고 또는 거대한 시장 활동을 계획하고 있는 것과 누구가 너에게 알리면,너는 수요를 예언할 경우 저 정보를 사려해야 한다.
힌트#6: 오류 계정
기록 데이터,예측된 수요 및 실제 수요를 기반으로 수요 예측 오류 범위를 계산합니다.
힌트#7:자체 공급업체 지원
공급업체와 주문 예측을 공유하여 공급업체가 귀하에게 서비스를 개선하는 데 도움을 줄 수 있습니다. 그 공유를 통해 공급 업체는 생산을 더 잘 계획 할 수 있습니다. 결과적으로,당신은 그들에게 당신의 주문에 가장 적합한 가격을 협상하고 당신에게 최고의 서비스를 요구할 수 있습니다.
힌트#8: 수요 예측 이상치
플래시 판매,대규모 일회성 주문,직원 파업,경쟁 업체의 예기치 않은 파산 및 자연 재해는 모두 수요 예측에서 이상치를 발생시킬 수 있습니다. 수요 예측 데이터를 신중하게 분석하여 시간 경과에 따른 이상값을 감지합니다. 그런 다음 평균 수요의 표준 편차를 계산하십시오. 마지막으로,이 추세 또는 실제 이상치인지 여부를 결정합니다.
힌트#9:수요 예측의 정확성에 주의
현실을 직시하자:당신의 수요 예측은 100%정확하지 않을 수 있습니다. 따라서 이전 예측에서 오류 수준을 계산하는 것이 매우 중요합니다. 그 후에 향후 예측에서 해당 오류 수준을 고려하고 그에 따라 보충 계획을 조정할 수 있습니다. 예를 들어,일관성없는 수요 기간을 충당하기 위해 안전 재고를 늘릴 수 있습니다.
예를 들어,가스만 운송하는 트럭 회사의 소유자이며 가스 수요가 증가할 것으로 예상되는 경우 트럭을 더 구매하거나 임대해야 할 수 있습니다. 이러한 수요 증가는 더 많은 차량 유지 보수가 필요할 수 있으므로 차량 관리 솔루션이 도움이 될 수 있습니다.
현재 업계에 따라 수요 예측 외에도 다른 요인을 분석해야 할 수도 있습니다.
힌트#10:주문형 예측을 최신 상태로 유지
수요 예측 계산 시간이 길어질수록 예측의 정확도가 떨어집니다. 그리고 더 엉뚱한 시장 및 제품에 대 한 수요가 더 엉뚱한,더 자주 귀하의 예측 이어야 한다.
최종 힌트: 보충
에 중요한 추가 측면 최종 메모에서 서비스 수준,수요 예측,재고 수준 및 공급 업체 리드 타임뿐만 아니라 현명한 구매 결정을 계산해야합니다. 다음과 같은 다른 측면도 중요해야합니다:
- 고객 주문의 긴급성—긴급하지 않은 고객 주문에서는 최단 공급자의 리드 타임이 필요하지 않을 수 있음
- 고객 주문의 중요성-현지 공급자로부터 더 높은 가격으로 주식을 구매하는 것을 정당화 할 수 있음
- 대량 구매에 대한 공급자의 할인 혜택—창고 공간을 잃는 것보다 적을 수 있음
- 충분한 안전 재고가 존재함-공급자가 더 높은 가격으로 당신은 충분한 안전 재고가,당신은 더 이상 공급 업체의 리드 타임의 비용으로 공급 업체에 주문에 낮은 가격을 협상 할 수 있습니다
당신에게 행운을 빕니다 당신이 개발하고 당신의 보충 계획을 완벽하게!
이 게시물은 소피아 아제베도에 의해 작성되었습니다. 소피아는 최근 정보 통신,정보 시스템 및 컴퓨터 공학에서 대학 수준의 과정을 가르쳤습니다. 그녀는 소프트웨어 개발 방법 및 프로세스를 좋아합니다. 그녀는 소프트웨어 엔지니어로 필립스 연구 유럽과 노키아 지멘스 네트웍스에서 그녀의 경력을 시작했다. 소피아는 또한 통신,마케팅 및 물류와 같은 도메인을위한 소프트웨어 개발에 종사하는 제품 소유자였습니다.