위험에 면역이있는 프로젝트는 없을 수 있습니다. 프로젝트가 위험에 직면하든 그렇지 않든간에 위험이 발생할 때 어떻게 관리되는지에 관한 것입니다. 적절한 위험 관리는 모든 프로젝트 관리자의 책임입니다. 위험에는 1)알려진 위험과 2)알려지지 않은 위험의 두 가지 유형이 있습니다. 식별 된 위험 및 미확인 위험이라고도합니다. 이러한 위험을 해결하기 위해 준비금이라고 불리는 일정 금액의 자금이 할당됩니다. 비상 준비금 및 관리 준비금은 위험 유형에 따라 다른 유형의 준비금입니다. 자세히 이러한 볼 수 있습니다.
위험 관리 기본 사항을 확인하여 기본 사항을 더 명확하게 이해하고 위험 용어에 익숙해지십시오.
위험 관리의 일환으로 위험을 수용하기 위해 모든 프로젝트에 예비비가 생성됩니다. 지금,예비는 무엇인가?
프로젝트 관리의 예비는 무엇입니까?
프로젝트 관리 계획에서 비용 및/또는 일정 위험을 완화하기 위한 조항으로”예비”를 정의합니다. 따라서 일정 및 비용,즉 일정 예약 및 비용 예약에 대해 서로 다른 준비금이있을 것이라는 것을 이해해야합니다.
프로젝트의 초기 단계에서 제한된 양의 정보를 사용할 수있는 초기 예약이 생성됩니다. 나중에 위험을 식별하고 위험 대응을 계획 한 후 수정 된 예비가 생성됩니다.
2 프로젝트 관리의 준비금 유형
준비금이 수용하거나 관리하려는 위험의 유형에 따라 두 가지 유형의 준비금이 있습니다
- 비상 준비금 또는 완충 준비금
- 관리 준비금
프로젝트 관리의 비상 준비금
- 프로젝트 관리의 비상 준비금
- 프로젝트 관리의 비상 준비금 관리는 버퍼 예약 이라고도합니다.
- 비상 예비는 알려진 미지수(알려진=확인됨,미지수=위험)또는 능동적 인 위험 대응 전략을 사용할 수있는 식별 된 위험을 관리하는 데 사용됩니다.
- 비상예비금은 능동적 대응 전략을 통해 알려진 위험에 대한 일정 또는 비용 기준선에 할당된 시간 또는 비용으로 정의합니다.
- 비상 준비금은 성능 측정 기준선의 일부입니다. 여기서 일정 위험에 대한 비상 준비금은 일정 기준선의 일부인 반면 비용 위험에 대한 비상 준비금은 비용 기준선의 일부라는 것을 이해하는 것이 중요합니다.
- 프로젝트 관리자는 비상 준비금에 대한 모든 권한을 가지고 있지만 원하는 경우 위험 소유자에게이 권한을 위임 할 수 있습니다.
- 비상 준비금은 활동 수준에서 할당 될 수 있습니다.
비상 준비금 계산 방법
비상 준비금은 무작위로 고정되지 않고 다양한 기술로 적절하게 계산됩니다.
다음은 비상 예비를 계산하는 데 사용되는 인기있는 기술 중 일부입니다.
- 의사 결정 트리 분석
- 몬테카를로 시뮬레이션
- 프로젝트 비용의 비율
프로젝트 관리에서 관리 준비금
- 관리 준비금은 알 수 없는-미지수(알 수 없는=미확인)를 관리하는 데 사용됩니다.미지수=위험)또는 미확인 위험(활성 위험 대응 전략은 이러한 유형의 위험에 사용할 수 없습니다. 이 예산은 프로젝트의 범위 내에 있는 예상치 못한 작업을 위해 예약된 관리 통제 목적을 위해 성과 측정 기준선을 벗어난 프로젝트 예산 또는 프로젝트 일정의 금액으로 정의한다.
- 관리 준비금은 성능 측정 기준선의 일부가 아닙니다.
- 이러한 매장량은 기술을 사용하여 추정되지 않지만 조직 규범에 따라 할당됩니다.
- 관리 준비금은 상위 관리의 통제하에 있으며 프로젝트 관리자는 이러한 준비금에 대한 권한이 없습니다. 이러한 준비금의 사용은 프로젝트 관리자의 재량에 따라 수행 할 수 없습니다. 공식적인 요청을 제기 해야 하 고 이러한 보유를 사용 하 여 승인을 받아야 한다.
- 관리 준비금은 프로젝트 수준에서만 할당됩니다.
비상 준비금=모든 활동의 합계 비상 준비금
작업 패키지 비용 추정=모든 활동의 합계 비용 추정치
비용 기준선=비상 준비금+작업 패키지 비용 추정치
프로젝트 예산=비용 기준선+관리 준비금.
추정과 위험 관리의 관계를 이해하는 것이 중요합니다. 추정 및 위험 관리는 서로 연결되어 있습니다. 적절한 추정은 더 많은 위험을 식별하는 데 도움이되지만,적절한 위험 관리는 그들을 더 정확하게 만들어 일정 및 비용 추정의 범위를 줄일 수 있습니다.