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간단하고 효과적인 포맷으로 만듬은 너의 작가 연장통안에 강력한 공구 이다. 그것은,긴 중복,지루한 변환하는 데 도움이 될 수 있습니다(헐떡 거림! 간결하고 시각적으로 매력적인 프리젠 테이션에)비즈니스 문서. 이렇게 정확하게 하고 너의 쓰기 특기를 극적으로 개량하기 위하여 보기 위하여 어떻게 배우십시요.
왜
의 형식을 지정해야 할 필요가 있는가? 그리고 너는 최선 독서 경험을 제공하는 방법안에 이렇게 한것을 필요로 한다. 따라서 서식을 사용하여 텍스트를 읽기 쉽고 유익하며 흥미로운(그러나 결코 산만하지 않음)독자가 정보를 빠르고 쉽게 소화 할 수 있도록합니다.
서식 기술
비즈니스 글쓰기에 보편적으로 사용할 수있는 몇 가지 기본 서식 기술이 있습니다. 그들은 다음을 포함합니다:
- 글 머리 기호 및 번호 목록
- 인포 그래픽
- 부제목
- 글꼴
각각을 효과적으로 사용하는 방법에 대해 좀 더 깊이 살펴 보겠습니다.
글 머리 기호 및 숫자
솔직히 말해서 사람들은 예전처럼 읽지 않습니다. 그들은 긴 단락의 광경에 싫증이 나 다 하 고 16 페이지 설명서를 통해 읽을 하는 것에 대해 생각 하는 눈물을 시작 합니다. 이렇게,원본의 저자로,탄알과 열거한 명부를 사용해서 한번 불기를 연화해서 너의 독자에게 친절하 있으십시요.
글머리 기호 또는 번호 매기기 목록을 사용 하 여 그냥 필수에 서 면을 깎다. 이것은 너의 독자가 원하는 것 이다—점에 똑바른 얻는 명확한 방향. 다음은 한 문장과 몇 가지 글 머리 기호를 사용하여 긴 단락이 퍼스트 클래스로 업그레이드 된 방법의 예입니다.
확대/축소 회의에 쉽게 참여할 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다:
- 휴대 전화 또는 노트북에서 줌을 엽니 다.
- “미팅 참여”를 클릭합니다.”
- 제공된 미팅 아이디와 비밀번호를 입력합니다.
- 오디오/비디오 연결을 선택하고”가입”을 클릭하십시오.”
당신이 번호 매기기 명부의 보기를 선호하는 경우에,다만 탄알에서 교환하십시오. 너가 선택한다 어느것이건을,열쇠는 명부를 간단한 지킨것을 이고 초점을 맞췄다.
인포그래픽 사용
인포그래픽에는 정보를 시각적으로 전달하는 이미지,차트 및 텍스트가 포함됩니다. 그들은 당신의 주의를 사로잡고,요점을 가르치고,기억하기 쉽다. 타임 라인을 보여주고,브랜드 인지도를 높이고,이벤트를 홍보하고,보고서에서 결과를 강조하는 등의 작업을 수행 할 수 있습니다. 당신은 무료로 템플릿을 얻을 사용자 정의 디자인을 구입하거나 자신을 만들 수 있습니다.
소제목
소제목은 긴 단락을 효과적으로 분리합니다. 그들은 새로운 주제를 소개하거나 질문에 대답 할 수 있습니다. 이 기사의 끝 부분에있는 부제목은 결론을 강조 할 수 있습니다.
부제목에는 자체 서식이 필요합니다. 더 큰 글꼴 또는 다른 글꼴 스타일을 사용 하 여 눈에 띄는 수 있도록 선택할 수 있습니다. 또는 단순히 그것을 대담하게 만드십시오.
물론,당신의 쓰기가 온라인으로 제시 될 것입니다 때,올바르게 제목을 사용하는 것을 잊지 마십시오.)검색 엔진 최적화를 향상시킬 수 있습니다. 그들은 또한 당신의 독자가 신속하게 그들이 찾고있는 것을 찾기 위해 텍스트를 스크롤 할 수 있습니다.
부제목을 사용하여 독자의 관심을 끌 수 있습니다. 동사 또는 질문으로 시작,짧고 강력한,유지 또는 로드맵으로 사용 내용을 개요. 다음은 몇 가지 예입니다:
- 프로처럼 퀵북을 사용하는 방법
- 컨설턴트 채용
- 이 세미나를 놓칠 여유가없는 이유
- 모두 마무리
- 최종 생각
올바른 글꼴 선택
비즈니스 문서에 대 한 올바른 글꼴 가독성의 용이성을 기반으로 해야 합니다. 독자가 바쁜 글꼴에 의해 흐트저리는 경우에,읽게 단단한,바보 같은,또는 단지 장식,당신은 당신 경청자를 잃을 것이다. (그리고 아마도 당신의 신뢰.)그들은 낱말이 너가 전한것을 해보고 있는 메시지에 보다같이 보는 것에 초점을 맞춰 이을 것이다.
따라서 간단하고 전문적이며 응집력있는 글꼴을 선택하십시오(문서 당 하나 또는 두 개의 글꼴 스타일을 사용하는 것을 목표로 함). 사업에 사용되는 두 가지 기본 글꼴 유형은 세리프와 산세 리프입니다. 비즈니스를위한 일반적으로 허용되는 글꼴에는 뉴 타임즈 로마,캠브리아,조지아,굴림 및 칼리브리가 포함됩니다.
비즈니스 문서의 복사본을 작성한 후 다음 서식 지정 기술을 사용할 수 있는 위치를 다시 살펴보겠습니다:
- 주요 포인트 글머리 기호 또는 숫자 밖으로 서 확인 합니다.
- 인포 그래픽을 사용하여 교육을 향상시킵니다.
- 부제목으로 텍스트를 분리하고 검색 엔진 최적화를 개선하기 위해 헤더를 사용합니다.
- 간단하고 비즈니스 작성에 적합한 글꼴을 선택합니다.
제대로 완료되면 서식을 지정하면 비즈니스 문서 또는 프레젠테이션에 생명을 불어 넣을 수 있습니다. 적당한 기술을 사용하는 것을 배우거든,당신의 쓰기는 향상하는 것을 계속할 것이다.