관리의 네 가지 기능은 계획,선도,조직 및 제어입니다. 기업은 다양한 제어 메커니즘(사업 계획,요구 평가,예산,감사,가격 책정,커뮤니케이션,교육,성과 검토 및 직원 인센티브)을 사용하여 이러한 각 영역에서 성과를 최적화합니다.
비즈니스에서 제어 메커니즘은 무엇입니까?
제어는 그 기능에 의해 정의될 수 있다.: 비즈니스 연속성을 촉진합니다. 회사는 계속 존재할 수 있지만 사업이 수익성이 없다면 명확한 사명이 없습니다. 비즈니스를 유지하기 위해 관리자는 통화,직원 또는 운영 측면을 변경해야 할 수도 있습니다. 관리자는 회사가 성공적으로 수행 할 수 있도록 관리의 네 가지 영역에서 성능을 모니터링하는 제어 메커니즘을 사용하는 경향이있다.
비즈니스에서의 제어 메커니즘의 유형
제어 메커니즘은 반드시 주관적이다. 그들은 특정 표준 또는 목표에 도달하기위한 지침 및 보상뿐만 아니라 비즈니스의 각 측면에 대한 관련 정보를 제공하는 데 사용되는 메커니즘 및 절차입니다. 이러한 제어 메커니즘의 선택은 주로 비즈니스 산업과 그것이 제공하는 제품 또는 서비스의 종류에 달려 있습니다.
최고의 제어 메커니즘은 관리자에게 피드백을 제공하므로 효율성,생산성 및 이익을 지속적으로 극대화 할 수 있습니다. 제어 시스템은 사실에 기반한 의사 결정 및 판단에 사용되는 효과적인 측정을 기반으로해야합니다. 여기에는 공식 및 비공식 통제의 사용이 포함될 수 있습니다.
경영의 통제 메커니즘
경영은 개인과 집단에 의해 이루어지기 때문에 경영자는 회사의 활동과 목표를 달성할 수 있도록 일정한 통제를 행사해야 한다.
사업 계획의 제어 메커니즘
계획은 기업에 대한 가장 중요한 제어입니다. 이것은 주관적이며 업계의 조건,비즈니스의 역사 및 회사가 직면 한 위험의 양에 달려 있습니다.
사업 계획은 공부 벌레 분석—강점,약점,기회 및 위협을 뜻하는-및 재무 제표덕분에 사업의 성공을 위해 조건을 기술한다. 사업 계획 관리 로드맵을 제공 하 여 회사에 방향을 제공 하 고 통신 메커니즘 역할.
비즈니스 리더의 제어 메커니즘
경영은 가용 자원의 효율적인 사용을 위해 필요하며,이는 종종 비즈니스 리더십의 역할에 의해 결정됩니다.
비즈니스 리더십은 주관적이며 비즈니스의 규모,운영의 복잡성,회사의 인프라 및 비즈니스의 재무 및 인적 자원에 따라 다릅니다.
리더는 직원 및 기업 구성원이 공동의 목표를 향해 일하도록 동기를 부여하고 이끄는 것을 포함합니다.
몇 명의 훌륭한 관리자는 직원들에게 목표를 달성하도록 영감을 줄 수 있으며 성공적인 회사의 마음과 영혼입니다.
이러한 지도자를 개발하는 가장 일반적인 방법은 공식 교육 프로그램을 사용하고 멘토링 관계를 설정하는 것입니다.
사업통제의 통제 메커니즘
임직원과 임직원을 올바른 길로 이끌기 위해서는 통제 메커니즘이 필요하다.
이러한 제어 메커니즘은 관리자가 실수를 수정하고 문제가 발생하기 전에 문제를 피하는 데 도움이됩니다.
통제를 필요로 할지도 모른다 사업의 많은 양상은 잴 수 있고지 않–시장 상황 공식화하지 않는다. 그들은 주관적 이기 때문에,이 통제는 사업에서 사업에 변화한다;그런데,회사의 개선 그리고 성공으로 모두 일한다.
가장 자주 사용되는 제어 메커니즘은 다음과 같습니다:
- 조직 구조
- 인적 자원
- 경제 자원
- 일정
- 운영 절차
- 목표 설정
- 교육
- 홍보 및 홍보
- 금전적 인센티브
- 성과 평가
비즈니스 성과 검토의 제어 메커니즘
성과 검토를 수행하는 두 가지 주요 이유는 생산적인 직원을 인식하고 요구 사항과 일치하지 않는 성과를 식별하는 것입니다. 성과 평가는 공식 또는 비공식적 일 수 있으며 구조화 된 인터뷰와 표준 운영 절차를 포함 할 수 있습니다. 성능 검토의 목적은 적절한 생산성을 높이기 위한 계획을 개발하는 것입니다.
성과 검토는 모든 직원의 요구를 충족시키기 위해 객관적이고 구체적인 지침을 가지고 수행되어야합니다. 이러한 검토 수행에 대한 책임은 경험 있고 객관적인 직원에게 주어져야합니다.
성과 평가는 본질적으로 주관적입니다.
조직의 효율성은 직원의 높은 성과와 동기 부여에 달려 있습니다. 성과 평가 도구를 사용하면 직원의 직무 성과를 측정하고 미래를 평가할 수 있습니다.
성과평가는 직원 성과에 대한 정보를 체계적으로 수집하고 미래 행동을 예측하는 과정이며 직원들에게 동기를 부여하는 효과적인 메커니즘이 될 수 있다.
생산 기록,생산성 지수 및 고객 조사와 같은 객관적인 측정이 성과 평가를 위한 하나의 데이터 소스로 사용될 수 있다.
이러한 조치는 작업 성과에 대한 피드백을 제공 할 수 있지만 작업 품질에 기여하는 모든 요소를 고려하지는 않습니다.
감독자의 성과평가 검토 외에도 직원에게는 자신의 성과를 평가할 수 있는 기회가 주어져야 한다.
비즈니스 목표 설정의 제어 메커니즘
많은 경영자들은 비즈니스를 통제하는 가장 중요한 단계는 목표를 설정하고 이러한 목표 달성을 측정하는 것이라고 말합니다. 매니저는 또한 충족되지 않는 목표에 비추어 행동 계획이 있어야 한다.
목표와 실제 성과 사이에 불일치가있는 한 걱정할 필요가 없습니다. 좋은 관리의 실제 테스트는 목표가 달성되고 재무 결과가 강하다는 합의가 있을 때입니다.
목표 설정의 사용은 효율성과 생산성을 촉진하며,이는 모든 조직의 효과적인 운영을 위해 필수적이다. 목표는 모든 작업의 초석입니다.
목표는 조직에 방향을 제시하기 때문에 효과적인 통제 메커니즘으로 사용됩니다.
성과 목표는 구체적인 목표와 기준을 가져야 한다. 목표는 좋은 결과를 얻기 위해 충족되어야 하는 측정 가능한 표준입니다. 기준은 목표가 어떻게 사용될 것인지,그리고 목표가 효과적으로 사용되고 있는지 여부를 확립하는 데 사용됩니다. 기준은 상황을 평가하는 데 사용되는 개발되지 않은 조치입니다.
비즈니스 교육의 제어 메커니즘
조직의 구성원에 대한 포괄적 인 교육 프로그램은 모든 비즈니스의 성장과 안정성을 위해 필수적이다.
교육의 제어 메커니즘은 직원을 준비하고 기술을 개발하며 직무 책임과 직무에서 얻을 수있는 이점을 인식하게하는 데 사용됩니다.
교육 프로그램은 효율성과 생산성을 향상시키는 긍정적 인 작업 환경을 조성하는 데 도움이됩니다.
모든 직원에 대한 교육 프로그램은 관리자가 직무를 수행하는 데 필요한 것을 초과 할 수 없습니다.
관리자 교육
교육은 업계에서 인정받는 리더가 되기 위한 회사의 노력의 필수적인 부분입니다. 이는 회사의 경영 책임을 이해함으로써 이루어집니다.
경영 관행은 정상에서 오는 반면,이러한 관행을 실천하는 것은 중간 관리자의 몫이다. 이는 조직의 모든 구성원에 대한 양질의 교육 프로그램을 통해 달성됩니다.
경영 제어 메커니즘 연구 및 개발
연구 및 개발(아르 자형&라)은 모든 조직의 주요 과제입니다.
이 전략을 통해 조직은 고객의 요구를 충족시킬 수있는 적절한 전략을 제공함으로써 경쟁에서 앞서 나갈 수 있습니다. 이 전략은 또한 생산 방법을 개선하고 비용을 절감함으로써 비용 절감을 제공합니다.1834>
&에 대한 제어 메커니즘은 예측에 대한 실제 성능을 측정하는 데 사용되어야한다. 6475″라”는 혁신적이고 불확실성의 대상이기 때문에 자원의 배분이 항상 확실한 것은 아니다. 이것은이 영역에 대한 제어 메커니즘을 개발하는 것을 어렵게 만든다.
너무 엄격하지 않은 편안한 제어 메커니즘은 아르 자형&디 자유롭게 순환하는 데 유리하다. 1834>
경영학의 제어 메커니즘
시스템 관리는 비즈니스 관리에 유용한 제어 메커니즘입니다. 많은 보고서와 양식을 생성하여 비즈니스가 특정 작업 영역뿐만 아니라 일반적으로 얼마나 잘 수행되는지 모니터링하고 측정 할 수 있습니다.
예산,감사,급여,청구,채권 등의 준비와 같은 비즈니스의 다양한 유형의 거래를 통제하기 위해서는 관리 제어 메커니즘이 필요합니다.
관리에서 통제 메커니즘을 사용하면 기업은 질서 정연하고 예측 가능한 방식으로 환경에 행동하고 반응 할 수 있습니다.
기업 회계의 제어 메커니즘
회계에서의 제어 메커니즘의 사용은 조직이 사업의 재무 상태를 결정할 수있게한다. 신중하고 체계적인 모니터링을 통해 조직은 적절한 예산 책정,예측 및 예측을 위해 재정을보다 잘 제어 할 수 있습니다.
회계 제어 메커니즘은 회계 정책과 관행뿐만 아니라 금융 거래의 구현에 도움이,모든 회계 기록이 정확하고 최신 것을 보장. 정확한 기록을 통해 비즈니스는 조직의 미래에 대한 정보에 입각 한 결정을 내릴 수 있습니다.
회계 제어 메커니즘은 회사의 신뢰성을 평가하는 데 도움이됩니다. 이러한 메커니즘은 또한 회사의 내부 및 외부 수준이 서로 일치하는지 확인합니다.
비즈니스 제어 메커니즘 외부 및 내부 통제
비즈니스 제어 메커니즘은 복잡하고 역동적 인 환경에서 운영으로 인한 위험과 불확실성을 완화하는 데 도움이됩니다.
외부 통제는 시스템의 외부 경계에서 바람직하지 않고 통제되지 않은 활동을 완화하기 위해 사용되며,이는 시스템에 위협을 제공할 수 있다.
또는 제품이 결함에 감염되었습니다.
내부 통제는 시스템의 내부 경계에서 바람직하지 않고 통제되지 않은 활동을 완화하기 위해 사용되며,이는 시스템의 효율성과 효율성을 감소시킬 수 있다.
외부 및 내부 통제는 상호 보완적이며 각각 다른 역할을 수행합니다.
외부 통제는 조직을 해로부터 보호하는 역할을 한다. 내부 통제는 조직의 자원을 보호하고 관리하는 역할을 합니다.
비즈니스 제어 메커니즘은 세 가지 기본 범주로 분류 할 수 있습니다:
- 규제 및 통제
- 회계 및 통제;
- 운영 통제.